車輛管理辦法

2021-10-01 15:04:26 字數 2654 閱讀 3500

為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用車輛,最大限度的節約成本,以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的執行以及保養和維修的及時、經濟、可靠,特制定本制度。

第一條適用範圍

本辦法適用於公司負責管理的所有車輛。

第二條車輛使用管理

2.1 用車範圍

2.1.1 總經理用車。

2.1.2 財務訪問現金5萬元以上的用車。

2.1.3 其他經辦公部批准的用車。

2.2派車

2.2.1公務用車實行派車製,除總經理用車外,各部門用車必須按程式申請,由辦公室根據業務需

求和時間先後順序,分輕重緩急統一派車,並建立檔案登記。

2.2.2 程式:由需用車部門經理向辦公室申請,說明用車原因、時間、目的地、乘坐人數等,由辦

公室根據情況酌情安排。

2.2.3 車輛駕駛員出車前及收車後應及時填寫《行車記錄表》(見附表1)。

2.2.3 員工因公外出應盡量使用公共交通工具,除特殊情況或緊急情況一般不使用公司車輛。

第三條車輛維修

3.1 車輛駕駛員負責定期檢查車輛狀況,並處理簡單的車輛故障。

3.2 在行駛過程中發現故障,駕駛員應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影

響程度,主動設法排除故障。

3.3如駕駛員立即無法排除故障,應將故障嚴重程度及發生故障的原因及時匯報,估算費用並徵得

辦公室主任同意後就近尋找修理廠處理。

3.4 辦公室車輛管理人員負責對維修質量進行驗證,並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資

料。3.5 車輛修理的操作流程:由駕駛員填寫《車輛維修/保養申請單》(見附表2)---交辦公室主任

審批---駕駛員負責聯絡維修並對對維修質量進行反饋和記錄。

第四條車輛保養

4.1 職責

行政辦公室負責公司車輛的維護、保養、使用稅和保險費的繳納辦理工作。車輛駕駛員應在車輛保險、費用等到期前30天內提出申請,經辦公室主任報總經理批准後,由車輛駕駛員前往辦理。

4.2 車輛日常保養

4.2.1 車輛駕駛人員須做好日常出車、收車檢查,保持車輛內、外清潔。

4.2.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。

4.2.3 經常檢查各潤滑點,發現缺油或油變質應立即補充或更換。

4.2.4 車輛駕駛員應在每次收車時對車輛進行檢查保養,發現問題及時處理,避免車輛造成機械事

故,影響正常出車工作。

4.3 車輛定期保養

4.3.1車輛駕駛員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。

4.3.2駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄,由行政辦公室安排車輛保養時間。車輛每行駛

5000公里時,應定期進行維護、保養。

4.3.3定期保養操作流程:同「3.5車輛維修流程」。

第五條違章及事故處理

5.1 車輛如在業務中遇到不可抗拒的事故發生,除立即向當地事故科報案外還應立即報公司前往處

理並向保險公司報案。

5.2 隱瞞不報者,除承擔相應的一切損失並處罰款200元。因違章原因造成保險公司不予理賠的交

通事故,給公司造成損失由車輛駕駛人承擔全部責任,未經批准擅自用車造成損失的,由當事人承擔一切損失並處罰款500元。

第六條車輛用油管理

6.1 職責

車輛駕駛員應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。行政辦公室負責對公務車輛的用油進行監督、控制。

6.2 車輛油卡管理

6.2.1 公司車輛統一使用油卡加油。

6.2.2 車輛加油卡辦理後,行政辦公室管理人員應備案登記,每月進行核對。如遇到特殊情況,比

如油卡壞了,不能正常加油時,應報油卡管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

6.2.3 駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,按順序貼上在《車

輛用油統計表》(見附表3)上。

第七條對車輛駕駛員的要求

7.1 愛護車輛,遵守勞動紀律,服從排程,牢固樹立安全行車第一的觀念,嚴格遵守交通安全法

規,提供文明、禮貌、安全的行車服務。

7.2 樹立良好的職業道德和服務意識,自覺做到勤檢查、勤保養,保持車容內外整潔、無異味,保

持車況良好,發現故障及時匯報和排除,不開帶「病」車。

7.3 積極參加安全教育,嚴格遵守公司各項規章制度,應對車輛有關證件、資料妥善保管,相關資

料交行政辦公室存檔儲存。

7.4 駕駛員按派車單出車,不准搭載與派車無關人員或物品,無派車單出車屬私自用車。

7.5 上班時間應隨時在辦公室等待派車,不准隨便串崗,有事離開時,要先告知行政辦公室去向、

所需時間,經批准後方可離開。

7.6 對用車的合理安排無條件服從,不得藉故拖延或拒不出車。

7.7 出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知主管領導,說明原因,出車回

來後應立即到行政辦公室報到。

7.8 駕駛員在每次出車後應及時登記行駛里程,月底30號彙總當月出車次和出車里程(見附表1)。

7.9 下班後應將車輛停放在公司指定地點,不准將車開回家,如發生丟失、損壞、事故,一切責任

由當事人自負。

7.10 未經領導同意不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。

附表1:

行車記錄表

附表2:

車輛維修/保養申請

附表3:

車輛用油統計表

車輛管理辦法

第一章總則 第一條為使公司車輛管理統一化和合理化,有效地使用公司車輛,最大限度地節約成本,更有效地控制車輛使用,確保車輛安全 良好地執行,特制定本辦法。第二章適用範圍和職責 第二條本制度適用公司的所有車輛.第三條辦公室負責車輛派遣及使用管理,並對各部門用車進行協調 安排,保證公司車輛的有效使用。第三...

車輛管理辦法

為了加強xx車輛管理,規範公務用車,合理調配車輛,提高車輛使用效率,規範駕駛員行為,強化服務意識,節約費用,預防交通事故和人身 事故的發生,結合本行實際,特制定本辦法。第一條車輛使用管理 一 公務用車由辦公室統一負責管理,按照工作需要派車。二 辦公室有權對車輛使用情況進行監督。三 辦公室應及時通知駕...

車輛管理辦法

修訂審核批准 日期 1.目的 為加強公司車輛管理,提高用車效率,降低用車成本,減少管理脫節現象,特制訂本辦法。2.範圍 適用於公司車輛和駕駛員的管理 3.權責 駕駛員 人事行政主管 部門經理 總經理 4.車輛管理 1 23 44.1 車輛使用 1 23 44.1 4.1.1 車輛使用按先急後緩 先業...