2023年公司車輛管理辦法

2021-10-01 15:08:38 字數 2299 閱讀 9294

一、目的

為了加強本公司車輛管理,合理使用車輛,規範用車行為,倡導用車安全和有效控制用車成本,最大限度發揮車輛的使用效益,以適應公司用車的需要和責任劃分,特制定本辦法。

二、適用範圍

本辦法適用於公司全體員工和公司車輛。

三、職責

1、辦公室負責本辦法及相關檔案、記錄的制定、修改、頒布和執行。負責對公司車輛資料和相關記錄的保管。負責車輛的保險購置。負責公司用車的協調、監督、記錄和協助用車安全事故的處理。

2、財務部負責對用車費用的支付和監控。

3、車輛責任人負責車輛的年檢、日常管理與保養、用車安全事故處理。

4、駕駛員遵守國家及地方的交通法律法規和協助用車安全事故的處理。遵守本辦法的相關條款和公司其他的用車規定。

四、車輛管理

公司實行「定人定車、相對穩定」的車輛管理措施,採取「費用包乾」的形式。

1、公司車輛,由公司指定相應的車輛責任人負責管理。

2、公司具備駕駛資質的員工,須到辦公室填寫《駕駛員登記表》進行登記,在有用車需求時,經領導批准可駕駛公司車輛。

3、用車費用主要指車輛年檢費、保險費、油費、路橋費、基本維護費、交通違章罰款、交通事故開支和車輛維修費等,用車費用除年檢費、保險費內容以外部分採取「費用包乾」的形式到車輛責任人。費用包乾後,車輛責任人不得向公司再報銷任何費用(有派車單的費用除外)。

4、「費用包乾」按月進行,每月上旬,車輛責任人到財務領取用車費用,財務部根據公司制定的「費用包乾」標準支付用車費用。

5、車輛包乾責任人就及標準:

6、。銷售部及車間使用公司非本部門車輛,必須向辦公室申請,車輛管理人憑《公務用車派車單》(以下簡稱派車單)發車。其發生費用在用車人所屬部門的車輛包乾費用裡面抵扣。

車輛責任人每月底可持財務部等用車人派車單到財務部據實報銷費用

7、員工私人辦公用車,經辦公室同意後,按派車單費用標準1元/公里報銷費用,公司不再報銷其他費用。

五、車輛使用

1、公司車輛使用主權歸公司所有,以服務公司,滿足公司公務需求為第一目的,車輛責任人要服從公司的調配。車輛責任人應盡量滿足公司公務用車,不得隨意找理由推脫,如自己不能出車時,可委託其他具備駕駛資質的員工代替出車。員工辦公私人車輛,在公司車輛不能滿足用車需求時,應提供方便。

2、駕駛公司車輛要具備相應資質,嚴禁無證駕駛、酒後駕駛和未經領導批准私自借給他人使用。

4、其他員工非工作需要,一般不允許使用公司車輛,如有特殊情況需要用車,須經公司領導批准。

5、車輛責任人要經常對負責的車輛進行例行檢查和清潔,需要維護、維修時要及時處理,確保車輛能正常使用。

6、駕駛員要遵守國家及地方的交通法律法規,要愛護車輛,隨時保證車輛的整潔。出車前要檢查車況及油量情況,如有安全隱患,應先處理好,不得強行出車。停車後要檢查門窗是否鎖好,剎車是否拉好,停車位置是否正確和安全。

7、財務部等因工作需要,可向辦公室申請公務用車,辦公室對審批通過的用車申請,填製《派車單》,,將每次外出的時間、地點、公里數記入並由申請外出人簽字認可。申請外出人將派車單交給車輛責任人或其委託的其他駕駛人員發車。

8、駕駛人員在收到《派車單》時,按照派車單上的時間按時出車,並填寫好派車單的相關資料。

9、駕駛人員辦完事後應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向辦公室說明原因,獲得批准。

11、駕駛人員返回公司後應將填好的派車單及時上交車輛管理人審核,審核無誤後存檔。

12、公司車輛駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

13、 公司車輛未經總經理批准不得對外出租和出借。

14、公司所有車輛鑰匙應由車輛管理人員統一儲存、管理,出車時連同《派車單》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《派車單》上簽字,表示鑰匙已收到。

15、公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方後,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經總經理批准。

六、相關責任

1、發生交通事故,駕駛員應以交警判決為依據承擔相應的刑事責任和賠償責任。

2、駕駛人員在行車過程中的停車,要遵守交通法規,在允許停車的區域停放車輛,由此造成的罰款由駕駛人員承擔。

3、車輛履行公務時,因駕駛員操作、管理不當造成損壞需要維修的,駕駛員承擔保險公司賠償以外的一切經濟損失,包含醫療費、修車費、公共設施費等。非公務時造成的損壞,公司概不負責。

4、因車輛責任人或駕駛員的管理不當造成車輛被盜,則由車輛責任人或駕駛員負責賠償,賠償額度應參照該車輛的市場交易****再上調10%。

七、相關記錄

1、車輛登記表

2、駕駛員登記表

3、公務用車派車單

八、本辦法自總經理簽字下發後正式執行。

四川####****

二〇一二年三月二十一日

公司車輛管理辦法2019

車輛管理制度 為使公司車輛管理統一,合理有效的使用車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發揮最大經濟效益以及對車輛保養和維修進行控制。以確保車輛安全 良好的執行狀況以及保養維修的及時 經濟 可靠,特制定本制度。本制度適用公司的所有車輛。一 車輛使用管理 ...

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