新員工培養及管理辦法修訂

（2）通過制訂培養計畫（內容包括為新員工安排學習和工作的內容），對新員工進行業務指導並傳授工作經驗、工作方法，提高新員工的工作技能。應注意安排新員工邊乾邊學，工作量要飽滿。

（3）對需進行轉正答辯的新員工進行輔導，幫助其通過答辯。

3、導師制實施過程與方法

（1）確定導師：新員工進部門第一天，由其所在部門主管從思想導師資源池挑選並指定思想導師，同時反饋給幹部部備案。為保證效果，原則上一位導師同時所帶新員工不應超過兩名。

（2）制訂新員工培養目標和月度工作計畫：導師被確認後，應盡快與新員工認真溝通，了解其專業知識結構，根據本部門需要和新員工實際情況，與部門主管協商共同為其制定詳細計畫。三天內以月度pbc的形式明確出新員工培養目標；在第乙個月內應使新員工明晰其工作定位及職責。

培養計畫一式三份，思想導師、新員工和幹部部各乙份。

（3）進行輔導和溝通：導師在輔導期內對新員工進行指導，一般每週至少應正式溝通一次，其他可在工作之餘進行非正式溝通，指出其優點和需改進的地方，幫助其進步。對溝通的情況、反映的問題要有相應的記錄。

（4）總結與考核：每個計畫月度末，導師和新員工要對計畫實施情況進行總結，導師和主管要對新員工進行月度考核，考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式的面對面反饋溝通，內容包括肯定成績、指出不足及改進措施，並共同制定下月度pbc。

（5）輔導期結束後，導師和幹部處要在之後三個月的跟蹤期內對新員工的工作情況進行跟蹤檢查。

（6）對新員工輔導的工作量、效果等將作為對思想導師季度績效評價的參考依據之一。

（7）幹部處每半年組織評選一次優秀思想導師，並頒發榮譽獎。思想導師的獲獎條件必須是其所引導的新員工有相對明顯的進步和成長。

六、總裁溝通制

幹部處負責組織新員工與管理工程部總裁副總裁的溝通會議，根據新員工人數靈活安排，原則上每位新員工至少參加一次與部門總裁的溝通會議。

七、新員工轉正實施細則

1、目的：

為加強對試用期新員工的考核管理，試用期員工的考核分月度考核和試用期結束的期終評議兩種形式。月度考核每月進行一次，期終評議原則上在試用期結束時通過筆試、答辯等方法進行，管理工程部期終評議採用答辯考核的方法。轉正答辯同時也是對新員工的一種二次選拔的過程。

2、轉正申請：

（1）綜合月度考核和期終評議結果決定員工的轉正（提前轉正、正常轉正、延期轉正）、定級與辭退。試用期員工連續兩月得「d」者，原則上取消試用資格，不再參加轉正答辯；連續兩月得「a」，且業績突出者，可由部門安排，提前參加轉正答辯。

（2）申請時先由本人填寫《新員工轉正答辯申請表》，就其在試用期內的業績、工作技能的提高、勞動態度等方面進行總結，並可就個人特長及團隊建設發表看法。上述內容將作為答辯時的主要陳述，新員工據此回答評委的提問。思想導師應根據新員工的工作計畫和總結，指導新員工填寫申請表。

（3）新員工將填寫完整的《新員工轉正答辯申請表》，交由其思想導師和直接主管簽寫意見並提交幹部處，由幹部處批准答辯申請。

3、轉正答辯：

（1）轉正答辯評審委員會：各業務部門成立新員工轉正答辯評審委員會，該員工所在部門的評審委員不少於三名（原則上由部門主管、管理辦主任、直接主管組成），評審委員會主席由部門主管擔任，幹部處相關人員參加評委會。

（2）參加答辯會人員：申請轉正的新員工、思想導師、評審委員會成員。

（3）整個答辯過程包括新員工陳述、評委提問及評議三部分。

（4）答辯會的組織：答辯申請經幹部處批准後，新員工所在部門負責組織答辯評審會議，幹部處相關人員參加並將答辯材料和結果備案。

4、轉正申報：

（1）新員工通過答辯後，由其所在部門會同幹部處，根據該員工在試用期的考評及答辯結果，為符合轉正條件者填寫《新員工工資轉正定級申報表》，上報人力資源管理部審批。

（2）對試用期內表現較差，或未通過答辯，不符合轉正條件的新員工，應根據實際情況適當延長其試用期或末位淘汰。

八、附則

本辦法自正式簽發日起開始執行，凡以前所發檔案與本規定不符以本規定為準。

本規定解釋及修訂權屬幹部處。

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