新員工轉正管理辦法

2021-03-04 06:14:54 字數 1773 閱讀 4603

1目的為了規範行政部員工入職後的試用、轉正管理,制定本辦法。

2範圍本辦法適用於人事行政體系行政部所有約定有試用期的在編員工試用、轉正工作。

3相關角色職責

3.1員工本人

3.1.1根據系統提示在人事**系統提交轉正申請;

3.1.2 按照相關要求填寫《以師帶徒評估表》個人自評部分;

3.1.3 轉正評估需進行答辯的應按要求參加轉正答辯。

3.2四層管理幹部

3.2.1 按照流程及時審批新員工轉正申請;

3.2.2 根據轉正評估資訊確定新員工轉正日期及薪資定級。

3.3部門hr經理

3.3.1 按照流程及時組織新員工轉正評估;

3.3.2 按照流程在人事**系統提交新員工轉正評估資訊。

3.4體系hr經理

3.4.1 審批部門提交的新員工轉正評估

3.5三層管理幹部

3.5.1 確認新員工轉正資訊

4試用期

4.1試用期約定

4.1.1新員工入職後根據勞動合同型別約定試用期;

4.1.2社招職員新員工約定試用期為三個月,高校招聘的職員新員工約定試用期為六個月,職工新員工約定試用期為兩個月;

4.1.3新員工試用期滿經轉正評估合格後可轉為正式員工;

4.1.4轉正評估不合格意味著員工勞動者在試用期期間被證明不符合錄用條件,勞動合同自行結束。

4.2試用期考核

4.2.1員工試用期間用人平台/科室需制定員工試用期考核方案;

4.2.2新員工試用期間需參加月度考核;

4.2.3新員工未轉正無需參加公司組織的年度/半年度考核;

4.2.4新員工入職培訓成績及以師帶徒成績納入試用期考核,作為轉正評估的必要內容。

5轉正條件

5.1參加新員工入職培訓

5.1.1職員新員工需在入職7天內參加公司統一組織的入職導向培訓;

5.1.2職工新員工需在入職2個月內參加部門組織的新員工入職培訓;

5.2參加以師帶徒培訓

5.2.1職員新員工入職3天內,主管四層以上管理幹部需在系統為其指定師傅;

5.2.2職工新員工入職7天內,主管五層以上管理幹部需為其指定師傅;

5.3使用期滿參加轉正評估

5.3.1新員工試用期滿後參加由部門hr組織的轉正評估;

5.3.2轉正評估分為轉正答辯和360度評估兩種形式,職員新員工轉正必須參加轉正答辯,職工新員工轉正可根據實際情況選擇其中一種;

5.3.3轉正評估綜合分數達到85以上的可以正常轉正,評估分數不滿85分視為轉正評估合格。

5.4提前轉正

5.4.1試用期員工表現優異或有特別貢獻,可考慮給予提前轉正,員工也可自行申請,經批准同意後可提前轉正;

5.4.2提前轉正的試用期最少不少於乙個月;

6轉正流程(參考附件1:新員工轉正流程圖)

6.1員工本人提交轉正申請。人事**系統會在員工轉正期滿15日前提示員工填寫轉正申請,員工本人根據系統提示填寫試用期總結並提交給對應四層管理幹部

6.2四層管理幹部根據是否符合轉正條件審批。符合轉正條件進入下一流程,如不符合轉正流程結束,轉入離職辦理流程;

6.3部門hr人員組織轉正評估,確認是否符合轉正條件。部門hr人員通過組織360度評估或轉正答辯結合入職培訓、崗位技能培訓以及以師帶徒培訓成績做出轉正評估分數,分數達到85分及以上的可以正常轉正;

6.4四層管理幹部根據轉正評估情況確認新員工薪資定級及轉正日期;

6.5體系hr經理確認;

6.6主管三層領導確認;

6.7轉正流程結束。

相關附件圖表

附件1:轉正流程圖

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