員工轉正管理辦法

2021-03-04 09:29:52 字數 1734 閱讀 9498

審批審核編制:

生效日期

版本:檔案修改資訊

一.相關流程

1.1 新員工轉正申請審批流程

1.2 參保申請審批流程

1.目的:

1.1為了規範員工轉正、試用期延長的手續辦理和流程管理,特制定本辦法。

2.範圍:

2.1本制度適用於***xx公司。

3. 員工轉正流程及管理辦法:

3.1 人事行政部發出新員工轉正申請

3.1.1 人事行政部根據花名冊,提前一周時間通知要轉正員工所在部門經理,告之新員工入職時間、試用期時間;

3.1.2 部門經理通知並指導新員工填寫轉正申請表;

3.2審批

3.2.1所在部門直接領導,根據新員工試用期工作表現,客觀、真實地填寫意見,並給出明確的試用結果,若試用合格,提交人事行政部;人事行政部組織新員工轉正考核工作,若轉正員工是經理級以下員工,人事行政部將考核表發給所在部門的全體員工和直接領導,進行客觀、真實地考核,並在3天內交回人事行政部,人事行政部彙總考核分數,平均分若低於85分,原則上不給予轉正;平均分高於85分,人事行政部評價試用期工作表現,以及存在改進的方面,簽注轉正意見,交分管領導簽注轉正意見;若轉正員工是經理級以上(含),人事行政部將考核表發給所在部門的平級員工,進行客觀、真實地進行考核,並在3天內交回人事行政部,人事行政部彙總考核分數,平均分若低於90分,原則上不給予轉正;平均分高於90分,人事行政部評價試用期工作表現,以及存在改進的方面,簽注轉正意見,交分管領導簽注轉正意見;若測評分數低於85或90分的,必須在「簡評」欄註明原因;

3.2.2若試用不合格或轉正測評達不到轉正分數的,是否延長試用期,若延長試用,交人事行政部,再次由人事行政部組織測評,若測評平均分達到85分,先由人事行政部和當事人溝通延長試用期限,若同意延長試用期限,要經分管領導、總經理、董事長簽注意見後存入個人檔案中,並影印交財務部核算工資;試用期延長時間不能超過2個月。

若當事人不同意延長試用期限,安排當事人填寫離職申請表,辦理離職手續;試用不合格,也不用延長試用期限的,交人事行政部,直接辦理離職手續;

3.2.3若試用合格的,提交分管領導審批簽字,若分管領導同意轉正,再報總經理審批簽注意見;若總經理同意轉正,報董事長審批並簽注意見;

3.2.4 以上審批環節中,任何乙個環節不通過,就視為轉正不通過;

3.3存檔

3.3.1人事行政部將簽字完畢的轉正申請表,存入人事檔案,並在花名冊註明轉正時間;

3.3.2 人事行政部再將轉正申請表影印乙份交財務部;

4.社保申請及管理辦法:

4.1新員工轉正後,可以申請購買社會保險;

4.2 需參保人員填寫參保申請表,交人事行政部簽注意見;

4.3 再提交部門分管領導簽注意見;

4.4 再提交總經理審批;

4.5 參保申請表審批完成後,交人事行政部存檔,並影印乙份參保申請表和身份證影印件、以及社保接續資料、1寸**和勞動合同(蓋章)影印件,交社保專員到社保局辦理社保;

4.6社保專員辦理好社保後,要告之人事行政部,人事行政部在員工花名冊中註明參保資訊【參保時間、險種】;並提交參保時間、保險金額交財務;

4.7社保專員跟蹤社保卡、醫保卡的領取,然後發放給參保當事人,做好領卡登記;

4.8 若不需參加社保的,要由人事行政部申請意外保險。

三.相關表單

3.1 員工轉正申請表

轉正申請表(正面)

轉正申請表(背面)

3.2 參保申請表

***x公司

參保申請表

3.2 測評表**正)

測評表**正)

員工轉正管理辦法

第一章總則 第一條為進一步規範試用期員工管理,調動員工的工作積極性和主動性,對新入職未轉正的試用期員工進行客觀 公正 合理的考核評定,特制定本辦法。第二條本辦法適用於河北愛晚紅楓集團公司各部 室 屬下各單位。第二章新員工轉正規定 第三條新入職員工的試用期為三個月。第四條院校新畢業學生從入司之日起前三...

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