審批審核編制:
生效日期
版本:檔案修改資訊
一.相關流程
1.1 新員工轉正申請審批流程
1.2 參保申請審批流程
1.目的:
1.1為了規範員工轉正、試用期延長的手續辦理和流程管理,特制定本辦法。
2.範圍:
2.1本制度適用於***xx公司。
3. 員工轉正流程及管理辦法:
3.1 人事行政部發出新員工轉正申請
3.1.1 人事行政部根據花名冊,提前一周時間通知要轉正員工所在部門經理,告之新員工入職時間、試用期時間;
3.1.2 部門經理通知並指導新員工填寫轉正申請表;
3.2審批
3.2.1所在部門直接領導,根據新員工試用期工作表現,客觀、真實地填寫意見,並給出明確的試用結果,若試用合格,提交人事行政部;人事行政部組織新員工轉正考核工作,若轉正員工是經理級以下員工,人事行政部將考核表發給所在部門的全體員工和直接領導,進行客觀、真實地考核,並在3天內交回人事行政部,人事行政部彙總考核分數,平均分若低於85分,原則上不給予轉正;平均分高於85分,人事行政部評價試用期工作表現,以及存在改進的方面,簽注轉正意見,交分管領導簽注轉正意見;若轉正員工是經理級以上(含),人事行政部將考核表發給所在部門的平級員工,進行客觀、真實地進行考核,並在3天內交回人事行政部,人事行政部彙總考核分數,平均分若低於90分,原則上不給予轉正;平均分高於90分,人事行政部評價試用期工作表現,以及存在改進的方面,簽注轉正意見,交分管領導簽注轉正意見;若測評分數低於85或90分的,必須在「簡評」欄註明原因;
3.2.2若試用不合格或轉正測評達不到轉正分數的,是否延長試用期,若延長試用,交人事行政部,再次由人事行政部組織測評,若測評平均分達到85分,先由人事行政部和當事人溝通延長試用期限,若同意延長試用期限,要經分管領導、總經理、董事長簽注意見後存入個人檔案中,並影印交財務部核算工資;試用期延長時間不能超過2個月。
若當事人不同意延長試用期限,安排當事人填寫離職申請表,辦理離職手續;試用不合格,也不用延長試用期限的,交人事行政部,直接辦理離職手續;
3.2.3若試用合格的,提交分管領導審批簽字,若分管領導同意轉正,再報總經理審批簽注意見;若總經理同意轉正,報董事長審批並簽注意見;
3.2.4 以上審批環節中,任何乙個環節不通過,就視為轉正不通過;
3.3存檔
3.3.1人事行政部將簽字完畢的轉正申請表,存入人事檔案,並在花名冊註明轉正時間;
3.3.2 人事行政部再將轉正申請表影印乙份交財務部;
4.社保申請及管理辦法:
4.1新員工轉正後,可以申請購買社會保險;
4.2 需參保人員填寫參保申請表,交人事行政部簽注意見;
4.3 再提交部門分管領導簽注意見;
4.4 再提交總經理審批;
4.5 參保申請表審批完成後,交人事行政部存檔,並影印乙份參保申請表和身份證影印件、以及社保接續資料、1寸**和勞動合同(蓋章)影印件,交社保專員到社保局辦理社保;
4.6社保專員辦理好社保後,要告之人事行政部,人事行政部在員工花名冊中註明參保資訊【參保時間、險種】;並提交參保時間、保險金額交財務;
4.7社保專員跟蹤社保卡、醫保卡的領取,然後發放給參保當事人,做好領卡登記;
4.8 若不需參加社保的,要由人事行政部申請意外保險。
三.相關表單
3.1 員工轉正申請表
轉正申請表(正面)
轉正申請表(背面)
3.2 參保申請表
***x公司
參保申請表
3.2 測評表**正)
測評表**正)
員工轉正管理辦法
第一章總則 第一條為進一步規範試用期員工管理,調動員工的工作積極性和主動性,對新入職未轉正的試用期員工進行客觀 公正 合理的考核評定,特制定本辦法。第二條本辦法適用於河北愛晚紅楓集團公司各部 室 屬下各單位。第二章新員工轉正規定 第三條新入職員工的試用期為三個月。第四條院校新畢業學生從入司之日起前三...
員工轉正管理辦法
1 目的 確保員工轉正考核管理工作規範 有效 有章可循,特制定本辦法。2 適用範圍 本辦法適用於副組長 文員級 含 以上員工在辦理試用期員工轉為正式員工 因崗位調動試用轉為正式員工的考核。3 職責 3.1員工的直接上級負責對轉正的員工進行初步審查考核,作出評價並提交上級進行複核 3.2行政人事部負責...
新員工轉正管理辦法
1目的為了規範行政部員工入職後的試用 轉正管理,制定本辦法。2範圍本辦法適用於人事行政體系行政部所有約定有試用期的在編員工試用 轉正工作。3相關角色職責 3.1員工本人 3.1.1根據系統提示在人事 系統提交轉正申請 3.1.2 按照相關要求填寫 以師帶徒評估表 個人自評部分 3.1.3 轉正評估需...