轉正管理辦法

2021-03-04 09:31:17 字數 2841 閱讀 6760

員工適用、轉正管理辦法

1、 目的:為規範員工在試用期及轉正的要求及辦理程式,明確相關部門的工作職責,特制定本辦法。

2、 適用範圍:適用瀋陽飛馳電氣裝置****試用期員工轉正。

3、 權責:

3.1試用期員工的權責:

3.1.1主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規章制度等;

3.1.2接受公司人力資源部的入職培訓及相關考核。

3.2試用期員工直接主管的權責:

3.2.1在工作中引導新員工領悟公司文化,督促並指導新員工執行公司的各項管理制度及日常辦公工作須知等;

3.2.2培訓新員工工作職責,內容與目標;及崗位必須的安全操作知識與技能。

3.3人力資源部的權責:

3.3.1培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

3.3.2負責試用期員工的最終考核;

3.3.3負責面談試用期轉正的員工並審核其申請;

3.3.4負責與試用期員工簽訂勞務合同;

3.3.5 新進職員入職的三天內須持有並簽名的《崗位工作說明書》。該「崗位工作說明書」是其工作的要求與標準,作為勞動合同的附件。

3.4轉正申請的批准

3.4.1總經理負責審批員工的轉正申請。

四、內容:

4.1試用期管理規定

4.1.1員工入職當天,填寫員工入職登記表的同時,公司人力資源部在其入職乙個月內與其簽訂《勞務合同》(公司高薪外聘人員除外),約定試用期,試用期結束後簽訂正式《勞動合同》。

試用期期限規定如下:

(1)首次簽訂合同者,期限為兩年,試用期為兩個月;

(2)實習學生的試用期為一年;

(3)生產一線工人試用期未十五天,轉正後與勞務派遣公司簽訂兩年期《勞務合同

(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人本門申請,經人力資源部經理加註意見後報總經理批准方可。

4.1.2試用期內離職

(1)辭職:試用期員工由於個人原因提出辭職的,須提前七天填寫離職申請書,通知所屬部門的負責人,並督促所屬部門在二個工作日之內加註意見後遞交至人力資源部,經批准後,員工可辦理離職手續;

(2)辭退:因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人部門的負責人必須有明確的不合格說明,並將不合格的原因填寫在員工離職申請書中本部門意見中;

(3)試用人員工作未超過七日而離職的員工不予發放工資.

4.1.3試用期內請假

試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉正時間自行順延。

4.1.4試用期考核

(1)一般職員:試用期內不參與績效考核;

(2)試用期結束考核:員工試用期滿前一周內用人部門須將員工轉正審批表提交人力資源部;

(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠佳、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在《員工轉正審批表》中,以作為解聘其的依據。如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。

4.1.5若發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止其試用關係並無任何賠償責任。

4.2轉正管理規定

4.2.1正常轉正

(1)普通員工正常轉正程式

每月10日前,各部門負責人根據員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當月轉正的員工的名單,填寫在員工轉正審批表內,逐級審核後交行人力資源部經理加註意見後報總經理批准;

(2)職員正常轉正程式

職員在試用期滿前10天,由人力資源部的招聘人員將員工轉正審批表發至用人部門負責人,由用人部門約其面談後,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結與自我鑑定";

用人部門轉正審批表與報告經用人部門負責人審核後,在試用期滿前七天遞交人力資源部。所有職員,人力資源部均須在在試用期滿前五天與需要轉正的員工約見訪談,並將訪談內容與意見加註在考核中,報總經理批准後生效。

4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

(1)試用不合格員工由人力資源部在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續,用公告欄和電子郵件兩種形式發布公告,告知相關部門及與我司相關有業務來往的合作夥伴。

4.2.3提前轉正程式

(1)試用期間內表現優秀者可由用人部門負責人提出提前轉正的申請,公司人力資源部加註意見後報總經理批准。提前轉正者試用期不得低於乙個月;

(2)注意:用人部門任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優秀的工作業績整理成書面檔案送至人力資源部,經審核報總經理批准後方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人部門擅自承諾提前轉正而未能經批准者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

4.2.3免試用期程式

所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

(1)曾在我司工作超過6個月以上者;

(2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;

(3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由人力資源部經理向總經理報告經同意後,方可同意免試用期。

4.2.4轉正相關報表的遞交時限規定

(1)各用人部門須在每月10日前,將當月轉正員工的員工轉正審批表交至人力資源部

(2)人力資源部收到上述考核表後,在15日前遞交總經理批准。

4.2.5試用期員工轉正後薪酬的調整及反饋。

試用期滿後,員工在每月的15日前轉正的則在當月調整薪金,若在每月的16日後轉正的,則從下月調整薪金;

4.2.6社保事宜

(1)人力資源部為轉正一般職員繳納基本養老、醫療、工傷、失業、生育社會保險、及住房公積金;

(2)生產一線員工,公司只給繳納工傷保險。

4.2.7各類考核表原件作為調薪依據儲存於薪酬核算部門。

4.2.8試用不合格者,人力資源部在試用期滿前二天內約談當事人。

4.3本辦法經批准後施行,修改時亦同,解釋權在公司人力資源部。

瀋陽飛馳電氣裝置****人力資源部

2023年1月1日

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