員工轉正管理辦法

2022-01-03 18:21:31 字數 2411 閱讀 7002

1、目的

確保員工轉正考核管理工作規範、有效、有章可循,特制定本辦法。

2、適用範圍

本辦法適用於副組長/文員級(含)以上員工在辦理試用期員工轉為正式員工、因崗位調動試用轉為正式員工的考核。

3、職責

3.1員工的直接上級負責對轉正的員工進行初步審查考核,作出評價並提交上級進行複核;

3.2行政人事部負責對轉正員工過程進行審核;

3.3 總經理負責對轉正員工結果批准;

4、工作內容

4.1員工轉正考核管理

4.1.1 新進員工勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為乙個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為三個月。

4.1.2 員工在試用期間工作表現優秀,自己或直接上級可以申請提前轉正,提出提前轉正試用期的最短確保至少半個月。提前填寫轉正申請表,按正常轉正流程辦理。

4.2 轉正考核時間

4.2.1 一般情況下,員工在試用期滿將由行政人事部統一發出轉正人員通知,考評部門和人員應在10個工作日之內完成所有考核內容,作出考核決定,並且不能超過員工的試用期的最後一日。

4.2.2 轉正考核結果報送財務部時間至少在每月10號之前,造成轉正人員工資計算錯誤由責任人承擔所有責任。

4.2.3 提前申請轉正的員工自提前申請三日起7個工作日內,考核人員和部門必須作出考核決定。

4.3轉正考核形式和內容

4.3.1員工轉正採取形式:上級考核和間接上級考評兩種相結合的方式進行。

4.3.2上級評價:

按員工試用期間的表現,分為直接上級主管和間隔上級二級考評體系,按員工的崗位從工作態度、工作業績,專業技能、工作能力、思想品德等方面進行全面的考核,設定不同的權重和考核標準, 具體考核內容見《員工階段考核表》。

4.3.4 轉正考核總成績滿分為100分,70分以上合格。

各項考核成績合計即為總成績,其中包括直接上級評價、間隔上級評價、績效考核成績、人事考核,各項權重比例為:直接上級60%,間隔上級40%,人事考核按請假、遲到、早退、曠工、獎懲的實際次數進行扣分或加分,參考《員工階段考核表》扣分或加分明細。

4.4 轉正考核流程:

4.4.1 員工試用期滿前10天,行政人事部文員將《自我評估表》和《員工階段考核表》表單交由轉正人員填寫,轉正人員在《自我評估表》中詳細填寫試用期間的工作業績和自我工作中評價等內容。

4.4.2 轉正員工填寫好《自我評估表》,連同《員工階段考核表》提交給員工的直接上級和間接上級進行考核評價,員工上級領導按考核表要求作出考核評價並簽署意見。

然後由轉正人員將此表上交行政人事部。

4.4.3 行政人事部負責人填寫人事考核評價,結合行政獎罰單進行加扣分,按相關審批許可權進行審批,作出考核意見,最後提交行政人事部審核備案,並調整薪資待遇。

4.4.4 如提前轉正,員工本人或員工直接上級到人力資源部領取提前轉正申請表按要求逐級審批後,按上述正常流程辦理。

4.5 試用期轉正條件:

4.5.1 符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。

4.5.2 通過崗位培訓,並通過公司統一轉正考試和專業技能考試,成績在60分以上。

4.5.3 通過直接上級和間隔上級的考核評價,且經過行政人事部審查合格。

4.5.4 認同公司企業文化,服從公司各項制度、態度、思想品德合格要求,試用期間沒有受到因個人故意行為和重大失職行為而作出的較嚴重懲罰。

4.5.5 符合以上條件方可辦理轉正手續。

4.6轉正考核成績結果的運用

(1) 95-100分,表示優秀批准轉正,並可提高職級或薪級調高3級;

(2) 85-94分,表示良好批准轉正,根據實際情況按試用期工資調高2級;

(3) 71-84分,表示合格批准轉正,按崗位或級別確定工資,調高1級;

(4) 60-70分,表示需改進,延長試用期乙個月,再作考核評估,合格給予調薪;

(5) 59分(含59分)以下,表示不符合要求,辭退或由雙方協商對勞動合同約定的崗位、工資待遇予以調整、變更後再繼續履行。

4.7 責任追蹤:

4.7.1 未按時間要求提交轉正申請,若導致轉正延誤,責任由相關責任人承擔。

4.7.2行政人事部在辦理員工轉正考核過程中,發現不符合轉正要求的申請人,將不予辦理轉正考核,並追蹤部門經理及相關責任人的責任。

4.7.3 各級考核人員應嚴格把關,對申請人試用期間的表現進行客觀評價,如有弄虛作假行為,一經查出,將追蹤相關負責人的責任。

4.7.4 如有違反本管理辦法的操作者,視情節按員工獎懲標準規定處理。

4.8 《員工階段考核表》填寫說明:

4.8.1 屬於轉正考核範疇,則在《員工階段考核表》績效考核欄不填寫;

4.8.2 直接上級評價30%變成60%,間隔上級評價20%變成40%;

4.8.3 綜合得分等於直接上級評價總得分與間隔上級評價總得分權重折算之和。

5、 相關表單

5.1 《自我評估表》

5.2 《員工階段考核表》

員工轉正管理辦法

第一章總則 第一條為進一步規範試用期員工管理,調動員工的工作積極性和主動性,對新入職未轉正的試用期員工進行客觀 公正 合理的考核評定,特制定本辦法。第二條本辦法適用於河北愛晚紅楓集團公司各部 室 屬下各單位。第二章新員工轉正規定 第三條新入職員工的試用期為三個月。第四條院校新畢業學生從入司之日起前三...

員工轉正管理辦法

審批審核編制 生效日期 版本 檔案修改資訊 一 相關流程 1.1 新員工轉正申請審批流程 1.2 參保申請審批流程 1 目的 1.1為了規範員工轉正 試用期延長的手續辦理和流程管理,特制定本辦法。2 範圍 2.1本制度適用於 xx公司。3 員工轉正流程及管理辦法 3.1 人事行政部發出新員工轉正申請...

新員工轉正管理辦法

1目的為了規範行政部員工入職後的試用 轉正管理,制定本辦法。2範圍本辦法適用於人事行政體系行政部所有約定有試用期的在編員工試用 轉正工作。3相關角色職責 3.1員工本人 3.1.1根據系統提示在人事 系統提交轉正申請 3.1.2 按照相關要求填寫 以師帶徒評估表 個人自評部分 3.1.3 轉正評估需...