試用期員工轉正答辯管理辦法

2021-03-04 09:29:52 字數 2563 閱讀 6497

一、目的

1、規範新員工試用、考核及轉正工作,加強對新員工試用期的過程控制,增強試用期考評

的科學性;

2、讓新員工盡快進入工作狀態,融入企業。

3、考察新員工的專業能力與素養、管理能力與素養、系統思考能力、培養潛力,以及新員工對業務、部門責任與價值等的熟悉程度。

二、適用範圍

本制度適用於軟體公司所有試用期員工。

三、責任部門

總經辦四、責任人

人事專員

五、轉正答辯時間

新員工轉正前一周

六、轉正答辯評審小組

分管副總、用人部門經理、總經辦主任、導師、新員工直接上級

七、考核方式、內容、權重及權責

1、考核方式

(1)新員工培訓考試;

(2)試用期綜評:《試用期員工綜合評價表》、《試用期員工同事調查評價表》、《試用期員工自評表》三份書面**。

(3)現場轉正答辯

2、考核內容

主要涉及新員工工作表現、能力、潛質、態度、現場答辯情況、入職培訓情況、職業可塑性等內容。

3、考核權重

1、新員工入職培訓考試 : 10%

2、三份評估** : 40%

2.1 上級和導師考評維度:從敬業、能力、工作業績三個維度綜合考評新員工的勝任能力。

c、現場轉正答辯考評 : 50%

注:3項考評分合計低於60分以下員工,公司將予以解除勞動合同。

八、各部門職責

1、用人部門

a、導師對試用期員工出具書面評估意見,並經部門經理簽字確認;

b、導師及部門經理出席本部門擬轉正人員現場答辯;

2、總經辦

a、負責試用期新員工答辯的通知及相關資料的整理彙總等工作;

b、負責新員工試用期考核監督與同事評價調查實施

c、負責對新員工轉正考核等相關材料的整理存檔

d、負責對試用期員工答辯的結果反饋;

e、負責對試用期員工是否轉正等手續辦理;

九、考核流程

1、總經辦在新員工入職2個月的時侯,通知用人部門經理和導師填寫《試用期員工綜合評鑑表》,進行答辯前期評估,確認是否具備參加答辯的能力(提前轉正的員工需在轉正前一周進行答辯)。

2、總經辦負責彙總新員工所在部門、職能部門、相關業務部門同事對其評價(老員工為主)。

3、總經辦在新員工擬轉正到期日前15天,將現場轉正答辯***的模板傳送給試用期員工進行填寫並在3天內提交總經辦。

4、總經辦與轉正答辯考核小組、試用期員工部門負責人確認答辯時間,並郵件通知相關人員提前做好準備;

5、總經辦在員工轉正到期日前10天進行現場答辯,並將答辯意見轉正到期日一周內反饋給員工;

10、轉正答辯環節

1、hr人員需提前將擬轉正人員材料發給轉正答辯評審小組成員;

2、新員工陳述試用期間工作表現(試用期工作業績、工作思路與見解),約10分鐘;

3、回答評審小組提問,約15分鐘;

4、評審成員評分,並統計評分成績,約5分鐘;

5、評審小組合議(評審小組成員就新員工的優缺點進行討論,根據答辯結果對轉正員工的任職資格等級進行初定,導師做記錄和溝通準備)約5-10分鐘;

6、確定評審結果;

十一、轉正答辯結果反饋

由總經辦人事專員在新員工轉正答辯通過後3個工作日內,完成轉正答辯結果反饋。

1、了解轉正員工對工作資源的需求,認真傾聽員工對工作和個人發展的想法;

2、試用期內工作回顧與總結,對轉正員工取得的成績給予充分的肯定;對轉正後員工的工作給予合理性建議,並明確工作安排和要求。

3、通知未通過轉正答辯,不符合錄用條件的員工進行簽收《解除勞動關係通知書》,辦理解除勞動合同相關手續。

十二、相關表單:

1、《試用期員工綜合評價表》

2、《試用期員工同事調查評價表》

3、《試用期員工自評表》

4、《新員工轉正答辯評分表》

5、《解除勞動關係通知書》

6、新員工轉正答辯***模版

試用期員工綜合評價表

新員工周邊同事調查表

調查人姓名部門崗位:

各位同事:

大家好!首先感謝您在百忙之中抽出時間完成本份問卷。「幫助別人也就是幫助自己」,您對新員工試用期內的評價是新員工成長和我們工作改進的助力。

請在3分鐘的時間內完成本問卷的填寫。謝謝!

1、您與被評估者在工作上的接觸的頻率是

a、每日最少一次

b、每週3-4次

c、每週1-2次

d、每週沒有聯絡

2、您覺得您對被評估者的表現有多了解

a、非常了解

b、很了解

c、比較了解

d、不太了解

e、完全不了解

調查說明:

1. 保密:組織者對您的評估結果嚴格保密,您的評估結果用於評分統計和資訊提取。

2. 評分:請根據「評價指標」和「高分項說明」進行各項分數的評定,分數範圍為0-10分,最小分值單位為1分。

調查人簽字調查日期

員工轉正考核自評表

新員工轉正答辯評分表

新員工姓名:        部門崗位:

考評者部門崗位:

說明:1、保密:組織者對您的評估結果嚴格保密,您的評估結果用於評分統計和資訊提取。

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