一、目的
1、規範新員工試用、考核及轉正工作,加強對新員工試用期的過程控制,增強試用期考評
的科學性;
2、讓新員工盡快進入工作狀態,融入企業。
3、考察新員工的專業能力與素養、管理能力與素養、系統思考能力、培養潛力,以及新員工對業務、部門責任與價值等的熟悉程度。
二、適用範圍
本制度適用於軟體公司所有試用期員工。
三、責任部門
總經辦四、責任人
人事專員
五、轉正答辯時間
新員工轉正前一周
六、轉正答辯評審小組
分管副總、用人部門經理、總經辦主任、導師、新員工直接上級
七、考核方式、內容、權重及權責
1、考核方式
(1)新員工培訓考試;
(2)試用期綜評:《試用期員工綜合評價表》、《試用期員工同事調查評價表》、《試用期員工自評表》三份書面**。
(3)現場轉正答辯
2、考核內容
主要涉及新員工工作表現、能力、潛質、態度、現場答辯情況、入職培訓情況、職業可塑性等內容。
3、考核權重
1、新員工入職培訓考試 : 10%
2、三份評估** : 40%
2.1 上級和導師考評維度:從敬業、能力、工作業績三個維度綜合考評新員工的勝任能力。
c、現場轉正答辯考評 : 50%
注:3項考評分合計低於60分以下員工,公司將予以解除勞動合同。
八、各部門職責
1、用人部門
a、導師對試用期員工出具書面評估意見,並經部門經理簽字確認;
b、導師及部門經理出席本部門擬轉正人員現場答辯;
2、總經辦
a、負責試用期新員工答辯的通知及相關資料的整理彙總等工作;
b、負責新員工試用期考核監督與同事評價調查實施
c、負責對新員工轉正考核等相關材料的整理存檔
d、負責對試用期員工答辯的結果反饋;
e、負責對試用期員工是否轉正等手續辦理;
九、考核流程
1、總經辦在新員工入職2個月的時侯,通知用人部門經理和導師填寫《試用期員工綜合評鑑表》,進行答辯前期評估,確認是否具備參加答辯的能力(提前轉正的員工需在轉正前一周進行答辯)。
2、總經辦負責彙總新員工所在部門、職能部門、相關業務部門同事對其評價(老員工為主)。
3、總經辦在新員工擬轉正到期日前15天,將現場轉正答辯***的模板傳送給試用期員工進行填寫並在3天內提交總經辦。
4、總經辦與轉正答辯考核小組、試用期員工部門負責人確認答辯時間,並郵件通知相關人員提前做好準備;
5、總經辦在員工轉正到期日前10天進行現場答辯,並將答辯意見轉正到期日一周內反饋給員工;
10、轉正答辯環節
1、hr人員需提前將擬轉正人員材料發給轉正答辯評審小組成員;
2、新員工陳述試用期間工作表現(試用期工作業績、工作思路與見解),約10分鐘;
3、回答評審小組提問,約15分鐘;
4、評審成員評分,並統計評分成績,約5分鐘;
5、評審小組合議(評審小組成員就新員工的優缺點進行討論,根據答辯結果對轉正員工的任職資格等級進行初定,導師做記錄和溝通準備)約5-10分鐘;
6、確定評審結果;
十一、轉正答辯結果反饋
由總經辦人事專員在新員工轉正答辯通過後3個工作日內,完成轉正答辯結果反饋。
1、了解轉正員工對工作資源的需求,認真傾聽員工對工作和個人發展的想法;
2、試用期內工作回顧與總結,對轉正員工取得的成績給予充分的肯定;對轉正後員工的工作給予合理性建議,並明確工作安排和要求。
3、通知未通過轉正答辯,不符合錄用條件的員工進行簽收《解除勞動關係通知書》,辦理解除勞動合同相關手續。
十二、相關表單:
1、《試用期員工綜合評價表》
2、《試用期員工同事調查評價表》
3、《試用期員工自評表》
4、《新員工轉正答辯評分表》
5、《解除勞動關係通知書》
6、新員工轉正答辯***模版
試用期員工綜合評價表
新員工周邊同事調查表
調查人姓名部門崗位:
各位同事:
大家好!首先感謝您在百忙之中抽出時間完成本份問卷。「幫助別人也就是幫助自己」,您對新員工試用期內的評價是新員工成長和我們工作改進的助力。
請在3分鐘的時間內完成本問卷的填寫。謝謝!
1、您與被評估者在工作上的接觸的頻率是
a、每日最少一次
b、每週3-4次
c、每週1-2次
d、每週沒有聯絡
2、您覺得您對被評估者的表現有多了解
a、非常了解
b、很了解
c、比較了解
d、不太了解
e、完全不了解
調查說明:
1. 保密:組織者對您的評估結果嚴格保密,您的評估結果用於評分統計和資訊提取。
2. 評分:請根據「評價指標」和「高分項說明」進行各項分數的評定,分數範圍為0-10分,最小分值單位為1分。
調查人簽字調查日期
員工轉正考核自評表
新員工轉正答辯評分表
新員工姓名: 部門崗位:
考評者部門崗位:
說明:1、保密:組織者對您的評估結果嚴格保密,您的評估結果用於評分統計和資訊提取。
員工試用期轉正管理辦法
第一章總則 第一條為了不斷督促公司新入職員工在試用期內踏實學習 積極思考,盡快熟練掌握本職崗位工作技能的同時提高專業知識水平,在部門內形成良好的學習研討氛圍,不斷提公升試用期員工的發展,特制定本實施細則。第二條本辦法適用於新入司員工。第二章員工試用流程 第三條試用期員工入職後,在綜合管理部辦理入職手...
試用期員工轉正管理辦法
6試用期用人部門管理職責 6.1新員工入職報到7個工作日內,部門負責人必須為新員工準備好辦公場所 辦公用品,代表部門全體員工歡迎新員工的到來,做好新員工的入職介紹 部門同事介紹 部門架構 職責及相關制度的講解 新員工工作內容的安排等。6.2試用期間,相關負責人員要及時做好員工的溝通 培訓跟蹤工作,如...
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深圳太陽帆資訊科技開發 一 目的 為使新員工盡快熟悉工作,融入公司文化,同時明確新員工在試用期期間,行政人力中心 新員工本人及其直屬領導的職責,加強試用期管理,制定本管理辦法。二 適用範圍 本辦法適用於公司所有新入職員工。三 權責 一 試用期員工的權責 1 主動了解自己的工作職責與工作內容 工作目標...