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一、目的
為使新員工盡快熟悉工作,融入公司文化,同時明確新員工在試用期期間,行政人力中心、新員工本人及其直屬領導的職責,加強試用期管理,制定本管理辦法。
二、適用範圍
本辦法適用於公司所有新入職員工。
三、權責
(一)試用期員工的權責
1、主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規章制度等;
2、接受行政人力中心的入職培訓及相關考核。
(二)試用期直屬領導的權責
1、在工作中引導新員工領悟公司的文化、督促並指導其執行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
2、培訓新員工工作職責、內容與目標及崗位必須的操作知識與技能。
(三)行政人力中心的權責
1、培訓新員工公司的人力資源管理系統、企業文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
2、負責面談試用期轉正的員工並審核其申請;
3、負責與試用期員工簽訂勞動合同。
四、管理辦法
(一)試用期時間
1、所有新入職員工均設定試用期。
2、新員工勞動合同期限一般為兩年,試用期統一為2個月。需要縮短試用期或免試用期者,由用人部門申請,經行政人力經理報總經理助理批准方可。試用期間如員工表現突出,經過考核可提前轉正。
3、試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉正時間自行順延請假的天數,若請假時間達十五天及以上者,不予轉正。
(二)入職引導
公司為每名試用期員工指定入職引導人。入職引導人的職責是幫助新員工熟悉工作環境、了解公司的基本管理制度熟悉崗位職責、業務規章制度、業務相關資訊、工作流程等。
(三)新員工培訓
在試用期內,公司將對新員工進行各類新員工培訓,幫助新員工系統地了解公司的人力資源管理系統、發展狀況、規章制度、文化理念,以及幫助新員工學習和改進人際溝通、商務禮儀等基本工作技能。
(四)轉正考核
1、考核時間
新員工試用期滿前一周內進行轉正考核。試用期內,表現非常突出的新員工,經用人部門申請、行政人力中心同意,可提前進入轉正考核。
2、考核內容和考核人
1)轉正考核的依據是新員工在試用期的實際表現。考核內容分為十部分,具體考核指標和標準見《試用期員工轉正審批表》。
在考核中,如被考核人員在試用期間,有下列情形之一者,即取消錄用資格。
a、違犯國家法律、法規,並受到處罰者;
b、工作不負責任,推諉扯皮,消極被動,貽誤工作,造成一定損失及後果者;
c、業務素質差、工作能力弱、不勝任本職工作,經常完不成工作任務者;
d、工作態度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營私舞弊、弄虛作假等行為者;
e、違反職業紀律、違背職業道德,以職務之便謀取私利,造成一定影響者;
f、紀律渙散,經常無故遲到、早退,工作時間擅離職守者;
g、不服從工作安排,影響正常工作秩序者;
h、思想作風不正,造成不良影響者;
如發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止其試用關係並無任何賠償責任。
2)考核人為新員工的直接上級,部門負責人、行政人力中心對考核的過程和結果進行審核,提出有關意見。
3)在新員工試用期內,行政人力中心將定期對新員工工作情況進行了解和必要考核並如實記錄上述情況(見《試用期員工工作情況反饋表》,《新員工培訓反饋表》)。
3、考核結果
1)直接上級的考核評分是員工試用期轉正評定的重要依據,考核結果在60分以下的,視情況可轉崗或解除勞動合同。除考核分數外,行政人力中心《試用期員工工作情況反饋表》、《新員工培訓反饋表》也是作為試用期員工轉正定薪的重要依據。
2)考核結束一周內,行政人力中心將《試用期員工轉正審批表》、《試用期員工工作情況反饋表》、《新員工培訓反饋表》存入該員工檔案。
(五)其他事宜
1、試用期內離職
1)辭職:試用期員工由於個人原因提出辭職的,須提前三天填寫《離職申請書》通知所屬部門的負責人,並督促所屬部門在二個工作日之內遞交至行政人力中心,經批准後,員工可辦理離職手續;
2)辭退:因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據說明,並將職員不合格的事例相關考核表中,並報告行政人力中心;
3)試用人員工作未超過7日而離職的員工不予發放工資。
2、考核不合格的員工之處理辦法
試用不合格員工由行政人力中心在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續,告知相關部門及與我司相關有業務來往的合作夥伴。
試用不合格者,行政人力中心在試用期滿前二天內約談當事人。
3、社保事宜
1)行政人力中心為轉正職員購買養老等社會保險,不願購買者須與公司簽訂書面協議;
2)普通員工的社保按用人單位的規定購買。
四、附則
1、本辦法由行政人力中心負責解釋。
2、本辦法自下發之日起執行。
附件:1、《試用期員工轉正審批表》
2、《試用期員工工作情況反饋表》
員工試用期轉正管理辦法
第一章總則 第一條為了不斷督促公司新入職員工在試用期內踏實學習 積極思考,盡快熟練掌握本職崗位工作技能的同時提高專業知識水平,在部門內形成良好的學習研討氛圍,不斷提公升試用期員工的發展,特制定本實施細則。第二條本辦法適用於新入司員工。第二章員工試用流程 第三條試用期員工入職後,在綜合管理部辦理入職手...
試用期員工轉正管理辦法
6試用期用人部門管理職責 6.1新員工入職報到7個工作日內,部門負責人必須為新員工準備好辦公場所 辦公用品,代表部門全體員工歡迎新員工的到來,做好新員工的入職介紹 部門同事介紹 部門架構 職責及相關制度的講解 新員工工作內容的安排等。6.2試用期間,相關負責人員要及時做好員工的溝通 培訓跟蹤工作,如...
試用期員工轉正答辯管理辦法
一 目的 1 規範新員工試用 考核及轉正工作,加強對新員工試用期的過程控制,增強試用期考評 的科學性 2 讓新員工盡快進入工作狀態,融入企業。3 考察新員工的專業能力與素養 管理能力與素養 系統思考能力 培養潛力,以及新員工對業務 部門責任與價值等的熟悉程度。二 適用範圍 本制度適用於軟體公司所有試...