新員工試用期管理辦法

2021-03-03 22:55:01 字數 1776 閱讀 4251

1 目的

為了規範對試用期員工的管理,充分了解試用期員工與應聘崗位的符合程度及穩定性,達到優勝劣汰的目的,特制定本辦法。

2 適用範圍

適用於新員工試用的管理。新員工是指已與公司簽訂了《試用合同書》的員工。

3 管理職責

3.1 用人部門

負責對新員工試用進行日常管理,應按崗位職責的要求,認真安排工作任務,指定專人指導幫助,並在工作中認真考察其人品、能力和態度,定期作出評價。

3.2 人力資源部

負責試用情況跟蹤和彙總,每月與試用人員進行一次交流和溝通,及時處理試用期出現的問題;對新員工進行公司制度培訓。

3.3 辦公室

對新員工的檔案臨時歸檔;對後勤工作進行管理。

3.3.1 歸檔內容如下。

(1)員工身份證原件及影印件(原件驗證後歸還)。

(2)員工學歷、職稱、資格、獎勵證明原件及影印件(原件驗證後歸還)。

(3)員工個人簡歷。

(4)員工近期2寸相片2張。

(5)員工體檢表、戶口影印件(視崗位需求而定)

(6)員工登記表。

(7)應聘登記表。

3.3.2 後勤管理內容如下。

(1)鑰匙的發放。

(2)辦公用品的發放。

(3)儀器儀表的發放。

4 管理規定

4.1 試用期工資標準及待遇

4.1.1 試用期人員的工資標準及相關待遇均依據《試用合同書》的規定執行,表現特別突出需要的,由用人部門經理提出,報總經理批准後實施。

4.1.2 起薪日期:以人力資源調配單日期為起薪日;發放日按《公司薪酬管理制度》執行。

4.2 試用期辭退

4.2.1 試用期間發現不符合錄用條件的。

4.2.2 發現所呈報材料和證件有虛假的。

4.2.3 有違法違紀行為的。

4.2.4 不能勝任本崗工作的。

4.2.5 事假累計5天以上(含5天,符合公司規定的喪假除外)。

4.2.6 病假累計7天以上(含7天,住院除外)。

4.2.7 曠工1天以上(含1天)。

4.3 考核轉正

4.3.1 用人部門根據新員工在試用期的表現,會同人力資源部綜合其全部表現作出是否錄意見,報總裁批准。

4.3.2 決定錄用的員工由人力資源部組織與其溝通,徵詢本人意見並指出優缺點,達成一致)方能進入正式簽訂《勞動合同》程式。

4.3.3 有本崗實際工作經驗,在人品(遵章守紀、愛崗敬業、樂於奉獻等)、能力(知識、技能、經驗等)和態度(責任心和激情等)等方面達到要求,非常勝任本崗工作,可以直接簽訂一年到三年期合同。

4.3.4 無本崗實際工作經驗的或在學歷、技術職稱等方面未完全達到公司要求,試用期考核合格,轉入實習期,實習期限為六個月到一年;應屆大學畢業生試用期考核合格後,均進入實習期。

4.3.5 實習期滿,經考核合格,轉為正式員工。

4.3.6 試用轉正必備的資料。

(1)本人申請和工作總結(內容包括對試用期工作的回顧、總結;對公司企業文化的理解;自己在工作中的優點及不足,如何改進存在的不足;對今後工作的設想、建議等,不少於)。

(2)指導教師的推薦信(對試用員工在試用期間的綜合表現進行評價,不少於)。

(3)部門考評成績和經理意見。

(4)人力資源部與試用員工溝通情況和平時跟蹤情況彙總。

(5)履行《試用合同書》情況評價。

(6)與原雇主解除勞動關係的證據、職位證明,申明個人檔案轉移和儲存方式,原保險福利的辦理情況。

4.3.7 轉正流程。本人申請——部門同意——人力資源部溝通和審核啼領導批准——雙方簽約。

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