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目錄新員工入職與試用期管理辦法 1
1 目的 3
2 適用範圍 3
3 涉及人員角色及職責 4
4 員工入職管理 4
4.1 新員工入職第一天 5
4.2 新員工入職第一周 6
4.3 員工重新入職 6
5 新員工培訓 7
5.1 培訓方式 7
5.2 入職培訓 8
5.2.1 培訓責任人 8
5.2.2 培訓方式 8
5.2.3 培訓內容 8
6 新員工試用期管理 9
6.1.1 新員工培養計畫 9
6.1.2 試用期考核 9
6.1.3 試用期跟進 11
附件一:新員工入職第一天確認表 13
附件二:新員工入職一周反饋表 14
附件三:員工入職詳情表 15
附件四:新員工入職培訓表 18
附件五:試用(考察)期員工培養計畫 19
附件六:試用期員工月度考核表 20
附件七:試用期員工述職內容要求 21
附件八:員工轉正申請表 22
附件九:開通電子郵件通知單 23
附件十:新員工銀行開戶材料表 24
附件十一:新員工工作情況訪談記錄表 25
附件十二:新員工轉正評定表 26
新員工入職與試用期管理辦法
為了加強公司新入職員工的管理,提高新招聘員工保留率,使其盡快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責,順利度過試用期,達到崗位工作標準,行政人事部根據公司的實際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。該辦法主要目的是:
1)幫助新員工認識並認同公司的事業及企業文化,理解並接受公司的共同語言和行為規範;
2)幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標,快速掌握工作要領、工作程式和工作方法,盡快進入崗位角色。
3) 對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估,為試用期的員工留用或辭退提供依據。
適用於:
1) 公司新入職員工,並處於試用期的;
2) 公司新調崗員工,並處於考察期的;
3) 以前從公司離職,間隔一段時間後,又重新返回公司任職的員工,可根據公司制度的更新情況酌情適用此辦法。
新員工入職流程圖如下所示:
【第一步:到行政人事部報到】
接到入職通知,按照約定時間到行政人事部報到,按照入職流程完成以下工作:
1) 提交個人資料
a) 身份證原件及影印件;
b) 學歷證、學位證、職稱證及其他各類專業技術資格證的原件及影印件;
c) 原單位離職證明原件;
d) 招商銀行卡賬號;
e) 一寸紙質彩色**1張;
2) 填寫《員工入職登記表》
3) 領取《新員工入職第一天確認表》
4) 領取《新員工入職一周反饋表》
【第二步:到所屬部門報到】
1) 由行政人事部將新員工引見給部門經理:
2) 部門經理將新員工介紹給部門員工;
3) 部門經理為新員工指定一位資深員工作為其輔導員;
4) 部門經理為新員工安排工作內容;
部門經理和其他部門相關人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關工作,並簽字後由新員工反饋給行政人事部。
員工重新入職是指:從公司辦理正式離職手續的員工,再重新返回公司入職。
離職時間不超過6個月(含6個月)的員工被重新聘用回原崗位,可以免試用期,且公司各項福利政策可以繼續享受;
離職時間超過6個月的員工被重新聘用回原崗位,可以免試用期,但公司各項福利政策按照新入職員工待遇執行。
離職員工被重新聘用,但聘用崗位並非原崗位,按照普通新員工入職流程和待遇執行。
新員工培訓流程圖如下所示:
對新員工的入職培訓分為兩個部分,一部分是由行政人事部組織的入職培訓,主要是傳達企業文化,介紹公司概況和各項規章制度等;第二部分是由各管理部門定期組織的專業性培訓,比如產品功能的培訓、營銷技巧培訓等。
行政人事部的人員。
集中講解、參觀。
培訓前由員工在《培訓會議簽到表》上簽字。培訓完成後,行政人事部將電子版的各項制度發放給員工,並由員工在《制度檔案簽收表》簽收。
必要時,入職培訓後由行政人事部對新員工進行考核,並保留《入職培訓考核成績表》存檔。
1) 公司概況:
公司發展史、企業現狀以及在行業中的地位、公司產品與經營理念、公司的企業文化、公司的未來前景、組織架構、各部門的職能和業務範圍。
2) 組織機構
公司組織機構概況,公司管理層情況介紹,各職能部門分工和定位。
3) 經營戰略目標
向新員工介紹企業近期、中期和長期的經營戰略目標;
4) 公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉正流程、溝通渠道等;
給新員工培訓《員工手冊》《考勤與休假管理辦法》《新員工入職與試用期管理辦法》等。
5) 企業文化
公司各項團隊活動介紹;
6) 實地參觀
參觀公司各部門工作環境,把新員工介紹給各部門的同事;
新員工入職後,部門經理指定的輔導員要對其有目的的進行培養,以月度為週期設定培養目標,填寫《試用(考察)期員工培養計畫》並作為新員工在試用(考察)期間的考核依據。
《試用期(考察期)期員工培養計畫》的電子版由行政人事部傳送給新員工作為參考,紙質版在行政人事部留存。
員工在試用期間的考核流程如下圖所示:
通常情況下,新員工入職為3個月試用期。試用期間的考核安排為:
1) 第乙個月末和第二個月末,由新員工的輔導員和部門經理填寫《試用期員工月度考核表》,考核新員工的工作成果、工作態度、發展潛力。員工本人也進行自評。行政人事部負責彙總考核結果並反饋給員工和部門經理;
2) 第三個月,新員工試用期滿之前,由行政人事部通知員工進行述職並填寫轉正申請。新員工需按照述職內容要求準備述職材料,並在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括:
述職人輔導員、述職人部門經理、行政人事部。以上人員參照《試用(考察)期員工培養計畫》表,對述職人進行考核打分,填寫《試用(考察)期員工培養計畫》。
行政人事部彙總員工在試用期間的所有考核成績,徵求部門經理的轉正意見,並報公司領導審核。審核通過的員工可正常轉正,審核不通過的員工將根據具體情況延長試用期或予以辭退。
在試用期考核中,若新員工考核成績未達到良好,行政人事部將對其進行重點跟進,確定其不符合崗位要求時,將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時,將延長其試用期再進行考核。
行政人事部對試用期間,月達到連續遲到3次,或者病事假累計達到5天及以上的員工進**況調查,明確其工作態度、身體狀況等是否符合崗位要求,對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。
實習期員工考核可參考試用期考核的流程。
行政人事部、輔導員及部門負責人與試用期員工跟進任務如下所示:
備註:1、部門負責人與新員工至少每月溝通1次,了解員工的適應度及評價勝任情況;
2、溝通後部門負責人與員工郵件(或書面)反饋;
3、在反饋員工郵件的基礎上,將」試用員工月度反饋表」發給公司領導及行政人事部;
4、行政人事部收到月度反饋表,對有需改善及公司建議的地方需及時跟進並再次與新員工進行溝通。
新員工入職180天詳細培訓計畫:
附件一:新員工入職第一天確認表
【填表說明:該錶由行政人事部在新員工報到時發放給員工,由員工按照**內容找到相關負責人完成**事項並簽字,下班前由新員工交還給行政人事部存檔】
附件二:新員工入職一周反饋表
新員工入職與試用期管理辦法
北京 變更記錄 目錄新員工入職與試用期管理辦法 1 1 目的 4 2 適用範圍 4 3 涉及人員角色及職責 5 4 員工入職管理 5 4.1 新員工入職第一天 6 4.2 新員工入職第一周 7 4.3 員工重新入職 7 5 新員工培訓 8 5.1 培訓方式 9 5.2 入職培訓 9 5.2.1 培訓...
新員工入職與試用期管理辦法
英強文化新員工 入職資料 規範目錄新員工入職與試用期管理辦法3 1 目的3 2 適用範圍3 3 涉及人員角色及職責3 4 員工入職管理4 5 新員工培訓5 6 新員工試用期管理7 7 關於擔保合同書的規定8 附件一 新員工入職第一天確認表10 附件二 新員工入職一周反饋表11 附件三 員工入職詳情表...
新員工入職與試用期管理辦法
北京公司 變更記錄 目錄新員工入職與試用期管理辦法 1 1 目的 4 2 適用範圍 4 3 涉及人員角色及職責 4 4 員工入職管理 5 4.1 新員工入職第一天 6 4.2 新員工入職第一周 7 4.3 員工重新入職 7 5 新員工培訓 8 5.1 培訓方式 9 5.2 入職培訓 10 5.2.1...