新員工入職與試用期管理辦法

2021-03-04 09:30:34 字數 3720 閱讀 4125

深圳市深遊鴻運科技****

目錄新員工入職與試用期管理辦法 1

1 目的 3

2 適用範圍 3

3 涉及人員角色及職責 4

4 員工入職管理 4

4.1 新員工入職第一天 5

4.2 新員工入職第一周 6

4.3 員工重新入職 6

5 新員工培訓 7

5.1 培訓方式 7

5.2 入職培訓 8

5.2.1 培訓責任人 8

5.2.2 培訓方式 8

5.2.3 培訓內容 8

6 新員工試用期管理 9

6.1.1 新員工培養計畫 9

6.1.2 試用期考核 9

6.1.3 試用期跟進 11

附件一:新員工入職第一天確認表 13

附件二:新員工入職一周反饋表 14

附件三:員工入職詳情表 15

附件四:新員工入職培訓表 18

附件五:試用(考察)期員工培養計畫 19

附件六:試用期員工月度考核表 20

附件七:試用期員工述職內容要求 21

附件八:員工轉正申請表 22

附件九:開通電子郵件通知單 23

附件十:新員工銀行開戶材料表 24

附件十一:新員工工作情況訪談記錄表 25

附件十二:新員工轉正評定表 26

新員工入職與試用期管理辦法

為了加強公司新入職員工的管理,提高新招聘員工保留率,使其盡快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責,順利度過試用期,達到崗位工作標準,行政人事部根據公司的實際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。該辦法主要目的是:

1)幫助新員工認識並認同公司的事業及企業文化,理解並接受公司的共同語言和行為規範;

2)幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標,快速掌握工作要領、工作程式和工作方法,盡快進入崗位角色。

3) 對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估,為試用期的員工留用或辭退提供依據。

適用於:

1) 公司新入職員工,並處於試用期的;

2) 公司新調崗員工,並處於考察期的;

3) 以前從公司離職,間隔一段時間後,又重新返回公司任職的員工,可根據公司制度的更新情況酌情適用此辦法。

新員工入職流程圖如下所示:

【第一步:到行政人事部報到】

接到入職通知,按照約定時間到行政人事部報到,按照入職流程完成以下工作:

1) 提交個人資料

a) 身份證原件及影印件;

b) 學歷證、學位證、職稱證及其他各類專業技術資格證的原件及影印件;

c) 原單位離職證明原件;

d) 招商銀行卡賬號;

e) 一寸紙質彩色**1張;

2) 填寫《員工入職登記表》

3) 領取《新員工入職第一天確認表》

4) 領取《新員工入職一周反饋表》

【第二步:到所屬部門報到】

1) 由行政人事部將新員工引見給部門經理:

2) 部門經理將新員工介紹給部門員工;

3) 部門經理為新員工指定一位資深員工作為其輔導員;

4) 部門經理為新員工安排工作內容;

部門經理和其他部門相關人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關工作,並簽字後由新員工反饋給行政人事部。

員工重新入職是指:從公司辦理正式離職手續的員工,再重新返回公司入職。

離職時間不超過6個月(含6個月)的員工被重新聘用回原崗位,可以免試用期,且公司各項福利政策可以繼續享受;

離職時間超過6個月的員工被重新聘用回原崗位,可以免試用期,但公司各項福利政策按照新入職員工待遇執行。

離職員工被重新聘用,但聘用崗位並非原崗位,按照普通新員工入職流程和待遇執行。

新員工培訓流程圖如下所示:

對新員工的入職培訓分為兩個部分,一部分是由行政人事部組織的入職培訓,主要是傳達企業文化,介紹公司概況和各項規章制度等;第二部分是由各管理部門定期組織的專業性培訓,比如產品功能的培訓、營銷技巧培訓等。

行政人事部的人員。

集中講解、參觀。

培訓前由員工在《培訓會議簽到表》上簽字。培訓完成後,行政人事部將電子版的各項制度發放給員工,並由員工在《制度檔案簽收表》簽收。

必要時,入職培訓後由行政人事部對新員工進行考核,並保留《入職培訓考核成績表》存檔。

1) 公司概況:

公司發展史、企業現狀以及在行業中的地位、公司產品與經營理念、公司的企業文化、公司的未來前景、組織架構、各部門的職能和業務範圍。

2) 組織機構

公司組織機構概況,公司管理層情況介紹,各職能部門分工和定位。

3) 經營戰略目標

向新員工介紹企業近期、中期和長期的經營戰略目標;

4) 公司制度

考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉正流程、溝通渠道等;

給新員工培訓《員工手冊》《考勤與休假管理辦法》《新員工入職與試用期管理辦法》等。

5) 企業文化

公司各項團隊活動介紹;

6) 實地參觀

參觀公司各部門工作環境,把新員工介紹給各部門的同事;

新員工入職後,部門經理指定的輔導員要對其有目的的進行培養,以月度為週期設定培養目標,填寫《試用(考察)期員工培養計畫》並作為新員工在試用(考察)期間的考核依據。

《試用期(考察期)期員工培養計畫》的電子版由行政人事部傳送給新員工作為參考,紙質版在行政人事部留存。

員工在試用期間的考核流程如下圖所示:

通常情況下,新員工入職為3個月試用期。試用期間的考核安排為:

1) 第乙個月末和第二個月末,由新員工的輔導員和部門經理填寫《試用期員工月度考核表》,考核新員工的工作成果、工作態度、發展潛力。員工本人也進行自評。行政人事部負責彙總考核結果並反饋給員工和部門經理;

2) 第三個月,新員工試用期滿之前,由行政人事部通知員工進行述職並填寫轉正申請。新員工需按照述職內容要求準備述職材料,並在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括:

述職人輔導員、述職人部門經理、行政人事部。以上人員參照《試用(考察)期員工培養計畫》表,對述職人進行考核打分,填寫《試用(考察)期員工培養計畫》。

行政人事部彙總員工在試用期間的所有考核成績,徵求部門經理的轉正意見,並報公司領導審核。審核通過的員工可正常轉正,審核不通過的員工將根據具體情況延長試用期或予以辭退。

在試用期考核中,若新員工考核成績未達到良好,行政人事部將對其進行重點跟進,確定其不符合崗位要求時,將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時,將延長其試用期再進行考核。

行政人事部對試用期間,月達到連續遲到3次,或者病事假累計達到5天及以上的員工進**況調查,明確其工作態度、身體狀況等是否符合崗位要求,對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。

實習期員工考核可參考試用期考核的流程。

行政人事部、輔導員及部門負責人與試用期員工跟進任務如下所示:

備註:1、部門負責人與新員工至少每月溝通1次,了解員工的適應度及評價勝任情況;

2、溝通後部門負責人與員工郵件(或書面)反饋;

3、在反饋員工郵件的基礎上,將」試用員工月度反饋表」發給公司領導及行政人事部;

4、行政人事部收到月度反饋表,對有需改善及公司建議的地方需及時跟進並再次與新員工進行溝通。

新員工入職180天詳細培訓計畫:

附件一:新員工入職第一天確認表

【填表說明:該錶由行政人事部在新員工報到時發放給員工,由員工按照**內容找到相關負責人完成**事項並簽字,下班前由新員工交還給行政人事部存檔】

附件二:新員工入職一周反饋表

新員工入職與試用期管理辦法

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