新員工入職及試用期管理方案

2021-03-03 22:43:08 字數 3627 閱讀 2679

一、 新員工入職流程

新員工接到錄用通知,按要求準備入職資料,報到當天,完成以下流程:

1、 提交身份證,畢業證,體檢報告等材料;

2、 填寫相關資訊確認表;

3、 辦理考勤卡,提交工資卡資訊;

4、 簽訂勞動合同及相關協議;

5、 部門將新員工引薦給上級和同事;

6、 部門發放辦公用品、工作鞋服及勞保用品;

7、 部門培訓師安排第一天崗位培訓及工作任務。

二、 新員工入職培訓

新員工入職後,用人部門和人力資源部安排相應培訓,確保員工盡快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責,達到崗位用工標準。用人部門應根據崗位需求做好培訓計畫,列出培訓課程清單,並按時進行,隨時跟蹤反饋培訓效果。

新員工入職培訓主要包括:公司基礎知識培訓,**安全教育培訓,用人部門規章制度培訓,崗位知識培訓及操作技能培訓。

1、公司基礎知識培訓

公司基礎知識培訓由人力資源部培訓專員負責。新員工在入職報到當天(可根據入職人數適當調整日期),由培訓專員負責對新員工進行基礎知識培訓,培訓內容為公司文化,發展歷程,公司產品介紹,人事制度。培訓結束後,由培訓專員對員工的掌握情況進行筆試評估,評估合格後,將結果記錄在《試用期績效考核表》及《新員工培訓記錄卡》上。

2、**安全教育培訓

公司級安全教育由ehs部安全員負責,提高全體員工的安全意識和安全技能。安全員負責講解公司安全管理制度和安全知識,危險化學品的種類及應急處理的措施,消防滅火知識,工業衛生和職業病預防知識等。培訓結束後安全員通過筆試了解員工掌握情況

部門級安全教育由部門培訓師負責講解,主要內容包括部門生產特點,工藝流程,主要裝置的效能,危險因素,防範措施以及事故應急措施,部門相關的安全制度及規定,安全要求和事故案例。

崗位級安全教育由直接主管或訓練員擔當,主要包括本班組安全規定、工種的操作規程,裝置效能及注意事項,崗位安全責任制和勞動紀律,勞動防護用品和消防器材的正確使用方法。

3、用人部門規章制度培訓

部門規章制度培訓由本部門培訓師負責(專員或訓練工程師)。新員工入職當天部門文員需告知新員工公司班車路線圖,通訊錄,用餐地點等情況,而後由部門培訓師介紹部門組織架構等基礎情況,用人部門規章制度,扣分扣點專案說明要求新員工通過培訓後能夠知曉部門區域情況,組織架構,直接上級並認識部門/班組成員。部門情況介紹結束後,由部門培訓師進行提問,了解掌握程度,合格後由部門培訓師在《新員工培訓記錄卡》上記錄本次培訓時間、地點、考核情況,員工本人簽字確認。

4、 崗位知識培訓

新員工入職後由部門培訓師進行《崗位說明書》,崗位操作流程等方面的培訓,讓員工充分了解自己的崗位職責。崗位知識培訓結束後,發放《新員工崗位培訓反饋表》,了解員工培訓效果及進一步需求。

5、 操作技能培訓

新員工試用期為三個月,三個月內必須掌握本崗位操作技能,並在試用期結束前進行考核。部門負責人根據新員工崗位情況確定相應的輔導員。新員工輔導員主要負責對新員工進行業務技能的培訓,其中一線部門由訓練工程師或訓練員擔當,其他部門由部門負責人或新員工直接主管擔當。

新員工輔導員按照崗位職責,操作流程及質量要求等對新員工進行培訓,每次培訓後由輔導員在《新員工培訓記錄卡》上記錄培訓情況,並在一定期限內進行考核,如有不合格項則必須在一周內再次培訓直至考核通過。培訓師需在新員工試用期結束前將技能考核等級反饋至人力資源部,並將紙質考核認證表交至人力資源部存檔。

三、 試用期管理

新員工試用期通常為三個月。新員工入職一周內由用人部門制定試用期績效考核方案,並向員工解讀試用期績效考核內容,確保員工清楚自己的考核內容及要求。

1、試用期考核

工作行為評估(佔30%):新員工直接主管在員工試用期結束前十天對員工進行工作行為評估,評估完成後將結果反饋至人力資源部;

試用期績效評估(佔55%):用人部門在新員工入職一周內為員工制定《試用期績效考核表》,考核指標需明確、可衡量、符合員工實際情況;

入職考核(佔15%):包括公司基礎知識培訓、**安全教育培訓、用人部門規章制度培訓、試用期工作總結。

2、 試用期面談

為了解員工試用期工作表現,及時發現並解決問題,試用期內安排三次面談計畫。

2.1面談時間安排及參與者

2.2面談計畫

2.2.1第一次面談

面談前,hr首先向直接主管了解新員工入職後工作表現,主動性,與同事相處方面等基本情況。

面談中,需關注新員工上崗後工作內容、公司及部門架構等基本情況掌握程度、入職培訓方式和內容能否接受、有無意見或建議、與周圍同事及領導關係相處有無問題、需要得到哪些幫助。

2.2.2第二次面談

面談前,針對第一次面談中出現的問題,向主管了解改進結果,與訓練員溝通,了解員工的培訓情況,學習能力。

面談中,hr根據培訓記錄抽查員工對公司規章制度的掌握情況,了解員工對公司及部門的看法和建議;直接主管根據培訓記錄抽查員工技能掌握情況,並對員工近期工作進行評價,指出優點與不足,讓員工對自己有客觀的認識。

2.2.3第三次面談

面談前,hr向訓練員及直接主管了解員工試用期內綜合表現,工序技能掌握情況,學習能力,以及能否按期轉正,如用人部門決定延長員工試用期或解除,需整理員工不符合試用期規定項。

面談中,需了解員工對公司的整體看法及建議,了解員工在公司的發展規劃,對公司薪酬福利滿意程度。直接主管對員工試用期內的工作表現作綜合評價,如員工試用期表現不佳,主管需向員工明確說明,並在試用期前一周改進。

每次面談後,hr整理面談記錄,反饋至用人部門,由部門負責跟蹤改進,並將改進報告作為試用期轉正考核依據之一,歸入員工檔案儲存。

四、 試用期轉正程式

新員工試用期滿前10天由用人部門將《試用期考核表》交至人力資源部,人力資源部負責彙總員工在試用期間的所有考核成績,徵求部門負責人的轉正意見,並報分管副總/總經理審核。審核通過的員工可按期轉正,審核不通過的員工將根據具體情況,徵求部門及員工本人意見適當延長試用期或予以辭退。

試用期員工面談問題列舉

第一次面談:

1、您是否已清楚公司、本部門組織架構、班車路線、工作時間等基本情況?

2、與周圍同事,上級之間相處如何,他們給予的幫助與關心程度如何?

3、入職後是否有訓練員/上級指導,訓練員/上級態度如何?

4、對自己的工作職責,試用期績效考核目標是否已明確?

5、已經培訓過的課程、工序技能點是否掌握,對於培訓方式、頻率、培訓時間安排有何意見或建議?

6、工作中是否遇到困難,希望從公司得到怎樣的幫助?

7……第二次面談:

1、 經過1-2個月的適應期,對公司文化、制度、工作時間等是否已經適應,針對不完善的地方有何建議?

2、 目前工作任務是否飽和,能否按時完成產量任務?

3、 工作中有沒有遇到困難,需要公司提供哪些幫助?

4、 hr抽查公司規章制度掌握情況,直接上級抽查工序技能掌握情況。

5、 直接上級對入職後的工作表現作出客觀評價,提出意見,及時改正?

6、 希望本部門工作在哪些方面能有所提公升?有何可行性建議?

7……第三次面談:

1、 您對自己在本公司的發展有沒有做出規劃,在未來工作發展中,還希望得到哪些培訓?

2、 您認為部門/班組人際關係如何,是否有不良現象發生?

3、 對公司薪酬福利、勞動保障是否滿意,有何建議?

4、 您認為一家公司最能吸引你去工作的地方是什麼?本公司在哪些方面需要加強?

5、 對於公司降本增效專案,是否有合理化建議?工序作業,人員安排是否有需要改進的地方?

6、 直接主管對員工試用期內表現作出綜合評價,提出改進意見,限定改正日期。

7、 ……

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