新員工入職與試用期管理辦法

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目錄新員工入職與試用期管理辦法 1

1 目的 4

2 適用範圍 4

3 涉及人員角色及職責 4

4 員工入職管理 5

4.1 新員工入職第一天 6

4.2 新員工入職第一周 7

4.3 員工重新入職 7

5 新員工培訓 8

5.1 培訓方式 9

5.2 入職培訓 10

5.2.1 培訓責任人 10

5.2.2 培訓方式 10

5.2.3 培訓內容 10

5.3 專業性培訓 11

5.3.1 培訓責任人 11

5.3.2 培訓方式 11

5.3.3 培訓內容 11

6 新員工試用期管理 11

6.1.1 新員工培養計畫 11

6.1.2 試用期考核 12

7 附則 13

附件一：新員工入職第一天確認表 14

附件二：新員工入職一周反饋表 15

附件三：員工入職詳情表 16

附件四：新員工入職培訓表 19

附件五：試用（考察）期員工培養計畫 20

附件六：試用期員工月度考核表 21

附件七：試用期員工述職內容要求 22

附件八：員工轉正申請表 23

附件九：開通電子郵件通知單 24

附件十：新員工銀行開戶材料表 25

新員工入職與試用期管理辦法

為了加強公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率，使其盡快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責，順利度過試用期，達到崗位工作標準，人力資源部根據公司的實際情況編制了《新員工入職與試用期管理辦法》。該辦法主要目的是：

1）幫助新員工認識並認同公司的事業及企業文化，理解並接受公司的共同語言和行為規範；

2）幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標，快速掌握工作要領、工作程式和工作方法，盡快進入崗位角色。

3) 對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估，為試用期的員工留用或辭退提供依據。

適用於：

1) 公司新入職員工，並處於試用期的；

2) 公司新調崗員工，並處於考察期的；

3) 以前從公司離職，間隔一段時間後，又重新返回公司任職的員工，可根據公司制度的更新情況酌情適用此辦法。

新員工入職流程圖如下所示：

【第一步：到人力資源部報到】

接到入職通知，按照約定時間到人力資源部報到，按照入職流程完成以下工作：

1) 提交個人資料

a) 身份證原件及影印件兩張；

b) 學歷證、學位證、職稱證及其他各類專業技術資格證的原件及影印件兩張；

c) 原單位離職證明原件；

d) 健康體檢報告；

e) 北京銀行卡賬號；

f) 一寸紙質彩色**2張；

2) 填寫《員工入職詳情表》

3) 領取《新員工入職第一天確認表》

4) 領取《新員工入職一周反饋表》

【第二步：到所屬部門報到】

1) 由人力資源部將新員工引見給部門經理：

2) 部門經理將新員工介紹給部門員工；

3) 部門經理為新員工一位資深員工作為其輔導員；

4) 部門經理為新員工安排工作內容；

5) 輔導員帶領新員工，陪吃第一頓午餐；

部門經理和其他部門相關人員按照《新員工入職一周反饋表》的要求完成相關工作，並簽字後由新員工反饋給人力資源部。

員工重新入職是指：從********公司辦理正式離職手續的員工，再重新返回公司入職。

離職時間不超過3個月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，且公司各項福利政策可以減半享受；

離職時間超過3個月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，但公司各項福利政策按照新入職員工待遇執行。

離職員工被重新聘用，但聘用崗位並非原崗位，按照普通新員工入職流程和待遇執行。

新員工培訓流程圖如下所示：

對新員工的入職培訓分為兩個部分，一部分是由人力資源部組織的入職培訓，主要是傳達企業文化，介紹公司概況和各項規章制度等；第二部分是由各管理部門定期組織的專業性培訓，包括專案管理制度的培訓、配置管理制度的培訓、採購制度的培訓、產品功能的培訓等。

人力資源部培訓專員。

集中講解、參觀。

培訓前由員工在《培訓會議簽到表》上簽字。培訓完成後，人力資源部將電子版的各項制度發放給員工，並由員工在《制度檔案簽收表》簽收。

必要時，入職培訓後由人力資源部對新員工進行考核，並保留《入職培訓考核成績表》存檔。

1) 公司概況：

公司發展史、企業現狀以及在行業中的地位、公司產品與經營理念、公司的企業文化、公司的未來前景、組織架構、各部門的職能和業務範圍。

2) 組織機構

公司組織機構概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。

3) 經營戰略目標

向新員工介紹企業近期、中期和長期的經營戰略目標；

4) 公司制度

考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉正流程、溝通渠道等；

給新員工培訓《員工手冊》《考勤與休假管理辦法》《新員工入職與試用期管理辦法》等。

5) 企業文化

公司各項團隊活動介紹；

6) 實地參觀

參觀公司各部門工作環境，把新員工介紹給各部門的同事；

各相關部門的負責人（以《新員工入職培訓表》中列示的部門為準）。

每兩個月，集中面授講解一次。

培訓前，新員工填寫《培訓會議簽到表》。培訓後，相關部門向新員工發放電子版制度檔案，並由新員工簽收。

公司相關管理制度：《專案立項與結項管理辦法》、《專案績效考核管理辦法》、《配置管理制度》《專案採購管理辦法》《辦公用品採購管理辦法》……

業務部門的業務流程、產品特性、產品定製方法等。

新員工入職後，部門經理指定的輔導員要對其有目的的進行培養，以月度為週期設定培養目標，填寫《試用（考察）期員工培養計畫》並作為新員工在試用（考察）期間的考核依據。

《試用期（考察期）員工培養計畫》的電子版由人力資源部傳送給新員工作為參考，紙質版在人力資源部留存。

員工在試用期間的考核流程如下圖所示：

通常情況下，新員工入職為3個月試用期。試用期間的考核安排為：

1）第乙個月末和第二個月末，由新員工的輔導員和部門經理填寫《試用期員工月度考核表》，考核新員工的工作成果、工作態度、發展潛力。員工本人也進行自評。人力資源部負責彙總考核結果並反饋給員工和部門經理；

2）第三個月，新員工試用期滿之前，由人力資源部通知員工進行述職並填寫轉正申請。新員工需按照述職內容要求準備述職材料，並在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括:

述職人輔導員、述職人部門經理、人力資源部。以上人員參照《試用期員工培養計畫》表，對述職人進行考核打分，填寫《試用期員工月度考核表》。

人力資源部彙總員工在試用期間的所有考核成績，徵求部門經理的轉正意見，並報分管領導和公司總裁審核。審核通過的員工可正常轉正，審核不通過的員工將根據具體情況延長試用期或予以辭退。

在試用期考核中，若新員工考核成績未達到良好，人力資源部將對其進行重點跟進，確定其不符合崗位要求時，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時，將延長其試用期再進行考核。

人力資源部對試用期間，月達到連續遲到3次，或者病事假累計達到5天及以上的員工進**況調查，明確其工作態度、身體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。

實習期員工考核可參考試用期考核的流程。

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