一、目的
為了確保集團所有正式員工都能勝任其本職工作、符合集團發展要求,規範集團員工的轉正工作流程,特制定本制度。
二、適用範圍
適用於集團所有試用期內的員工。
三、權責
1、人力資源部負責制定集團的員工轉正制度;
2、相關部門經理負責對部門副經理級及以下員工的轉正考核。
3、副總經理、總經理、總裁負責對員工轉正的最終審核。
四、內容及程式
(一)員工轉正原則
1、試用期員工的轉正必須符合集團的發展需要;
2、轉正是對試用期員工的一次工作評估的機會,也是集團優化人員的乙個重要組成部分;
3、轉正是對試用期員工的肯定和認可,轉正考核流程的良好實施,可以為試用期員工提供一次重新認識自己及其工作的機會,幫助員工自我提高;
4、試用期員工的轉正必須建立在對其考核的基礎上,遵循有利於提高其工作能力的原則。
(二)員工轉正許可權
1、總裁負責對總經理、副總經理、總監級員工轉正的考核、最終審核。
2、總經理負責對部門經理級員工轉正的考核,總裁負責對部門經理級員工轉正的最終審核。
3、相關部門經理負責對部門副經理及主管級員工的轉正考核,副總經理、總經理負責對部門副經理及主管級員工轉正的最終審核。
4、相關部門經理負責對領班級及以下員工的轉正考核,人事部負責對領班及以下員工轉正的最終審核。
5、以上人員轉正後的原始資料需交人力資源部存檔。
(三)員工試用期限
1、普通員工及領班級員工試用期限不低於1個月。
2、主管、經理級及特殊崗位試用期限不低於2個月。
3、總監級、總經理級試用期限不低於3個月,方可提出轉正申請,參與轉正考核。
(四)員工轉正條件
1、符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。
2、認同公司企業文化,遵守公司各項管理制度,態度、思想品德符合要求,試用期沒有因出現個人故意行為和重大失職行為而受到嚴重懲罰。
3、通過崗位技能培訓以及集團統一轉正考試,成績合格。
4、通過上級的考核,經人力資源部審查合格。
(五)轉正流程
1、在試用期滿前5天,人力資源部通知需轉正員工上級,辦理轉正審批手續,發放《轉正申請表》及《轉正評價表》;
2、二級審核制
部門領班級及以下員工填寫《轉正申請表》及《轉正評價表》後,將**與試用期工作總結交其部門經理,部門經理對其在試用期間的工作進行考核後在《轉正申請表》及《轉正評價表》中簽署意見,並將《轉正申請表》及《轉正評價表》交人力資源部經理審核,通過試題考核後,給予轉正;
3、**審核制
部門主管、副經理級員工填寫《轉正申請表》及《轉正評價表》後,將**與試用期工作總結交其部門經理,部門經理對其在試用期間的工作進行考核後在《轉正申請表》及《轉正評價表》中簽署意見,並將《轉正申請表》及《轉正評價表》交人力資源部經理審核,通過試題考核後,人力資源部將相關資料及評分結果交副總經理或總經理審核,審核通過後,給予轉正;
4、**審核制
部門經理、總監、副總理、總經理級員工填寫《轉正申請表》及《轉正評價表》後將其與試用期工作總結交人力資源部經理,通過試題考核後,人力資源部將相關資料及評分結果交分管負責領導審核,審核通過後,交集團總裁審批,審批通過後,給予轉正;
(六)提前轉正流程
1、員工或部門經理提出提前轉正申請,人力資源部向其發放《轉正申請表》及《轉正評價表》;
2、普通員工實行**審核制
申請提前轉正人員填寫《轉正申請表》後,將**與工作總結交其部門經理,部門經理就其日常工作表現給出是否同意提前轉正的意見,並將《轉正申請表》及《轉正評價表》交人力資源部審核,通過試題考核後,人力資源部將相關資料交副總經理或總經理審核,審核通過後,給予轉正;
3、管理層員工(領班以上人員)實行四級審核制
請提前轉正人員填寫《轉正申請表》及《轉正評價表》後,將**與工作總結交其部門經理,部門經理就其日常工作表現給出是否同意提前轉正的意見,並將《轉正申請表》及《轉正評價表》交人力資源部審核,通過試題考核後,人力資源部將相關資料交分管領導審核,審核通過後,交集團總裁審批,審批通過後,給予轉正;
(八)轉正限制
1、員工在試用期內被單項處罰10次以上者;
2、員工在試用期內被公司通報批評者;
3、員工在試用期內未按時完成工作3次以上者;
4、員工在試用期內遲到、早退5次以上者;
5、員工在試用期內無故不參加企業培訓、公司組織的活動等;
6、員工在試用期內考核企業文化知識等兩次不合格者;
凡出現以上情況者,一律推遲15天轉正,15天內仍未有較大改進的,推遲30天轉正,30天內仍未能改正的,予以解聘。
(九)轉正的批覆時限要求
上述審核過程,主管以下人員3個工作日;主管、副經理級7個工作日;經理級以上人員20個工作日,相應審核環節負責人要在對應期限內,就是否予以轉正做出明確答覆。
本規定自2023年10月1日起實施。
轉正流程圖
員工轉正考核細則
根據員工轉正制度規定,員工試用期轉正需經考核合格後方可轉正,主要考核指標從以下幾方面進行:
一、主管級以下員工轉正的考核範疇
1、企業文化的認知程度
本項考核主要包括企業文化的學習了解程度及企業規章制度的熟知程度,滿分50分,由人力資源部進行書面考核,並在考核表中註明考核分值,並附考核試題;
2、工作態度的考核
本項考核主要包括員工對待工作的認真態度、精細程度、積極性及責任感,滿分20分,由部門主要負責人進行綜合評價,並在考核表中註明考核分值,並詳細說明;
3、勝任能力的考核
本項考核主要包括員工對崗位職責、崗位工作流程、學習能力、處理突發事件能力及溝通能力等的評價,滿分30分,由部門主要負責人進行綜合評價,其中崗位職責、崗位工作流程兩項,需要符合公司制定的標準,被考核人應完全了解,考核人應在考核表中註明考核分值,並詳細說明;
上述三項合計滿60分以上者可予轉正;
4、員工試用期轉正考核評價表(一)
員工試用期轉正考核評價表(一)
二、主管級以上、副經理級以下員工轉正的考核範疇
1、企業文化的認知程度
本項考核主要包括企業文化的學習了解程度及企業規章制度的熟知程度,滿分50分,由人力資源部進行書面考核,並在考核表中註明考核分值,並附考核試題;
2、工作態度的考核
本項考核主要包括員工對待工作的認真態度、精細程度、積極性、責任感及企業決議的影響度,滿分20分,由部門主要負責人進行綜合評價,並在考核表中註明考核分值,並詳細說明;
注意事項:了解被考核人對接受工作安排的積極性,對工作執行過程中的責任感及工作後是否能自行歸納總結,反應出作為中層管理人員是否具備教導、帶領其他部門員工的能力,同時需要了解被考核人對公司決議的執**況,反應出是否能夠以公司為重,與企業共同發展;
3、勝任能力的考核
本項考核主要包括員工對崗位職責、崗位工作流程、學習能力、處理突發事件能力及溝通能力等的評價,滿分30分,由部門主要負責人進行綜合評價,其中崗位職責、崗位工作流程兩項,需要符合公司制定的標準,被考核人應完全了解,考核人應在考核表中註明考核分值,並詳細說明;
4、綜合考評
本項考核工作應由公司副總經理以上人員進行,即通過對部門、人力資源部意見的綜合評價後,通過現場述職形式,給出最終評價意見;
5、員工試用期轉正考核評價表(二)
員工試用期轉正考核評價表(二)
三、經理級以上人員轉正的考核範疇
1、企業文化的認知程度
本項考核主要包括企業文化的學習了解程度及企業規章制度的熟知程度,滿分42分,由人力資源部進行書面考核,並在考核表中註明考核分值,並附考核試題;
2、工作態度的考核
本項考核主要包括接受任務的態度、是否能夠嚴格遵守工作制度、是否有效利用工作時間、崗位職責的執**況及團隊協作精神,滿分70分,由分管負責人進行考評,並在考評表中註明考評分值;
3、工作過程的考核
本項考核主要包括被考核人是否正確理解工作內容、是否能夠制定恰當的工作計畫、是否能夠在共作中修正不當之處、是否按秩序工作未妨礙他人,滿分56分,由分管負責人進行考評,並在考評表中註明考評分值;
員工轉正制度
員工轉正流程 1 員工轉正申請流程 所有新進員工試用期為1 3個月,入職期滿乙個月的員工,如有意向繼續服務於公司,可提前一周遞交員工轉正申請表 所屬部門主管和同事將收到人事部相關考核 在人事的協助下,各部門制定考核者對試用期將滿人員進行綜合評估打分 在經過全面考核評估後,由人事統計出勤資料,計算出被...
員工轉正制度
貴州茅台名將酒業 貴州茅台名將酒業 員工轉正制度 1 制度目的 加強公司對於試用期員工的管理,使試用期員工明白自己的工作職責及其內容,掌握公司的管理制度及企業文化理念,促進新進員工與公司的發展目標盡快的結合起來。2 新員工進入部門報道當天算第一天上班,以此日期來推算新員工的試用時間,並於當日到行政部...
員工轉正制度
員工試用轉正管理規定 第一條目的 1 為新員工試用培訓引導 轉正考核鑑定工作提供規範化操作的標準和依據,確保員工試用管理工作的計畫性 準確性和作業高效性 2 明確新員工試用培訓引導 轉正考核鑑定執行中行政人力管理中心及用人部門的權責,提高員工試用 轉正管理工作的質量和效率。第二條外部招聘錄用人員必須...