新員工轉正制度

1、目的

規範試用期員工管理，引導新員工盡快融入企業，明確崗位要求，更快地適應工作環境和工作崗位，促進員工的發展同公司的目標有效結合。

2、適用範圍

本制度適用於所有處於試用期的員工和相關責任人。

3、新員工試用考核管理

新員工試用考核分為新員工入職考核、部門綜合考評二部分。

3．1新員工入職考核。包括公司政制度、工作流程的熟悉和理解，考勤情況、儀容儀表等。由行政部安排時間組織新員工參加考試和評閱。

3．2部門綜合考評。由新員工的本部門經理根據崗位特點分階段實施培訓和考核，並嚴格記錄考核結果。由用人部門負責填寫相關評估**，員工轉正時統一上交行政部。

3．3各項考核的總分均為100分，任何一項考核成績在70分以下都將取消員工的轉正資格。

4、試用期轉正程式

4．1試用期工作計畫制定：用人部門根據部門工作目標和崗位要求，與新員工溝通後合理安排試用期的工作計畫、階段目標，並明確輔導員，所有工作計畫應做好記錄，並按照工作重要程度設定權重；

4．2試用：嚴格按照試用期工作計畫要求，保證圓滿完成工作計畫，各相關部門應嚴格把關新員工試用期的監督考核；

4．3轉正：新員工試用期滿前10天，用人部門根據以往試用期的表現，結合崗位要求，填寫《員工轉正考核表》，並由部門負責人填寫員工轉正考核表中的相關內容。完畢後統一交行政部簽核。

如果新員工在試用期內表現優異，可以申請提前轉正。

4．4行政部簽核後，報送總經理批示。在對其材料進行審核彙總後，由行政部通知新員工轉正結果。

5、部門管理

對試用期員工實行試用期輔導員負責制。

5．1輔導員確定原則：輔導員應該為該試用員工的直接上級或有較豐富工作經驗、品學兼優的同部門員工；

5．2輔導員職責：引導新員工熟悉工作環境、公司文化、部門業務流程以及相關業務介面人；在試用過程中，定期同新員工進行正式面談（建議每月至少進行兩次），根據新員工試用、工作計畫的完成情況和表現，及時總結成績和不足，並給予適時的鼓勵與指導；

6、試用期管理的權責

6．1試用期限：按照公司規定，試用期應不少於1--- 3個月。

6．2權責界定：遵循誰使用誰管理，行政部門監督的原則。

6．3行政部：解釋、修訂、監督並執行本規定；對於轉正材料不符合規定要求的，有權要求用人部門重新整理、修改，對於因此造成的試用員工轉正延期的情況，責任由用人部門承擔。

6．4用人部門：全程跟蹤新員工試用期工作情況，對明顯不符合崗位要求的要及時反饋到行政部；實施指導工作並按時填寫轉正申報材料；及時向行政部報送轉正材料，同時審核材料填寫要完整、正確；因用人部門原因造成試用人員不能按時轉正的，責任由用人部門承擔。

7、試用不合格

7．1若新員工在試用期內不符合崗位要求，可對其進行崗位終止試用。

7．2崗位調整：針對個人素質不錯，認同公司文化，且其個人愛好特長或相關資歷符合公司正在空缺崗位的要求的試用期員工，用人部門或行政部均可與其面談溝通，本人同意且新用人部門負責人同意錄用，根據員工調動相關制度辦理調動手續。

7．3用人部門決定對新員工停止試用時，需按照公司離職管理規定及時辦理相關離職手續。