合同會簽管理規定

2022-03-23 04:17:17 字數 766 閱讀 8098

********集團****

為使合同/檔案會簽流程更加順暢,避免會簽過程中因時間延誤造成損失,特制定此規定:

1、 所簽合同由牽頭部門擬出合同初稿,根據需會簽部門的重要程度依次排序,制定《合同簽約審批報告》,由檔案室負責合同會簽過程中的檔案傳遞。

2、 每個部門合同評審的時間為2天,按照《合同簽約審批報告》上接收、轉出時間為準(由檔案室負責監督)。

3、 各部門負責人在會簽過程中應認真負責,若存在敷衍了事,出現問題需承擔相應的責任。

注:1、 檔案室負責會簽過程中的檔案傳遞,上一部門評審結束後必須當天將合同轉入下一部門評審。

2、 評審部門接收合同的時間以實際日期為準,如:2月1日下午接收到需評審合同,則2月1日當天即為1天。

3、 合同評審部門如在未接到合同會簽通知前,出差或因其他情況不能在會簽期限內趕回公司的,需在本部門內臨時授權一名**人,由**人負責對合同的評審,若**人評審時間超出標準,則對**人與授權人一同處罰,若**人因敷衍導致出現問題,損失由**人與授權人一同承擔。

4、 合同評審最長時間為2天,若在接收會簽合同後需外出的,必須提前將合同評審完成,轉出後方可外出。

5、 對合同評審超出標準,按50元/天進行處罰,若因為合同評審延誤而造成損失的,除按標準進行處罰外,並根據損失大小進行加罰。

6、 此規定適用于春明食品集團****內所有合同、檔案傳遞。

7、 前期下發的同型別發文作廢,以此規定為準。

起草部門:********企管中心

抄送:各分公司、部門

審批:2023年6月30日

合同會簽制度

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合同會簽及管理辦法

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