一、目的
通過對合同編制、審批過程、審批許可權、履行、監控的規定，維護公司利益，規避風險，特制定本規定。
二、適用範圍
公司所簽署的包括工程專案建設相關的所有合同。
三、職責
（一）主辦部門
1.負責合同談判和合同文字的起草；
2.負責合同初稿按照審批流程的審批；
3.負責在授權和規定的範圍內，按照審批過的合同與合作單位簽訂合同；
4．負責合同的履行或履行的監督；
5.負責合同臺帳的建立。
（二）公司辦公室/專案綜合辦公室
1.依據印章管理規定負責加蓋合同專用章；
2.負責建立公司合同臺帳和合同歸檔。
（三）法律顧問
1.負責合同檔案的法律審核；
2.負責重要合同的起草；
3.負責合同糾紛的處理。
四、程式內容
（一）如有包括但不限於以下情況的必須簽訂合同。
1.我方先履約的；
2.對方在異地的；
3.非及時結算完畢的。
（二）合同起草
1.主辦部門與按程式規定選擇確定的外包方進行合同的談判和起草，並配合法律顧問進行公司重要合同的起草。
2.合同內容主要包括但不限於標的、數量、質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、安全責任、違約責任等主要條款。
（三）合同審批
1.合同初稿完成後由主辦部門經辦人填寫合同評審意見表；
2.主辦部門負責人評審簽字；
3.公司成本管理部負責人評審簽字；
4.財務部負責人評審簽字；
5.專案負責人評審簽字；
6.法律顧問審核簽字；
7.公司總經理審核簽字；
8.金額在5萬元（不含5萬元）以下的合同由主辦部門主管領導或專案負責人評審簽字後即完成審批；金額在5萬元以上的合同必須經公司總經理評審簽字後才可完成審批；（具體金額以公司授權體系為準）
9.合同審批過程中，如有對重大合同條款的修訂，主辦部門須與已評審過的部門進行溝通；
10.合同主辦部門承擔該合同文字的全部責任，評審人員承擔崗位責任。
（四）合同簽署
1.合同用章必須嚴格按照印鑑管理相關規定執行。
2.用章時，原則上須對方先蓋章。
3.用章時，非單頁合同必須加蓋騎縫章。
（五）合同執行
1.由主辦部門代表公司負責履行或監督履行合同；
2.合同履行過程中如出現問題，主辦部門負責人須即時上報主管領導，主管領導根據實際情況上報公司總經理並通報法律顧問。
3.合同執行過程中如果發生糾紛且可能要通過法律途徑來解決的，要在法律顧問的指導下開展工作。
（六）合同變更
合同執行過程中如果需要進行變更，變更部分在流程上應視為重新訂立合同，合同評審不低於原有評審級別。
（七）合同歸檔
公司辦公室/專案綜合辦公室負責將合同及原始資料一併歸檔，並根據需要進行分發至財務等部門。
五、附則
（一）本規定由公司辦公室負責解釋。
（二）本規定2023年8月13日起生效執行。
附件一合同評審意見表（專案公司）
年月日附件二
合同評審意見表（總部）年月日
合同管理規定
普通 一年一般 第一章總則 第一條為進一步加強合同管理工作，規避企業風險，維護公司合法權益，依據 中華人民共和國合同法 及豐源集團公司 合同管理規定 的有關規定，結合我公司實際情況，制定本規定。第二條公司合同管理的範圍是 企業根據 中華人民共和國合同法 簽訂的各類經濟合同 技術合同 勞動合同 行政合...
合同管理規定
1.目的 規範合同管理，減少雙方履行合同的經濟責任和風險，確保滿足合同規定的要求。2.適用範圍 適用於本公司銷售合同的管理 3 職責 3.1銷售部負責合同的簽訂 管理。3.2銷售部負責已履行合同的存檔 保管。4 工作程式 4.1 合同的簽訂與生效 4.1.1 銷售部應掌握市場及顧客對本公司產品的需求...
合同管理規定
九江遠洲國際大酒店 1.酒店各部門在對外簽訂商務協議 銷售合同 訂貨合同 勞務合同等情況下，需由合同洽談人將合同送至財務部，加簽 合同簽訂便箋 再由財務部傳副總經理及總經理，由總經理授權合同簽訂人。2.酒店各部門在對外簽訂合同時，合同涉及金額超過 含 10萬元或合同履行年限超過 含 2年的，所有條款...