--九江遠洲國際大酒店
1. 酒店各部門在對外簽訂商務協議、銷售合同、訂貨合同、勞務合同等情況下，需由合同洽談人將合同送至財務部，加簽《合同簽訂便箋》，再由財務部傳副總經理及總經理，由總經理授權合同簽訂人。
2. 酒店各部門在對外簽訂合同時，合同涉及金額超過（含）10萬元或合同履行年限超過（含）2年的，所有條款須經法律顧問審核。
3. 商務協議、銷售合同、勞務合同等同樣版式但多份文字的情況，只需審核一次即可。但若有關條款發生改變時，必須重新審核，經相關人員審批後方有效。
4. 合同簽批完畢後，送財務部加蓋酒店專用合同章。除酒店有檔案規定外（如商務協議、婚宴協議書等可使用市場銷售部章簽定），一律不得使用的其他印章代替。
5. 預算外類合同須報九江遠洲置業****審批。如跟以前簽定合同有承接連續關係，合併到以前合同處保管。
6. 酒店所有合同原件（包括《合同簽訂便箋》）須留存財務部乙份。
7. 所有合同和協議必須註明有效日期，有效期期滿的前一月，由簽發部門負責通知相關部門合同是否續簽。如合同過期，區別於有效合同按年限分類保管。已經完成的合同，單獨存放。
8. 由財務部秘書負責合同的分類、歸檔、保管。
9. 借用合同原件、影印合同須經財務總監同意後，到財務秘書處辦理借用/影印登記手續，合同原件的借用期限不得超過壹周。
10. 未經酒店規定的合同簽訂審批程式、擅自加蓋印章的行為，由經辦人負責承擔內部處罰及相關法律責任。
11. 工程類合同，合同涉及金額超過（含）10萬元或合同履行年限超過（含）2年的，必須有招標書、投標書作為合同附件。工程進度款必須經過工程負責人確認工程完工質量後支付。
附：《合同簽訂便箋》
合同簽訂便箋
合同管理規定
普通 一年一般 第一章總則 第一條為進一步加強合同管理工作，規避企業風險，維護公司合法權益，依據 中華人民共和國合同法 及豐源集團公司 合同管理規定 的有關規定，結合我公司實際情況，制定本規定。第二條公司合同管理的範圍是 企業根據 中華人民共和國合同法 簽訂的各類經濟合同 技術合同 勞動合同 行政合...
合同管理規定
1.目的 規範合同管理，減少雙方履行合同的經濟責任和風險，確保滿足合同規定的要求。2.適用範圍 適用於本公司銷售合同的管理 3 職責 3.1銷售部負責合同的簽訂 管理。3.2銷售部負責已履行合同的存檔 保管。4 工作程式 4.1 合同的簽訂與生效 4.1.1 銷售部應掌握市場及顧客對本公司產品的需求...
合同管理規定
一 目的 通過對合同編制 審批過程 審批許可權 履行 監控的規定，維護公司利益，規避風險，特制定本規定。二 適用範圍 公司所簽署的包括工程專案建設相關的所有合同。三 職責 一 主辦部門 1.負責合同談判和合同文字的起草 2.負責合同初稿按照審批流程的審批 3.負責在授權和規定的範圍內，按照審批過的合...