租賃合同管理規定

《租賃合同》是出租人與承租人就物業租賃事宜，明確雙方的權利、義務與責任的協議，是雙方正式建立租賃關係的法律性檔案，特制定以下管理規定：

一、公司與承租人洽談相關事宜取得基本一致後，由公司行政部提供《房屋租賃合同》文字，租賃人員填寫後，承租人按合同之規定繳納租賃按金及上期，履行簽字蓋章手續，租賃人員再填寫租賃合同審批表報批，經批示後簽字蓋章，其中租賃管理局《租賃合同》一式四份，公司自製《租賃合同》一式三份。

二、租賃人員整理相關資料到所屬房屋租賃管理所進行登記，並交納相關稅費（合同雙方按有關規定交納），房屋租賃管理所審核通過後簽字蓋章，予以登記認可並留乙份《租賃合同》存檔，如雙方同意，在必要的條件下亦可進行公證。

三、辦完上述手續後，合同原件乙份正本留公司行政部存檔，兩份正本交留承租人，租賃人員影印兩份合同，交財務部乙份，自行存檔乙份。

四、如雙方經友好協商簽訂補充協議，辦理程式跟《租賃合同》基本一致，補充協議與《租賃合同》一樣，具有同等法律效力，需附在一起存檔。

五、租賃人員負責整理合同檔案目錄，與承租人往來的相關文函附在一起，建立檔案，以便查閱與管理。

六、嚴格《租賃合同》的安全管理，不得遺失合同，公司員工不得隨意洩漏合同的有關條款，《租賃合同》必須專人管理，非相關人員不得傳閱、借閱。

七、租賃人員應定期對照《租賃合同》，檢查雙方合作是否嚴格遵守相關條款，如沒有，則須立即整改。

八、即將到期的《租賃合同》是否續簽，應根據合同的有關條款辦理，如續簽，承租人提出書面申請，雙方就合同條件協商一致後，辦理續簽手續，否則，辦理退租手續，租賃關係終止。

九、各員工必須嚴格遵守上述管理規定，如有違反，將追究相關人員的責任。