1. 目的
規範合同管理，減少雙方履行合同的經濟責任和風險，確保滿足合同規定的要求。
2. 適用範圍
適用於本公司銷售合同的管理
3 職責
3.1銷售部負責合同的簽訂、管理。
3.2銷售部負責已履行合同的存檔、保管。
4 工作程式
4.1 合同的簽訂與生效
4.1.1 銷售部應掌握市場及顧客對本公司產品的需求意向，採用各種渠道和方式同顧客洽談業務(必要時可會同研發部及其他相關部門共同進行)，抓緊時機接受並進行合同的草簽工作。
4.1.2 對於顧客的**、傳真、信函、訂單，銷售部應指定專人保管、作好記錄並及時向主管銷售部長匯報。
4.1.3 所有草簽合同、訂單(包括口頭**、訂單)應確認後，按合同評審程式進行評審。
4.1.4 評審通過後，可簽訂正式合同。
重要合同內容一般應包括：規格型號、計量單位、數量、單價、交貨期、質量要求或技術標準、交貨運輸方式、包裝要求、結算方式、違約責任及仲裁方式等條款。
4.1.5 合同書寫應字跡清晰、用詞準確、避免引起歧義或誤解。
4.1.6 正式合同應由雙方法人代表或其授權人簽字、加蓋合同專用章之後生效。
4.1.7 合同章應專人保管，銷售人員不准帶蓋有合同章的空白合同外出。
4.2 合同的管理
4.2.1 有效合同或訂單應填寫《經濟合同簽訂及履行臺帳》。
4.2.2 正式合同屬公司機密，應妥善儲存，隨同顧客往來函、電、圖表、存入使用者檔案。
4.2.3 正式合同簽訂後應納入公司正常生產管理，銷售部應檢查、督促、記錄合同
完成情況。
4.2.4 為了維護公司信譽和顧客利益，公司應嚴格履行合同，如在合同執行中遇到不可抗力或外部環境發生變化，需中止、變更、修訂合同按合同評審程式有關條款執行。
4.2.5 若本規定與國家合同法不符，以國家合同法為準。
4.3 合同的存檔
4.3.1 已履行合同由銷售部的按《檔案管理規定》存檔、保管。
4.3.2 儲存期限按《質量記錄控制程式》執行。
5 相關檔案
5.1《檔案管理規定》
5.2《質量記錄控制程式》
6 質量記錄(略)
合同管理規定
普通 一年一般 第一章總則 第一條為進一步加強合同管理工作，規避企業風險，維護公司合法權益，依據 中華人民共和國合同法 及豐源集團公司 合同管理規定 的有關規定，結合我公司實際情況，制定本規定。第二條公司合同管理的範圍是 企業根據 中華人民共和國合同法 簽訂的各類經濟合同 技術合同 勞動合同 行政合...
合同管理規定
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合同管理規定
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