為了加強公司經濟合同的管理，進一步規範運作程式，有效防範和規避風險，維護企業經濟利益和社會聲譽，根據《中華人民共和國合同法》，以及國家有關法律、法規，制訂本規定。
一、經濟合同管理的職能
1、經濟合同管理的內容包括合同訂立、變更和解除，合同審核、合同蓋章、合同履行、合同糾紛處理、合同檔案管理等。
2、採購部為經濟合同管理的主要職能部門。負責：(1)制訂和完善公司合同管理辦法，並督促有關部門實施；(2)按分級管理原則，對各部門合同的工作進行檢查監督；(3)分類建立合同管理臺帳，按要求實行規範管理。
3、各業務部門負責：(1)按照《中華人民共和國合同法》，國家法律、法規和有關政策起草合同條款；(2)負責撰寫合同洽談過程及有關內容的說明，作為合同的審核附件；(3)負責合同履行期間的管理，如發生中途變更，須按程式上報經理室批准；(4)合同履行完畢，按照檔案管理要求如期整理歸檔。各部門經理是本部門中產生的經濟合同的管理責任人。
三、合同文字要求
1、在經濟業務往來中，應按規定使用統一格式的示範合同文字，如建設工程勘察設計合同、建設工程招投標合同、建設工程承包合同等。
2、屬於部門起草的經濟合同文字，須根據《中華人民共和國合同法》第十二條的要求起草，應包括：當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法，當事人一方要求必須規定的條款等基本內容。
3、因實際需要簽訂補充協議的，其內容須符合有關法律規定，並且不得損害公司的利益。
四、合同審核
1、合同審核實行複審制
(1)由合同起草部門填寫《合同評審表》，會同相關部門根據有關法律、法規及要求對條款內容及相關附件進行初審，並且對合同起草情況作出書面說明，報分管副總審批；
(2)合同文字最後由總經理審核，並報董事長簽證。
2、初審經濟合同的內容：(1)是否符合國家的法律、法規、政策；(2)企業單位是否法人，合同當事人有無合法的資格；(3)企業的名稱、業務範圍與該企業的營業執照是否一致；(4)企業的現狀有無履約能力，資信是否確實可信；(5)合同是否體現自願協商，平等互利的原則；(6)經濟責任是否明確；(7)簽約方之外的第三方（或擔保方）的資信和履約能力；(8)合同主要條款是否完備，文字解釋是否清楚。
五、合同糾紛
1、經濟合同發生糾紛，損失標的在萬元以上的由合同承辦部門將糾紛實情以書面形式及時上報經理室；屬我方責任發生的經濟合同糾紛，必須查明原因、分清責任，對責任者就其應負責任予以追究。
2、遇到因經濟合同糾紛而引發的訴訟，由有關部門當事人會同採購部，聘請法律顧問依照法律程式起訴或應訴。
六、合同管理的其它事項
1、合同分期付款時，每一期付款都需提交申請，並附有關合同條例影印件，須在董事長核對簽字後付款。
2、合同的變更或終止必須填寫《合同評審表》，進行合同變更評審，由總經理報董事長批准，並及時補充合同副本備案或對原合同進行登出登記。
3、合同用印時，必須在全部合同正式文字上，用騎縫方式加蓋公司公章或合同專用章。
4、合同文字移交，交接雙方必須辦理簽證。
5、合同份數以各方需要商定，但正本只能每方乙份。合同正本、副本及有關附件由承辦部門委派專人保管。
七、其他
1、本規定自2023年9月9日起施行。
集團經濟合同管理規定草案
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經濟合同管理
摘要 程式的執行使全礦上下責任明確 互相監督 層層把關，合同行為真正變成了企業的整體行為，有效的避免了經濟活動中不正常現象的發生，取得了良好的管理效益。關鍵詞 經濟合同 管理 規範 中圖分類號 f715.4 文獻標識碼 a 文章編號 1001 828x 2012 06 00 01 一 加強制度建設，...
合同管理經濟合同的管理
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