1、 目的
為使公司的合法權益得到保障，使顧客滿意。加強合同管理,減少經濟糾紛。
2、 適用範圍
適用於公司簽訂的產品、勞務購銷及提供服務的經濟合同的管理。
3、 職責
公司主管經理負責本辦法的控制。
各部門負責人負責該部門合同相應內容的評審、管理。
4、 程式
4.1 合同管理流程圖（見附件一）
4.2 合同的評審、審批
4.2.1合同評審是業務質量最重要的控制點，必須引起高度重視。評審流程：業務員草擬合同→業務部門經理審查簽字確認→主管經理簽字確認。
4.2.1.
1業務部門經理評審流程內容：客戶類別（新客戶和非星級客戶要特別予以關注）→該客戶是否有逾期欠款，逾期金額有無增加，正不正常→有無書面合同或者訂單→審查合同或者訂單→簽字確認。
4.2.1.2業務部門經理對合同評審要求：
a、價值較大或者新客戶應該酌情對其進行資信調查；
b、除星級客戶和資信良好的客戶用現金現貨交易外，每次交易必須有書面合同或者訂單；
c、合同或訂單三要素（客戶公章或委託**人簽字、型號數量確定、**確定）必須齊全；
d、再次讓業務員確認單子上客戶名稱與付款客戶名稱、開票客戶名稱是否一致；
e、客戶逾期欠款增加的，應該考慮限量發貨或者停止發貨，公然無理不配合對帳的，應該停止發貨；
f、工程專案業務應該符合公司規定的強制性要求。
g、業務部門經理對不符合以上評審要求的合同不得盲目簽字確認。
4.3 訂立經濟合同,必須：
4.3.1遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計畫的要求,任何單位和個人不得以合同進行違法活動。
4.3.2貫徹平等互利,協商一致,等價有償的原則。以顧客為關注焦點，要對顧客的要求進行認真調查研究，同時要對顧客的履約能力進行審查。
4.3.3禁止隨便攜帶公章、合同章及蓋有其印戳的空白合同或便條。如確有需要，須經主管經理及以上領導或其授權的其他人批准並辦理領用手續，使用完畢經審查無誤後，辦理核銷手續。
4.4 合同分為口頭合同和書面合同。
4.4.1口頭合同適用於星級客戶和資信良好的客戶以及以**、當面洽談等形式商訂的先收款後發貨或者能及時貨款兩清的交易。口頭合同注意做好相關記錄。
4.4.2除4.4.1條之外的經濟合同必須採用書面形式訂立，以傳真件發出的要約與承諾視同書面經濟合同管理。
4.4.2.1初次接觸且對對方當事人了解甚少，應注意對對方當事人的工商執照，經營範圍，法人授權委託書及資信狀況進行認真審查，並應將上述情況形成書面資料存查。
4.4.2.2為便於管理，公司的經濟合同實行統一編號制，以「zl（中林拼音的第乙個字母大寫）+年份月份+序號」的形式編號。也可以以其他便於識別的形式編號。
4.4.2.3起草合同應做到「內容具體、用語準確，理解唯
一、條款齊全、責任明確、手續完備、書寫工整」。
4.4.2.4合同應具備下列主要條款：
ⅰ、合同標的（如貨物，勞務等）。
ⅱ、標的物數量和質量（質量應寫明執行何種標準或達到某種狀態，或由雙方議訂）。
ⅲ、價款或酬金，除寫明數額外，還應明確支付地點，計算標準，支付方式等。
ⅳ、履行的期限，地點和方式。
ⅴ、違約責任。
ⅵ、解決爭議的方法
ⅶ、數額較大的經濟合同，有條件的應力求對方當事人提供擔保（可採用擔保，抵押，保證金，留置等方式）。
4.4.2.5合同訂立後，如經雙方協商對合同進行變更或解除，應以書面形式作出並由雙方簽字蓋章。
4.4.2.6合同簽訂後，除交付對方必要的份數外，業務部門及財務科必須各存乙份。
4.5 合同中涉及支付貨款，依據金額大小按下列許可權評審、審批：
ⅰ、5萬元及以下的，主管經理簽批即可；
ⅱ、5萬元——50萬元（含50萬）的，主管經理審核，總經理審批；
4.6各業務部門只能在各自職責範圍內對外簽訂購銷或勞務合同及進出口**合同。其他合同（如借款，擔保，承包，合資，聯營等）必須按公司章程或總經理辦公會決議由法人代表或特別授權方可簽訂。
4.7 對於公司定型生產的、有售價定價的產品銷售時，在售價不低於公司定價的情況下簽訂的銷售合同，可由市場部經理評審後由財務科負責人審核後執行。
4.8 已訂立的經濟合同經雙方協商，確有必要變更或撤消的，按原評審程式報批。
4.9 領用的空白合同簽定後，應補辦評審手續。
4.10合同和雙方的往來信件，傳真，函電，票據單證等，均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
4.11 經濟合同簽定後，既具有法律約束力，各業務部門應積級自覺履行合同約定的義務，同時督促對方當事人履行合同。
4.11.1 對方當事人出現了不能履行或不履行合同的跡象，且我方已掌握其確切資料，業務員應立即將具體情況向有關負責人通報，並與顧客溝通。
情況特別緊急的，應先行採取緊急措施，保全財產。為了維護公司利益暫時中止合同，並盡快通知對方履行合同，要求其承擔違約給公司造成的經濟損失，通知或其他意思表示，應採用書面並可留作依據的方式。
4.11.2 如通過協商方式不能解決糾紛，應及時進行法律諮詢，以便通過程式妥善處理。
4.12 凡已簽定的產品購銷或勞務合同，各業務部門要健全合同登記，分月裝訂，妥善保管，合同保管期限要求至少2年
5、考核
5.1 不嚴格按本辦法評審和簽訂合同，造成損失的，哪個環節出現問題，追究哪個環節的責任。
5.2 職責範圍內應及時預見的，沒能預見或輕信不良後果不會出現未及時匯報並採取措施的，以公司章程或瀆職處理。
5.3 不可控因素出現，應及時採取措施儘量減少損失，否則，因此造成的損失視具體情況給責任人以經濟或行政處罰。
5.4 內外串通，以簽訂經濟合同為名，故意損害公司利益，按有關紀律或法規處理。
5.5 本制度由財務科提出，由財務科負責解釋
附：西安中林軟木科技發展****合同管理流程圖
編制：李丹紅審核批准：
合同管理流程圖
經濟合同管理辦法
第一章總則 第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規範對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定結合公司實際情況，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，均應當簽訂經濟合同。包括 加工製造 工程承包 物資銷售 物資採購 借款 維修 租賃 ...
經濟合同管理辦法
第一章總則 1 為規範專案經理部經濟行為，強化合同管理工作，增強合同意識，依據 中華人民共和國經濟合同法 制定本辦法。2 本規定適用於專案經理部所屬各單位間，專案經理部與外部單位間訂立的外部勞務用工 物資 裝置 購銷 承擔加工 物資運輸 財產租賃 保險 專項借款 勞動加工及其它經濟合同。3 簽訂經濟...
經濟合同管理辦法
為加強經濟合同管理，規範合同管理行為，依法維護企業合法權益，提高企業經濟效益和社會信譽，依照 中華人民共和國合同法 和國家有關法律 法規，結合我部實際制定本辦法。一 經濟合同的種類 經濟合同是法人之間為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務 關係的協議。它既是法律化的經濟手段，又是管理經濟的一種科學方...