經濟合同管理辦法

2021-03-04 09:48:06 字數 3064 閱讀 4730

第一章總則

第一條為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規範對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定結合公司實際情況,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的,均應當簽訂經濟合同。包括:加工製造、工程承包、物資銷售、物資採購、借款、維修、租賃、技術合作等涉及到各類經濟活動的合同,不包括勞動合同。

第二章經濟合同的訂立

第三條簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、法規。堅持平等互利、協商一致、誠實守信的原則,維護公司的正當權益,任何部門和個人不得利用合同損害公司利益。

第四條對外簽訂經濟合同,簽約人必須是公司法定代表人或其授權委託人;簽約人必須對本職工作負責,在授權範圍內行使簽約權,經濟合同簽訂前必須嚴格審查對方當事人主體資格、經營範圍、履約能力、資信情況、委託**許可權等。

第五條經濟合同由各業務經辦部門負責簽訂,各類合同經辦部門如下:

1、採購部:物資採購合同;

2、基建科:基建合同;

3、裝置部:裝置採購合同、裝置維修合同;

3、建造部/舾裝部:外包工程承包合同補充協議、外協合同;

4、企管部:外包工程承包合同、廢舊物資銷售合同;

5、技術中心:對外技術合作合同;

6、財務部:貸款、借款合同;

7、綜合管理部:辦公用品、生活用品採購合同、後勤服務合同;

8、其他合同由公司領導指定經辦部門。

第六條經濟合同簽訂一律採用書面格式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第七條經濟合同應包含以下基本內容:

1、當事人的名稱或姓名和住所;

2、標的;

3、數量;

4、質量;

5、價款或報酬,付款方式和期限;

6、履行期限、地點和方式;

7、違約責任;

8、解決爭議的方法;

9、生效條款;

10、其它需要說明的條款,如***金做擔保的,有封樣要求的。

第八條經濟合同文字由各業務經辦部門負責擬定,經濟合同文字應盡量格式化、標準化,所擬條款和內容必須合法、明確、具體、周密,如實、準確地反映雙方意向。國家規定採用標準合同文字的,應採用標準合同文字。

第九條經濟合同簽訂的程式:

(一)各經辦部門根據經濟活動情況起草合同文字,並填寫《經濟合同審查表》,由企管部對合同內容進行審查,對審查合格的,在合同文字背面的右下方蓋「已審」章。

(二)各經辦部門將審查後的合同文字報公司分管領導審批,其中單筆合同金額大於100萬元的由總經理或總經理授權的公司分管領導審批。

(三)經審查和審批過的經濟合同文字,我方由經辦人員簽字後憑《經濟合同審查表》到公章管理部門加蓋公司「合同專用章」,單份合同文字達二頁以上的須加蓋騎縫章。

(四)企管部和合同經辦部門負責人應審查經辦人資格,要求《經濟合同審查表》中的經辦人與合同上我方簽字人必須一致,合同審批人不可作為經辦人在合同上簽字。

(五)由對方單位起草的合同文字仍需按上述程式審批。

第十條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文字上蓋章,更不得帶加蓋公章的空白合同到廠外,並且原則上須雙方同時簽字蓋章或先由對方簽字蓋章後我方予以簽字蓋章。

第三章經濟合同的履行

第十一條經濟合同依法簽訂即具法律約束力,當事人雙方應當全面履行合同約定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。

第十二條各業務經辦部門,必須檢查督促對方單位組織力量實施,按質、按量、按期完成所約定的經濟活動,隨時了解、掌握經濟合同的履**況,發現問題及時處理、匯報。

第十三條合同當事人在合同履行中遇履約困難或違約等情況,該合同經辦部門應及時以書面形式向公司分管領導匯報,提前做好準備,妥善處理。

第十四條結賬付款時,收款單位與合同對方當事人名稱、賬號及開戶銀行不一致的,財務部應當拒絕付款。

第四章經濟合同的變更和解除

第十五條因各種原因當事人需要變更或解除經濟合同的,必須以書面形式提出,口頭形式一律無效。在變更或解除經濟合同的協議尚未簽訂之前,原合同仍然有效,應繼續履行。

第十六條合同當事人變更或解除合同的協議的簽訂,必須依照本《管理辦法》第九條規定的流程執行。

第十七條變更或解除合同的協議作為原合同的組成部分,與原合同具有同等的法律效力,變更合同的書面申請作為變更合同的附件交企管部留存。

第十八條對於因變更或解除合同而須追究對方當事人違約責任的,由該合同經辦部門負責按合同約定處理。

第五章經濟合同的歸檔

第十九條簽訂好的經濟合同,由經辦部門於三個工作日內將應由公司留存的合同原件交企管部。有招標、比價要求的經濟合同必須同時附上由公司領導批准的比價表。

第二十條企管部負責對經濟合同進行歸檔整理,並裝訂成冊。

第二十一條各部門簽訂的經濟合同應嚴格按合同編號規則編號,並在合同右上方標註合同編號。編號規則如下:

x-***x-***

編號,起始為「001」 要求連號,不得斷號或跳號。

年度,如「2009」

合同經辦部門**(具體見附件)

第二十二條經濟合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,各部門應妥善保管,有關人員應保守合同秘密。

第六章附則

第二十三條在經濟合同管理中表現突出為公司避免或挽回重大經濟損失的單位和個人,應當給予表彰和獎勵。

第二十四條如有在經濟合同管理中不按本辦法規定執行,或在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害公司利益的,應追究相關責任人的經濟責任。對觸犯刑法,構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。

(一)未經審批私自簽訂經濟合同尚未對公司造成損失的,對責任人扣罰工資500元/次;對公司造成損失的,除扣罰工資500元/次外,由責任人按經濟損失全額賠償。

(二)在簽訂、履行合同和合同管理中因過失造成公司損失的,由責任人按經濟損失的5%-20%賠償。

(三)在簽訂、履行合同和合同管理中因個人主觀違規行為造成公司損失的,由責任人按經濟損失全額賠償。

(四)在簽訂、履行合同和合同管理中以權謀私、徇私枉法構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任,同時予以解除勞動合同。

第二十五條本辦法由企管部負責解釋。

第二十六條本辦法從下發之日起執行。

附件:1.經濟合同編號部門**

2.經濟合同審查表

附件1:

經濟合同編號部門**

附件2:

經濟合同審查表

說明:請在相應的選擇項前面的「□」內打「√」。

經濟合同管理辦法

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