合同會簽制度流程

為了進一步加強合同管理，規範合同行為，確保合同審批及付款流程程式順暢，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：

第一條集團合同分類包括投資類、設計類、工程類、材料裝置類、營銷類及綜合類合同；

第二條所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿，由主辦部門負責人審查合同的嚴密性、合法性、可行性；

第三條合同會簽需使用《合同會簽單》，由主辦部門負責發起，會簽的人員需站在各自的職能崗位上對合同內容進行審查，根據分管部門情況提出相應意見並進行修改，進而確認合同的完整性；

第四條合同會簽流程依據《合同審批許可權表》，總經理、財務管理部將參與到會簽合同中，由主辦部門擬出的合同初稿，按照審批程式，根據合同分類、合同額度許可權進行會簽；如：招標採購部簽訂的合同由經辦人/招標採購部經理/成本管理部經理/成本總監/工程管理部經理/工程副總/設計管理部經理/總工程師/財務管理部經理/財務總監/法務/總經理/董事長會簽；

第五條為了提高效率，加快合同流轉，各部門應在當日內會簽完畢，如遇成本管理部及財務管理部需進行金額、成本審核的，可延至兩天內會簽完畢；

第六條合同主辦部門需提交合同會簽單及正式合同文字至公司，由主辦部門負責人或委託人簽字，至行政管理部蓋章；

第七條本制度自總經理審批之日起開始執行。

（示例）

工程類、材料裝置類合同會簽流程圖

合同會簽單