辦公用品購置 保管 使用制度

2021-04-24 10:52:59 字數 834 閱讀 7869

為保證我局的後勤供給,更好地為房產業務工作服務,本著既注意節約經費開支,又盡量滿足實際需要的原則,制定本制度。

(一)購置

1、局機關所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統一購置。購置物品單價超過二百元以上的,需經主管局長批准。各科、室、特需物品,應事先提出計畫 ,交辦公室核定並經主管局長同意後,可根據經費情況和輕重緩急,由辦公室統一安排購入。

2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下,急需購買少量物品,要經辦公室同意。物品購回後,需經總務驗收、記帳並辦理領取手續,方可報銷。

3、凡購置財政專控的物品,必須嚴格按照有關規定辦理批准手續。否則,絕對禁止購買 (二)保管

1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時,要寫明購入時間、品名、數量、規格等。

2、總務要盡職盡責,庫房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質等事故發生。每年要清點一至二次,做到帳、物相符。

3、局機關所有物品,非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴格履行審批手續,事後及時收回,如有丟失或損壞應予賠償。

(三)使用

1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發、卷櫃和其它固定用俱,不得隨意調換使用人,如需變動應事先與辦公室協商。

3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計畫 (註明上月節餘情況),由總務做好**準備。對於固定格式的各類印刷品的**,各業務部門在需要時,應提前十天向辦公室提出計畫,以保證及時**。

4、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量,從辦公室總務處領取辦公用品,並逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發放。

5、全體機關幹部都應自覺愛護公物,節約辦公用品,如發現浪費現象,應予批評教育。

辦公用品使用制度

為加強管理,杜絕浪費,合理使用辦公資源,特制定本制度 1 各組 處負責人為第一責任人。2 辦公室所有教師每人配置一張辦公桌 辦公椅 集體配置臉盆,毛巾,電扇,櫃子,水桶,拖布,笤帚等。3 洗臉毛巾 拖布 笤帚原則上一學期更換一次,其他物品均屬學校固定資產,不經學校允許不得隨意調換。自然損耗出現問題的...

關於辦公用品購置和領用制度

一 本單位凡辦公 業務 需要的用品,統一由辦公室負責購置和保管,並健全用品明細台賬,健全完善用品領用 審批 發放程式。二 本單位各部門 科室 或個人,因工作需要領取用品,必須履行用品領用手續。由部門 科室 領取的用品,必須填寫申請單,由部門 科室 簽字或報主管領導審批後由辦公室發放。個人領取用品,亦...

辦公用品知使用制度

辦公用品管理制度 第一章總則 1 目的 1.1 為加強企業辦公用品管理,控制費用開支,規範辦公用品的採購與使用,特制定本制度。1.2 本制度適用於對辦公及日常消耗品 宣傳品 裝置耗材等的管理。第二章辦公用品採購 2 辦公用品的採購採用集中採購 定量 的辦法。2.1 集中採購由行政辦公室負責並管理。2...