辦公用品使用管理制度

第一章總則

一、為規範辦公用品的採購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，結合單位實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用於單位範圍內。

第二章辦公用品管理部門及人員

一、單位辦公室保管用品管理工作的開展和協調。

二、單位辦公室指定專門人員作為辦公用品管理員負責辦公用品的採購、發放、管理工作。辦公用品管理員應具備愛崗敬業、嚴謹認真等條件。

第三章辦公用品的分類

辦公用品的分類包括：

（一）固定資產類辦公用品，如：電腦、傳真機、影印機、印表機、碎紙機、掃瞄器、投影儀等。

（二）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。

（三）消耗性辦公用品，如：中性筆、筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、訂書釘、筆芯、印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

（四）消耗性日雜用品，如：拖布、掃把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。

第四章辦公用品的申請

一、每月25日前各部門負責人認真編寫本部門下月《辦公用品申領表》報單位辦公室。主要列清本部門下月各類辦公用品的需求，清楚描述品牌、型號、規格、數量，以便綜合管理部統一安排採購。逾期不報視為自動放棄，由此造成工作受阻，責任自負。

二、單位辦公室負責將各部門的辦公用品需求計畫彙總，經綜合管理部負責人批准後統一採購。

第五章辦公用品的採購

一、**商的選擇。由單位負責人按照貨比三家、擇優選買的原則選擇**商，原則上每半年重新進行一次遴選。

二、一般辦公用品由單位每月按照計畫到指定**商處採購。特殊辦公用品（固定資產類及辦公家具等）由需求部門提出申請，經總經理批准後，專門購買。

三、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，財務不予報銷。

第六章辦公用品的保管

一、備用的辦公用品由綜合管理部統一保管。

二、發放出去的辦公用品要做好相應的領用記錄，明確領用部門、領用人、領用日期及責任人，由責任人負責保管。

三、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的異常損耗，根據個人責任的大小，由責任人承擔因其造成損失的賠償。

第七章辦公用品的領取

一、每月7日前，各部門填寫《辦公用品領用表》，經本部門負責人簽字後，直接到綜合管理部領取。

二、特殊辦公用品的領用，需由使用單位填寫《辦公用品使用登記表》單位登記造冊，辦理領用手續。

第八章辦公用品的發放

一、一般辦公用品的發放，由單位指定負責人員依據各部門負責人簽字後的《辦公用品領用單》，直接發放各使用部門；特殊辦公用品的發放，單位指定專人負責，經使用部門辦理有關領用手續後，交使用部門具體使用和管理。

二、單位指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

三、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理台賬，做到入庫有手續、發放有登記。

第九章辦公用品的考核

一、辦公用品的考核依據最近兩年各部門每月平均消耗制定考核標準，超支部分從考核工資中全額扣除，節餘部分按照50%進行獎勵，每半年進行一次兌現。

二、考核專案為消耗類辦公用品（不包括印刷品），固定資產類辦公用品及非消耗類辦公用品。辦公用品原則上只配發一次，再次領用時，需以舊換新，如人為損壞或未到使用年限的，由使用部門自己購買。消耗類日雜用品按照固定用量發放，超額部分自己負擔。