5（一）辦公用品申領制度
公司所有員工都應愛惜辦公用品，節約使用，妥善保管，防止丟失。
小額易耗辦公用品由行政部統一購置，按規定發放，並計入各部門、各欄目組辦公費用。
每週一、三下午1點—4點為辦公用品請領時間。特殊情況例外。
（一）辦公用品申領制度
一、 公司所有員工都應愛惜辦公用品，節約使用，妥善保管，防止丟失。
二、 小額易耗辦公用品由行政部統一購置，按規定發放，並計入各部門、各欄目組辦公費用。
三、 每週
一、三下午1點—4點為辦公用品請領時間。特殊情況例外。
四、 各部門、各欄目領物品前必須填寫《辦公用品領用表》由部門負責人批准並簽字，由部門指定的專人負責領取，其他人員一律不得隨意領用。
五、 領用辦公用品時，領用人須填寫出庫單，並經行政部核准。出庫單經領用人和保管員簽字後生效。
六、 部分易耗辦公用品領取時應嚴格按照以舊換新（見下表）的原則。具體物品領用範圍，另有細則。
七、 每月25日前，行政部按部門彙總辦公用品領用情況，並報財務部。
八、 嚴格執行：每月行政部將部門《辦公用品領用情況表》下發各部門，各部門負責人審核、儲存。
附：以舊換新的辦公用品表
（二）購買、請領辦公裝置（家具）制度
1、 公司員工應本著節約的原則，根據實際的工作情況，提出請領或購買辦公裝置（家具）。
2、 申請報告由部門提出，部門領導簽字，負責總監審批。
3、 行政部接到批覆報告後即與申請部門協商所需物品的規格、效能、型號，並進行市場調查，制定購買計畫，交行政部負責報上一級審批，上報公司領導批准後方可購買。到貨後行政部及時通知使用部門領取。
行政部2011.7.7
（三）辦公裝置（家具）的報修制度
一、公司所有員工都應愛護並合理使用辦公裝置。
二、行政部辦公裝置包括：桌椅、門窗、辦公櫃、衛生設施等。
三、辦公裝置出現故障、損壞，應及時通知行政部，並填寫報修單，註明報修裝置名稱、報修部門、報修日期及報修人姓名。
四、接到報修單後行政部負責及時通知維修人員維修。維修後，報修人與維修人雙方簽字確認。
五、辦公桌椅、辦公櫃在使用前應由部門專人負責將鑰匙交給使用人，當使用人離職時，行政主管必須將鑰匙收回，避免辦公家具的丟失或損壞。
行政部2011.7.7
（四）購買辦公用品規定
供貨單位：
1、公司應在集中競價的基礎上選擇信譽好，**低，***、服務優的公司統一購置公司辦公用品。
2、要求供貨單位始終保持所需貨物的質量，如發現質量問題，應及時更換，必要時更換供貨單位。
3、要求供貨單位接到貨單後，及時送貨，緊急要貨時能保證2小時內送到。
4、要求供貨單位交貨時需持貨單明細，**向上浮動時應提前告知，待協商後方可送貨。
負責採購人：
1、採購員應**通知供貨單位所需用品規格、數量及送貨時間。
2、採購員接貨時應認真查對物品質量、數量，（一般情況下負責採
的人負責接收貨物，如臨時不在可委託他人接收，臨時保管，直至與負責採購人交接後）。
3、部門需要特殊小額用品應經部門申請、總監批准、行政主任審定後，行政主管通知採購員，方可購買。發票應由行政主任簽字。
4、採購員將物品交保管員後，即做入帳手續，行政主管簽字。
5、採購員每月底和供貨單位結帳。發票應由行政主管審核，行政主任簽字。
管理員：
1、辦公用品管理員應根據公司辦公用品使用情況，制定購買計畫，並及時通知採購員。
2、辦公用品管理員應與採購員認真交接，詳細清點數量，檢查質量後，方可入庫，入庫後即做入庫登記。
3、辦公用品使用過程中，一旦發現質量問題，應及時通報採購員，做換貨或退貨工作。
行政主管、主任：
1、行政部主管應負責全部辦公用品的進價，質量，服務的監督管理，發現問題及時解決。
2、行政主任應負責全部辦公用品購買過程中的審核，批准。
行政部2011.7.
5（一）辦公用品申領制度
公司所有員工都應愛惜辦公用品，節約使用，妥善保管，防止丟失。
小額易耗辦公用品由行政部統一購置，按規定發放，並計入各部門、各欄目組辦公費用。
每週一、三下午1點—4點為辦公用品請領時間。特殊情況例外。
辦公用品使用管理制度
第一章總則 一 為規範辦公用品的採購 領取及保管行為，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，結合單位實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於單位範圍內。第二章辦公用品管理部門及人員 一 單位辦公室保管用品管理工作的開展和協調。二 單位辦公室指定專門人員作為辦公用品管理員負責辦公用品的採購 發放 ...
辦公用品使用管理制度
一 為了使辦公物資管理和使用合理化，本著勤儉辦公司，厲行節約，滿足需要的原則，特制訂本制度。二 辦公用品分為低值易耗品 固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器 筆 紙 訂書釘 大頭針 回形針 膠水 電池 資料夾等。固定資產包括計算機 印表機 攝像機 照相機 傳真機 影印機 伺服器等。日常辦公用...
1 2辦公用品使用管理制度
電子商務北方運營中心 辦公用品使用暫行管理條例 1目的為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，合理控制辦公用品費用支出，厲行節約，杜絕浪費，物盡其用，特制定本管理制度。2範圍適用於中國人保財險電子商務北方運營中心全體員工。3術語3.1一次性消費品包括 影印紙 膠棒 膠帶 記事本 訂書釘 筆芯等。3.2管...