辦公用品使用管理制度

2021-06-01 21:07:38 字數 659 閱讀 9776

一、為了使辦公物資管理和使用合理化,本著勤儉辦公司,厲行節約,滿足需要的原則,特制訂本制度。

二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池、資料夾等。固定資產包括計算機、印表機、攝像機、照相機、傳真機、影印機、伺服器等。

日常辦公用品包括辦公桌、辦公椅、**機、熱水瓶等。

三、辦公用品的採購

1、辦公用品的採購,原則上由行政部統一購買,屬特殊辦公用品經總經理同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫《物品申購單》,報總經理批准同意後,方可購買。

2、辦公用品採購必須堅持比質、比價原則。對墨合、紙張、一次性水筆、筆芯等低值易耗品實行動態調整,保證常備物資庫存的合理性。

四、行政部根據物資分類,採用不同的領用和管理方式,建立個人物資使用保管臺帳,記錄使用、維修、保管情況。

低值易耗物品:由行政部指定專人保管,並做好造冊登記和發放登記。

日常辦公物品:如計算器、u盤等物資,如有損壞需要重新配備的,須提出申請報總經理批准才可配備。如因個人保管不慎造成遺失的,個人須按物品折舊承擔部分50%的損失。

固定資產物品:個人所使用計算機、印表機、照相機等資產,須妥善維護,正確使用,如確需維修,提出申請,報請總經理批准後,由行政部安排修理。

五、人員離職時,必須向行政部辦理辦公物品移交、歸還手續。

辦公用品使用管理制度

第一章總則 一 為規範辦公用品的採購 領取及保管行為,既節約開支 減少浪費,又保證正常工作開展,結合單位實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於單位範圍內。第二章辦公用品管理部門及人員 一 單位辦公室保管用品管理工作的開展和協調。二 單位辦公室指定專門人員作為辦公用品管理員負責辦公用品的採購 發放 ...

1 2辦公用品使用管理制度

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為加強管理,杜絕浪費,合理使用辦公資源,特制定本制度 1 各組 處負責人為第一責任人。2 辦公室所有教師每人配置一張辦公桌 辦公椅 集體配置臉盆,毛巾,電扇,櫃子,水桶,拖布,笤帚等。3 洗臉毛巾 拖布 笤帚原則上一學期更換一次,其他物品均屬學校固定資產,不經學校允許不得隨意調換。自然損耗出現問題的...