電子商務北方運營中心
辦公用品使用暫行管理條例
1目的為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，合理控制辦公用品費用支出，厲行節約，杜絕浪費，物盡其用，特制定本管理制度。
2範圍適用於中國人保財險電子商務北方運營中心全體員工。
3術語3.1一次性消費品包括：影印紙、膠棒、膠帶、記事本、訂書釘、筆芯等。
3.2管理性消費品包括：簽字筆、筆筒、資料夾、檔案架、訂書機、計算器、直尺等。
4職責4.1行政綜合專員對各部門每月辦公用品使用情況及需求情況進行統計。
4.2行政綜合專員負責辦公用品的採購。
4.3入庫登記人員負責質量的驗收，對所購物品清點驗收。
4.4行政綜合專員建立採購台賬。
5內容5.1需求登記
5.1.1各部處負責人及各運營小組組長負責每月提交和編制乙份經本部處主管簽字的《辦公用品計畫申報表》（見表7.1）；
5.1.2每月25日前報行政綜合專員，經行政綜合專員審核後，在次月初統一採購、發放；
5.1.3特殊、急需用品則填寫《特殊辦公用品計畫申請表》（見表7.2）後經運營支援部經理批准後，可另行採購。
5.2採購
5.2.1行政綜合專員根據各部門每月辦公用品使用情況、需求情況及庫存統計情況確定次月辦公用品採購數量。
5.2.2行政綜合專員製作填寫《辦公用品採購計畫表》（見表7.3），報運營支援部負責人審批簽字後進行採購，行政綜合專員負責辦公用品的採購。
5.2.3辦公用品的採購堅持貨比三家、優質優價，按照成本最小原則進行採購，具體採購方式為：
5.2.3.1小型或零星辦公用品的採購要由行政綜合專員到指定的辦公用品專賣店選購或送貨。
5.2.3.2大型辦公用品（固定資產）的採購要兩人或兩人以上行政綜合專員到指定門店採購或到其它大型商場詢價採購等方式進行，要選購**合適、質量合格的辦公用品（固定資產）。
5.2.3.3購單件或批量在300元以下的辦公用品單人即可購買，300元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上行政綜合專員共同進行購買。
5.2.3.4凡採用單一**採購方式（包括定點採購）的，應遵循公開、公平、擇優的原則。
5.2.4 對於按月結算方式的固定**商，採取先入庫後統一報銷的原則，入庫交接時出示物品清單、驗收單，發票在每月25日交給入庫管理行政綜合專員，再一起交給報銷行政綜合專員進行付款報銷流程。
所採購的辦公用品到貨後，由行政綜合專員按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量等）無誤後，在送貨單上（一式二聯）簽字，並逐一登記電腦中，然後將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
5.3入庫登記
5.3.1利用庫房，存放中心的所有辦公用品，鑰匙由行政綜合專員掌握，入庫、出庫均需登記。
5.3.2採購回來的辦公用品，入庫登記人員負責質量的驗收，對所購物品清點無誤，驗收合格後，採購人員和入庫登記人員分別在《辦公用品入庫交接單》（一式兩份）（見表7.
4）上簽字。辦理入庫登記時需出示正規發票、貨品清單及驗收單。另乙份交由採購行政綜合專員帶回做好登記工作。
5.3.3行政綜合專員根據發票、貨品清單和《入庫交接單》建立採購台賬。
5.4領用及出庫管理
5.4.1行政綜合專員按照《辦公用品計畫申請表》發放辦公用品，由各部門、各小組負責人統一按月領取，並可隨部門或人員的工作狀態調整發放時間。
5.4.2辦公用品領取時間是每週一下午13：:
00——17:00統一領取，並根據實際情況，可調整發放時間。領取辦公用品者應在《辦公用品領取登記表》（見表7.
6）上簽字，並應妥善保管使用，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
5.4.3針對消耗品中影印紙無序浪費現象，請各部門在領用a4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別部處特殊用紙請另行簽領，杜絕大量產生單面廢舊紙張的現象發生。
5.4.4從庫房支領辦公用品時行政綜合專員需在《出庫登記表》（見表7.5）上進行登記。
5.4.5行政綜合專員根據《領取表》和《出庫登記表》更新本週庫存記錄，在《庫存表》中及時做好記錄。人員調動時應將辦公用品交回行政綜合崗，應做好銷賬記錄。
5.5付款
5.5.1入庫管理行政專員將所採購物品的正規發票、驗收單一起交給報銷行政綜合專員，做報銷付款工作。
5.6辦公用品使用評估
建立評估制度，每月將辦公用品申請及發放的實際情況進行整理、彙總，行政綜合崗負責人每月定期兩次月初、月中進行檢查，做到賬物相符。每月詳細記錄辦公用品實際支出費用，將費用情況進行分析，嚴格控制行政運營成本，保持合理的最低庫存，保證辦公用品的**。
5.7注意事項
5.7.1全體員工應本著節約的原則領取、使用辦公用品，厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
5.7.2任何人未經允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
5.7.3行政綜合崗必須加強辦公用品保管室的管理，防止失火、失盜。
5.7.4本制度自下發之日起執行。以前下發的同類檔案規定同時廢止，以本制度為準。
6流程圖
7相關工具表單
7.1《辦公用品計畫申請表》
7.2《特殊辦公用品申請表》
7.3《辦公用品採購計畫單》
7.4《辦公用品入庫交接單》
7.5《辦公用品出庫登記表》
7.6《辦公用品領取表》
辦公用品使用管理制度
第一章總則 一 為規範辦公用品的採購 領取及保管行為，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，結合單位實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於單位範圍內。第二章辦公用品管理部門及人員 一 單位辦公室保管用品管理工作的開展和協調。二 單位辦公室指定專門人員作為辦公用品管理員負責辦公用品的採購 發放 ...
辦公用品使用管理制度
一 為了使辦公物資管理和使用合理化，本著勤儉辦公司，厲行節約，滿足需要的原則，特制訂本制度。二 辦公用品分為低值易耗品 固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器 筆 紙 訂書釘 大頭針 回形針 膠水 電池 資料夾等。固定資產包括計算機 印表機 攝像機 照相機 傳真機 影印機 伺服器等。日常辦公用...
辦公用品使用制度
為加強管理，杜絕浪費，合理使用辦公資源，特制定本制度 1 各組 處負責人為第一責任人。2 辦公室所有教師每人配置一張辦公桌 辦公椅 集體配置臉盆，毛巾，電扇，櫃子，水桶，拖布，笤帚等。3 洗臉毛巾 拖布 笤帚原則上一學期更換一次，其他物品均屬學校固定資產，不經學校允許不得隨意調換。自然損耗出現問題的...