行政庫房管理制度
1目的為實現庫房規範管理，嚴格控制公司物品出入庫手續和庫存物品的管理。
2範圍適用於公司行政庫房的管理工作。
3職責3.1庫管員負責庫房物品的入庫、出庫、保管、檢查、盤點等系統性工作。
3.2行政主管負責監督、檢查庫房管理工作。
4名詞解釋
4.1辦公用品：指日常辦公所需用的辦公耗材。
4.2低值易耗品：指使用年限在一年以上，單位價值50元以上2000元以下、具有固定形態的物品。
4.3固定資產：指使用年限在一年以上，單位價值在2000元以上的資產。
5內容5.1庫房管理要求
5.1.1物品按規定入庫後，保管員應將物品分類擺放整齊，便於拿取。
5.1.2 除庫管員以外人員未經許可，不得隨便入內。
5.1.3保持庫房通風、清潔，防蟲、防水、防火、防盜。
5.1.4庫房內、外嚴禁明火、嚴禁吸菸。
5.1.5庫房內嚴禁存放易燃、易爆等化學危險品。
5.1.6庫管員除庫房檢查、盤點、物品出入庫時不得在庫房逗留。
5.1.7庫管員離開庫房時，要隨手關燈、關窗、切斷庫房內電源、將庫房大門鎖好，檢查再三後方可離開。
5.1.8庫管員要妥善保管庫房門鎖及庫房內各櫃子鑰匙，嚴謹隨便外借；庫管員隨身配備一套庫房門鑰匙，備用鑰匙交由公司保安部封存。
5.2物品入庫
5.2.1採購物品到貨後，由各部門經理/主管、庫管員共同驗收，在數量、規格、質量上嚴格把關，並與《物品採購申請表》上金額、數量、品牌等核實無誤，符合要求後才能辦理入庫。
5.2.1.1辦公用品類物品填寫《入庫單》，《入庫單》一式三份，行政部於入庫時簽字，財務部於報賬時簽字。行政和財務分別存檔，以便核對。
5.2.1.2低值易耗品類物品填寫《周轉材料驗收單》，《周轉材料驗收單》一式兩份，行政、財務簽字後分別存檔。
5.2.1.3固定資產類物品填寫《固定資產驗收單》，《固定資產驗收單》一式兩份，行政、財務、驗收人/領用人簽字後，分別存檔於行政、財務。
5.2.2與申購計畫不符的物品，庫管員不予進行物品驗收和辦理入庫。
5.3物品出庫
5.3.1物品出庫，必須由專門人員負責並辦理出庫手續，由領用部門填寫相關出庫單據，方可給予領用。庫管員對任何部門、任何人員均嚴格按先辦手續後提貨的程式發貨。
5.3.1.1辦公用品類物品填寫《出庫單》，《出庫單》一式三份，由領用部門、行政簽字後分別存檔，記賬聯儲存財務。
5.3.1.2低值易耗品類物品填寫《周轉材料領用單》，《周轉材料領用單》一式兩份，領用人簽字後，分別存檔於行政、財務。
5.3.1.3固定資產填寫《固定資產驗收單》，《固定資產驗收單》一式兩份，行政、財務、驗收人/領用人簽字後，分別存檔於行政、財務。
5.3.2為實現合理庫存和各部門合理使用物資，入庫手續辦理齊全後，庫管員按照各部門的申購計畫辦理一次性出庫，各部門將申購物品一次性領出。
特殊情況除外，見「5.6.7」。
5.4庫存物品管理
5.4.1庫存物品要做到碼放整齊、分類清晰、標識明確。
5.4.2物品碼放不超過2公尺，但距離照明燈具不少於1公尺。
5.4.3對於要碼放的物品，不能碼放在接近於門口及人員活動頻繁的區域。
5.4.4在電氣裝置周圍不能碼放易燃易爆物品，防止電氣裝置高溫或溶渣引**災。
5.4.5不允許在易碎物品上部重疊壓放重物。
5.4.6 庫房內閒置物品應將其打包封存或遮蓋存放，嚴謹裸露碼放。
5.4.7 庫房內物品要按其類別進行存放，明確類別區域，並在其區域內標識清楚物品名稱、現存數量等。
5.4.8 庫房內貴重物品要將其鎖入櫃子中，不能擺放在明處。
5.4.9 庫房內物品外借時，要進行登記，填寫《辦公裝置使用登記表》，借用人簽字齊全後方可借出。
5.5 庫存物品盤點與補充
5.5.1 對於庫存物品要做到每天核對、每週檢查、每月盤點。
5.5.2 每天下班前要核對當天的出入庫記錄，確保出入庫物品數量一致。
5.5.3 每週要檢查一次庫房，檢視庫房物品的實存數量。
5.5.4每月要進行一次庫房盤點，盤點時要按類別逐一與賬務進行核對盤點，確保庫存物品數量、金額與賬面物品數量、金額相一致。盤點後填寫《庫房月度盤點記錄》，報部門負責人審核。
5.5.5盤點時發現虧損，應立即查詢原因，落實責任歸屬，寫出書面匯報。
5.5.6人事行政部對日常辦公用品類物品，制定最高及最低的儲備量，以作為補充貨物的依據。庫管員根據庫存情況，填寫日常辦公用品類物品庫存補充採購申請。
5.6.7各部門備用物品，應充分考慮到各方面的因素，既要防止**短缺，又要避免貨物積壓。
庫房管理辦法
第一節總則 1 為加強庫房管理，提高庫房管理質量，特制定本辦法。2 本辦法中所指的庫房管理包括 物資的驗收 保管 發放 登記造冊等工作。3 本公司的庫房管理依本辦法執行。第二節物資執行流程 1 入庫程式 採購員採購 供貨商供貨 採購員檢驗物資質量 採購員填寫 入庫單 並簽字 庫管員清點物質數量，並在...
物資庫房管理辦法
新疆生產建設兵團建設工程 集團 第八建築安裝工程有限責任公司 編號 xb8ja bj wzb 03 版次編制 審核批准 2009年月日發布 2009年月日實施 1 目的 為了確保物資在庫房儲存階段保持完好，保持其效能 質量不受侵害，保證所儲物資的質量及數量，特制定本管理辦法。2 職責 2.1 物資部...
16庫房管理辦法
目錄第一章總則 1 第二章驗收入庫 2 第三章倉庫物料的保管 5 第四章出庫管理 7 第五章退庫管理 9 第六章盤點與帳卡管理 10 第七章附則 12 第一條目的 為了加強公司倉庫管理，使公司的倉庫管理規範化 制度化，做好物料的收發和保管工作，保證財產物料的完好無損，特制定本辦法。第二條任務 一 保...