庫房管理規定

2022-03-30 11:00:54 字數 1744 閱讀 4290

1 目的

為加強庫存物資管理,使其在入庫、儲存、發放、使用全過程達到規範化的要求,特制定本規定。

2 範圍

適用於庫房出入庫、物資儲存等日常工作的管理。

3 程式

3.1 入庫

3.1.1 物資到貨,憑《採購計畫單》接受入庫。

3.1.2 在接受入庫前,應由採購員通知生產部有關人員會同庫房管理員一起對該物資進行驗收;驗收合格後,方可辦理入庫手續。

無《採購訂單》或與《採購訂單》內容不符之物不予接收或另行堆放。

3.1.3 生產輔料採購到貨,需由採購員通知品控部檢驗,檢驗合格後由庫房管理員、生產部有關人員接收,並同時辦理入、出庫手續。

3.1.4 根據《入庫單》庫管員按物資類別、品名、規格、進貨時期、存放位置編號入帳。

3.1.5 物料入庫要填寫《備品備件庫物料入庫臺帳》。

3.1.6 填製「物料卡片」,應標明品名、規格編號和結存數量。

3.1.7 「物料卡」要明晰整潔,「物料卡」固定在貨架上要對應準確,大件物品的物料卡要明顯、牢固地直接掛在物品上,同一物品先後進庫,名稱要統一,計量標準要一致。

3.2 儲存

3.2.1 倉庫要將所存物資定期盤查,將過期或不可利用的物資進行清理,按「再修」和「廢品」分別存放。

3.2.2 將所存放物資擺置整齊、平穩、規範,並明確標識。

3.2.3 要保持所存放物資及場所的清潔。

3.2.4 貨架占用規劃要合理,應有利於物品搬運、收發、盤點。

3.2.5 要定期盤點庫存,做到物資、卡、帳一致,並準確反映物資出入存動態。

3.2.6 庫管員要熟悉所儲物資效能及儲存條件。保持適當的溫度及通風條件;庫內架內保持通道暢通;具有良好的照明條件和清潔環境。

3.2.7 危險、易腐蝕物品要隔離存放。

3.2.8 倉庫要防火、防盜、防水,使所儲物資質量完好,效能不變。

3.3 出庫

3.3.1 以「先進先出」為原則,發放物料。

3.3.2 倉庫管理員嚴格審核《領料單》,核對品名、規格、數量,嚴格按《領料單》發料。

3.3.3 物料出庫要填寫《備品備件庫物料出庫臺帳》。

3.3.4 各部門在領用工具或生產備件時要以舊換新。庫房將換回的舊工具或備件要按「再修」和「廢品」分別存放,待生產技術確認後做相應處理.如屬質量問題及時通知採購部更換。

3.3.5 無論何種物品出庫,庫管員都要監督出庫。

3.3.6 出庫後,庫管員應做好清理工作及時從物料卡片上登出。

3.3.7 一些特急的物品,採購到貨後直接由使用部門接收的,接收人員應在入庫單上簽字。有這種簽字的入庫單,隨後庫房應及時辦理出庫手續。

3.4 退庫

3.4.1 物料出庫後,出現以下情況時,可以退庫:

a 屬於產品型號不符或質量問題,需協商**商進行更換或退貨處理的。

b 出庫數量較多的大型物品(鋼材等),若使用後有較多剩餘,可退回庫房存放。

3.4.2 物料退庫時,有關部門要填寫退庫單,簽字手續齊全後方可實施退庫。退庫單一式三聯,退庫部門、財務部、庫房各執一聯。

3.5 物資申請購置:備品庫根據各車間生產及實際需要,對常規性通用部件確定最低庫存及申請採購數量。放於各車間的輔料及備件需由倉庫統一統計數量。

附:1、《採購計畫單》

2、《入庫單》

3、《物料卡片》

4、《到貨通知單》

5、《退貨通知單》

6、《生產領料單》

7、《採購物品統計臺帳》

8、《廢舊物資申報單》

9、《廢舊物資處理單》

10、《合格**商名錄》

庫房管理規定

第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。第二條倉庫物資包括 a 公司科研生產所需的各類元器件 不包括電阻 電容等常用小型元器件 b 公司研發生產所需的各種儀器裝置 c 公司研發生產中的半成品及其成品 d...

庫房管理規定

規章制度 1 領料前需要填寫物品領料單交部門主管審核並簽字確認,庫管員根據領料單發貨,不得多發或少發。2 每週庫管員根據庫房現存量及部門需要量,準備所有物品 3 如沒有部門主管的批准,庫員不得無單發貨。4 領貨時每次只能進一人,進入庫房後聽從庫管的安排,不亂動物品。5 如有客人 員工賠償物品,必須填...

庫房管理規定

為使公司庫房管理科學規範 安全有序 物流通暢 同時也為提高庫管人員的責任心,現對公司庫房管理做如下規定 一 遵紀守法 嚴格遵守公司的各項規章制度,執行領導的工作指令,愛崗敬業,恪盡職守.二 堅持庫存的定期盤點和日清月結制度,保持所管物資帳物相符.三 堅持出入庫手續對出入庫物品要認真核對出入庫單和實物...