庫房管理規定

1、採購物質憑採購計畫單與檢驗單入庫，入庫應開具入庫單，入庫單上註明採購計畫號。採購物質入庫後應填寫庫存卡，庫存卡上註明採購計畫號。採購物質入庫後應填寫庫存卡，庫存卡上註明採購計畫號，庫存卡應隨採購物質一起存放。

2、庫存物質應分類存放於貨架上，搬動時應輕拿輕放，元器件、印製板、晶元等應封箱保管，成品、半成品、外殼應裝箱，上面應蓋好，避免積塵。

3、生產用料憑《委託加工單》或《生產任務書》領料，發、領料人應清點數目，並在相關單據上簽字，生產完成後將生成物入庫，所有生產用料憑《委託加工單》或《生產任務書》作為出入庫記帳的依據，不另填寫出入庫單。

4、維修及研發用料應填寫領料單，由本部門經理審核後到庫房領料。《領料單》作為庫房記帳依據。

5、庫管員在配發料時應將配發材料的採購計畫號或生產計畫號填寫於相關單據上，並將配發內容填寫於庫存卡上。通過庫存卡應能了解整批物質的去向，庫存卡在整批物質用完後至少儲存一年。

6、所有庫存物質確定最低、最高庫存限額，由生產部制訂限額表，經總經理批准後方可執行。對於產品的庫存原則是：通用產品應有一定庫存，專用產品不考慮備貨。

7、生產部根據庫存情況及銷售計畫制訂生產計畫，下達《生產任務書》、《外加工委託單》及《採購申請單》，並跟蹤執**況，保證生產任務的完成。

8、辦公用品的採購由需求部門提出申請、辦公室執行，辦公用品的驗收由使用人簽字認可，再到庫房登記，辦公室憑採購收據及使用人、庫房簽字辦理報帳。庫房應建立辦公用品的領用登記。

9、庫房應每月向總經理報告重要物質庫存情況，年底上報庫存詳細情況，庫存報表由生產部經理審核。