編寫崗位說明書的方法

2022-07-11 07:21:03 字數 887 閱讀 8737

①崗位分析工作人員根據崗位調查分析結果,直接編寫,經與崗位操作人員討論修訂,上繳人力資源管理部門確認並呈交領導審核。

②崗位分析工作人員經崗位操作人員指導後,由崗位操作人員自己編寫崗位說明書。工作人員收集後,與崗位操作人員討論、分析、修訂,再由主管部門確認,呈交領導審核。該方法適用於崗位操作人員文化水平較高的崗位。

(2)編寫崗位說明書工作的主要內容:

①工作小組對問卷和面談結果進行統計、審核、評估,尤其是針對同一崗位但回答差異很大的進行商議,以取得統一意見。

②由工作小組全體成員根據《崗位說明書(樣表)》討論制定各崗位說明書的編寫框架和規範。如統一常用言語和措辭等。

③崗位說明書的編寫最好在乙個固定的辦公地點,由小組成員統一進行,以便於及時溝通。

④定期定時進行全組成員溝通,及時糾正偏差,形成統一風格。

⑤每個成員在編寫過程中要及時與相應部門管理人員、崗位操作人員進行溝通,使崗位說明書的內容盡可能與崗位的實際情況相符合。

⑥為提高效率,以上步驟在實施過程中可並行展開或滾動進行,即調查完乙個崗位後,崗位說明書的編寫便可開始;同時再對另乙個崗位展開調查,如此迴圈進行。

(3)總結驗收

①《崗位說明書》初稿編寫完成後,工作小組組織進行廠內審核,經審核、修改、完善,形成送審稿上報公司。

②公司組織有關部門專家進行終審。

③終審結束後,對整個工作的過程、問題、經驗、結果進行全面總結。

(4)運用及反饋

①在人力資源管理過程中,應發揮崗位說明書在人員招聘、配置、培訓開發、薪酬、績效考核等中的基礎性作用,實現科學化管理。

②行業的發展、企業的變革和科學技術水平的進步會給崗位提出不同的要求,人力資源部門應建立崗位說明書的動態管理制度,不斷反饋、更新和完善,保證崗位說明書與現實工作的一致性、客觀性。由此可見,工作分析也是乙個迴圈上公升的過程。

崗位說明書編寫指導

一 職務說明書編寫要求 1 職務說明書編寫由專案組負責計畫和組織。2 在各部門工作人員的組織安排下,崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫,由該崗位的直接上級指導並核實。3 針對具體崗位,對事不對人。4 表述準確 簡潔,具有概括性,不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5 請填寫具體 詳細,並完...

崗位說明書的編寫與應用

課程提綱 第一講崗位設定 1 崗位的分類與設定的基本原則 2 企業的定員定編 3 如何編制企業的崗位設定表 第二講工作分析與崗位研究 1 工作分析與崗位研究的概念 2 工作分析與崗位研究的作用 3.工作分析與崗位研究的方法 第三講工作崗位調查 1 工作崗位調查概述 2 工作崗位調查表的設計與填寫 3...

崗位說明書的編寫與應用

培訓老師 尹隆森 第1講崗位設定 本講重點 崗位的分類,崗位的設定原則,企業的定員定編,崗位設定表的編制 管理執行外在的形式必須跟企業家內在的心靈相一致。企業家有三種境界 第一是親力親為 第二是有所為有所不為 第三是無為而治。郭鹹鋼 崗位的分類 在提到崗位的具體設定前,需要先簡單介紹一下崗位的分類。...