一、 目的
崗位說明書是企業人力資源管理一項非常重要的工作，它不僅可以幫助任職人員了解工作，明確其職責範圍，還可以為招聘、錄用員工，崗位價值評估，薪酬分配、績效考核，員工培訓提供依據,為員工工作指明方向，為員工的職業規劃提供依據,為企業戰略規劃做應做的事情。
為了指導公司下屬各部門規範編制崗位說明書，特制定《崗位說明書規範編寫指導意見》，供各部門參照。
二、 崗位說明書的結構
崗位說明書共分四個部分：崗位基本資訊、主要工作職責、崗位價值維度、任職要求
1、 崗位基本資訊包括：崗位名稱、崗位**、崗位編制、崗位序列、
所屬部門、直接上級崗位名稱、直接下級崗位名稱8個部分組成。
2、 主要工作職責包括：序號、職責模組、具體描述3個部分組成。
3、 崗位價值維度包括：影響範圍、職責大小、工作強度、工作難度、任職條件、崗位工作條件6個維度組成。
4、 任職要求包括：最低學歷、相關專業、知識技能、職業資格、相關工作經驗、培訓6個維度組成。
5、 《崗位說明書模版》見附件1
三、 《崗位說明書》編寫說明
（一）崗位基本資訊編寫
1、崗位名稱：按定崗定表填寫；不得隨意變換崗位名稱
2、崗位**：依照一定的編號規則由人力資源部對崗位進行統一編排
3、崗位編制：依據定編方案填寫
4、崗位序列：按管理類、技術類、後勤類三類填寫
5、所屬部門：依照組織架構的部門名稱
7、直接上級崗位名稱：填寫本崗位直接管理上級所在崗位的名稱，如沒有則不填寫
8、直接下屬崗位名稱：填寫本崗位直接管理下級分別所屬崗位的名稱，如沒有則不填寫
（二）主要工作職責編寫（後附範例，見附件2）
1、序號：有幾大職責模組就填寫幾個序號
2、職責模組：
（1）用短語表示各「職責模組」，比如「培訓、招聘、薪酬管理、成本核算、技術管理等 ；
（2）重要的職責模組放在前面、次要職責模組放在後面，依次描述清楚 ；
（3）職責模組一般不超過10個；
3、具體描述：
（1）「具體描述」是對「職責模組」的進一步闡述
（2）要求：
a、一律使用陳述句式，不用疑問句式、感嘆句式、反問句式 ;
b、乾巴巴，不要用形容詞、副詞，如最好、最壞、較好等 ；
c、描述格式結構為：動賓結構 ；
d、一般不得使用「負責」這樣的抽象詞彙，盡量使用表述具體行為的動詞，如：擬訂、起草、發布、審核、監督等 ；
e、語言力求直截了當、言簡意賅；
f、通常不提出具體的工作標準和要求，如保質保量、一月三篇報告等
（三）崗位價值維度編寫（由本單位人力資源部統一填寫）
（四）任職要求編寫（由本單位人力資源科統一填寫）
1、最低學歷：最低學歷是指從事本崗位所要求的最起碼的學歷要求，可填寫：無學歷要求、高中（中專）、專科、本科、碩士研究生、博士研究生。
根據崗位具體層級、工作職責來定，不應侷限於現有人員的情況。
2、相關專業：突出崗位特點，專業名稱應符合現行教育領域專業設定。
3、知識技能：指為完成本職工作所要求具備專業技能。
要求：突出崗位個性，注意崗位層級區別
填寫格式：程度詞彙＋專業技能 。程度詞彙從高到底分別為：精通、熟練掌握、熟悉、了解
注意：體現上下級崗位對「知識技能」要求的不同，「能力」一樣「程度副詞」不一樣，「程度副詞」相同「能力」不同 .如：很強的協調能力，較強的協調能力；一定的組織能力 ，一定的表達能力
以下為各層級對任職要求「知識技能」的填寫
（1）高層管理崗位
1）熟悉××政策及法規
2）熟練掌握××××知識和技能(與崗位適應，要恰當，幹什麼熟悉什麼)
3）具有較強的協調溝通能力
4）本崗位工作要求必須掌握的其它知識技能
（2）中層管理崗位
1）了解××政策及法規
2）熟練掌握××××知識和技能（本崗位所必需的專業知識）
3）具有較強的組織能力（針對崗位工作性質有選擇性填寫，部分崗位
有特別要求）
4）熟練運用計算機和網路
5）本崗位工作要求必須掌握的其它知識技能
（3）一般管理崗位
1）了解××政策及法規
2）熟練掌握××××知識和技能（本崗位所必需的專業知識
3）具有一定的協調溝通能力
4）熟練運用計算機和網路
5）本崗位工作要求必須掌握的其它知識技能
（4）技術崗位
1）熟練掌握本崗位所必須的技術
2）具有一定的協調溝通能力
3）掌握本專業的前沿理論、最新技術研究成果資訊
4）本崗位工作要求必須掌握的其它知識技能
（5）操作/事務崗位
1）對相關政策和法規有一定了解
2）掌握本崗位所必需的文化知識和操作技術
3）具有一定的協作能力
4）本崗位工作要求必須掌握的其它知識技能
4、職業資格：指從事本崗位所要求的法定資質或條件，如上崗證書，身體條件等；
要求：無特殊需要，一般不寫職業資格要求。該項資訊主要針對有持證上崗要求崗位；如上崗證書包括駕駛證、會計證、電工證、焊工證等；身體條件包括身體健康、無色盲等
5、相關工作經驗：其填寫要求：主要考慮崗位需要。如學歷低，則工作經驗要求高，一般學歷低一級，工作經驗比其他同級要求多3年 ；
句式：具有××年××工作經驗
相關工作經驗：與崗位相關的工作經驗
專業工作經驗：從事專業工作的經驗
管理工作經驗：從事管理工作的經驗
6、培訓：指擔任該崗位工作過程中（包括擔任前、擔任中）所應該接受的必要培訓；一般填寫具體的培訓，如工商管理培訓、××操作技能培訓等；此項視公司具體情況，在日常管理工作中只起到指導性作用
7、 任職要求的彈性：
「崗位任職要求」主要針對缺員崗位和崗位調整優化而提出，有崗位職工不完全符合要求，但若能夠較好履行現崗位職責，可暫緩執行 「崗位任職要求」
符合破格錄用和破格晉公升條件的應聘者和競崗者，可不受《崗位說明書》中「任職要求」的限制
對外招聘新員工要求嚴格按照任職要求執行
新進員工入職上崗前必須接受企業崗前培訓
原屬在崗員工參加內部招聘或崗位競聘，可以在確保「公開、公正、公平」原則的前提下，允許個別約束條件略微放寬
附件2附件3
崗位說明書編寫指導
一 職務說明書編寫要求 1 職務說明書編寫由專案組負責計畫和組織。2 在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導並核實。3 針對具體崗位，對事不對人。4 表述準確 簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5 請填寫具體 詳細，並完...
崗位職務說明書編寫指導
一 職務說明書編寫要求 1 職務說明書編寫由人力資源部門負責計畫和組織。2 在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導並核實。3 針對具體崗位，對事不對人。4 表述準確 簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5 請填寫具體 詳細...
關於崗位說明書的編寫規範
一 崗位資訊 部門結構 1 崗位名稱 包括崗位 專業 工種 和職務，比如人力資源部主管。2 崗位編號 由各部門 分公司按照附件1的編碼規則分別編制。3 所屬部門 根據公司架構統一填寫 4 職務級別 hr統一填寫。5 直接上級 直接下屬 按照部門組織架構圖填寫。二 工作職責 1 職責摘要 工作概要 請...