實驗學校庫房管理規定

昆明市滇池度假區實驗學校庫房管理制度

一、目的：規範學校的庫房物品管理

二、物品類別：1.辦公用品 2.勞動工具 3.教學用品

4.衛生工具 5.清潔消毒

三、物資採購

1、學校除**採購的物資外，其餘物資（包括粉筆、列印紙、勞動工具等）的採購要按照計畫進行。採夠計畫分為學期採購計畫和臨時採購計畫。每學期開學初，後勤服務中心庫房管理人員清點庫存物品，統計擬採購物資，提交行政辦公會審議後購買。

臨時採購計畫作為學期採購計畫的補充，根據實際需要，提交行政辦公會審議決定是否購買。

2、學校物資採購要求：採購專業性較強的物品時，後勤採購人員要與專業人員協同採購，以保證採購物品的規格和質量。

3、在物資採購過程中，要堅持公開、公平、公正的原則，杜絕弄虛作假，暗箱操作，要堅決維護學校利益，堅持原則，廉潔自律，相互配合，相互監督。

四、物資的入庫和保管

1、學校採購的所有物品運抵學校後，都必須辦理驗收、入庫手續。驗收工作由後勤服務中心庫房管理人員和用物部門專業人員負責：凡一般性教學用品、辦公用品、勞動衛生用品，由後勤服務中庫房管理員依據採購清單進行數量和質量的驗收：

凡專業性較強的物品，需經後勤服務中心庫房管理員和用物部門專業人員分別進行數量和質量驗收。驗收合格後方可辦理入庫手續。誰驗收，誰簽字。

2、庫房管理員在驗收合格後，要按照物資種類、數量、規格，當日填寫入庫單並簽字，並報後勤中心主任備案。

3、對入庫物資核對、清點後，庫管員要及時做好入庫登記並做好臺帳登記。

4、庫房管理人員要定期清點庫存物資，確保學校財產去向清楚，領用、借用手續完備。

5、學校庫房內的各類物資要分類存放，擺放合理。庫房內一律不准存放私人物品。庫房內應保持清潔，防止物資霉爛、變質、損壞，並做好防火、防盜、防爆等工作。

6、原則上採購物品要先驗收入庫再領用出庫，但特殊情況下，如急需或其他原因未能或不需入庫的物資，庫管員到現場核對驗收無誤後，並做好入庫出庫手續。

7、每月月底對庫存物資進行清查盤點，如若發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不准自行調整。發現物品失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時用書面的形式向分管領導進行匯報。

8、任何人未經允許，不得私自進入倉庫、不得私自拿取倉庫物品，必須服從庫房管理員的管理。任何人進入倉庫不得攜帶火種，不得亂動任何物資。

9、庫房管理員定期對庫房進行清掃整理，保持庫房的整潔乾淨。

四、物資領用

自2023年春季學期開始，滇池度假區實驗學校物資領用採取定時領用制度。每個星期，請每位需要領用物品的老師在規定的時間領取物資，其它時間一般不予領取（特殊情況除外）。

領用須知：

1、物資領用時間：

每週星期二上午11:20至12:00。

每週星期五上午11:20至12:00。

2、領用地點：

中學報告廳與美術教室之間的庫房。

3、庫房管理人員：楊豔萍，**：159********。

4、班級、保潔勞動衛生工具、電池、印表機墨盒等電子裝置易耗品採用以舊換新的方式領用。在領用新的工具時必須交回舊的工具，交回的工具統一由倉庫處理。

5、教學用的粉筆，垃圾袋在本學期實行定額領用。

6、公用設施用品（部門或辦公室公共使用的物品）的領用由相應部門的經辦人或辦公室教師填寫物品領用單乙份（找庫房管理人員領取物品領用單）。所在部門領導簽具意見後（教師辦公室領用物品無需部門領導簽字），由庫房管理員發放。

7、庫房管理員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，按程式、按標準發放物品，認真做好各類物品的入庫、領用登記，所有「物品領用單」統一儲存，以備查驗。

8、常規物品領用說明

教師辦公室：垃圾袋，拖把，掃把，垃圾籮，毛巾，鐵鏟（撮箕）。

（第一次領用後，以後實行以舊換新，垃圾袋除外，垃圾袋每學期領用不超過兩疊）

班級：粉筆，黑板擦，拖把，掃把，鐵鏟（撮箕）。

（以舊換新，填寫以舊換新記錄表，粉筆除外，）

昆明市滇池度假區實驗學校後勤服務中心