庫房材料管理辦法

2021-10-01 14:23:13 字數 1650 閱讀 5750

墓穴材料保管員崗位職責

1、審核接收工程技術科(以下簡稱工程科)提交的墓穴材料(以下簡稱材料)計畫。及時登記材料計畫與**明細帳。根據庫存量,會同工程科提出採購計畫。

2、搞好庫房區域的規劃、倉庫內部的布局,使材料堆放整齊。妥善保管倉儲材料,做到保質、保量,保安全。

3、及時、準確驗收進庫材料,認真進行檢質量、點數量,規範入庫手續。

4、認真核對出庫手續,嚴格按計畫發貨**,堅持先進先出原則。

5、及時、規範填製入庫、出庫憑證,完善手續,做到日清月結。妥善儲存票據、憑證、技術資料,電子帳簿經常備份。

6、月底按時完成月報表及對帳工作。

7、經常檢查儲存、消防、防衛設施裝置使用效能,發現問題及時反映。

開票記帳員崗位職責(會計員)

1、掌握物資庫存、材質、購進成本**等情況。

2、熟悉各個墓區材料計畫。按工程專案、材料計畫、工程進度調撥**材料。

3、開票記帳書寫規範,字跡端正,清楚準確。及時記帳,做到日清月結,帳帳相符,帳物相符。

4、了解材料使用情況及計畫調增、計畫變更情況。發現問題,及時反映,便於及時修正材料採購及**計畫。

5、月底結帳,提交**情況報表。

6、工程竣工,提交工程專案材料計畫執**況報告。為工程竣工決算及工程竣工審計準備好資料。

7、妥善裝訂、儲存各類票據、憑證、帳冊。

材料採購員崗位職責(工程科)

1、按經濟合同法、管理處規章制度、財務管理制度、基建管理程式及制度工作。

2、熟悉常用材料裝置效能、規格、材質、質檢方法、國家標準、企業標準。

3、按材料計畫、庫存數量、工程進度、《甲供材料認價單》的要求及時簽定購貨合同,及時請領導簽字。

4、按合同規定催貨,會同監理、專案負責人、材料採購工作小組驗貨,組織裝、運、卸工作,組織過磅(點數)交接、材質抽查檢驗、技術資料歸集交接工作。

5、及時索取發票、技術資料、辦理入庫手續、請領導簽字、報帳。

6、詳細記錄採購、提貨、借款、報帳、沖帳日記帳,妥善儲存《甲供材料認價單》、合同票據、技術資料,建立合同檔按。定期對清名下借款。

材料庫房管理制度(管理科)

1、 嚴格執行《材料庫門人員崗位職責》。

2、對複檢不合格物資、不驗收、不入庫、不出庫。

3、物資出庫,先辦領料手續,結清帳款,才能出庫。

4、及時結帳、記帳,做到日清月結,保持帳帳相符,帳物相符。

5、嚴格按照物資倉儲原則存放,保質、保量、保安全。保持庫房整齊有序。

6、定期盤點和不定期盤點相結合,發現問題,及時反映,及時處理。

材料庫門衛人員崗位職責(保安人員)

1、實行24小時值班制度

2、負責庫房安全,做好放火、防盜工作,防止意外事故發生。

3、未經允許,材料不能出、入庫,不能存放私人物品。

4、經常檢查儲存、消防、防衛設施裝置使用效能,發現問題及時反映。

5、非工作人員不准入庫房。

6、保持庫房院內清潔衛生。

墓穴材料保管場所的要求與布置

根據墓穴材料按其所要求的保管條件,大致可做如下安排。

(1) 適合存入露天墓區的材料。凡是由於雨、露的侵襲,空氣溫度變化,日光照射等,不發生或較少造成損失的材料,可採用簡單措施,存放於露天墓區料場。

(2) 適合存入封閉式倉庫的材料。凡因雨、雪、露的侵襲,溫、濕度的劇烈,都造成損壞的材料,必須存入保溫或非保溫的封閉倉庫中。

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