辦公用A4紙管理辦法

2022-11-07 08:21:04 字數 837 閱讀 1636

為規範辦公用紙的使用,減少紙張浪費,降低辦公成本、保護環境,特制定本制度。一、各部門指定一名專人負責a4辦公用紙的領用、管理及申請。

二、辦公室公共影印機不再統一放置紙張,各列印、影印人根據需要自備紙張。三、凡使用列印紙、影印紙的部門須建立詳細使用記錄,部門負責人簽字認可。四、各部門到行政部領用新的列印紙、影印紙時,必須持上次領用的使用記錄,領用和使用記錄相符,方可重新領用。

五、各類材料、資料盡量通過電腦等方式傳輸、檢視。

六、各部門在列印檔案、資料前,要做好列印預覽,認真核對內容、格式、落款等,以減少錯誤,避免浪費紙張。

七、打(復)印檔案時,辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。八、不得用辦公用紙打(復)印私人用品。

九、檔案裝訂盡量使用曲別針,以方便重複使用,除非特別需要,才使用訂書釘裝訂。十、影印檔案時請選擇「多合一」功能,既環保又節約紙張。

十一、所有需影印資料之人員必須熟練影印技術,倘若自己不懂影印技術必須向前臺文員諮詢清楚方可。

十二、影印時原件紙張必須放置妥當,保證影印質量,印件清晰。

十三、若影印資料數量較多時,應先選擇影印1件,確認質量合格,再輸入餘數,以免浪費紙張。

十四、前台文員上班應按時開啟復(打)印機電源,晚上下班後最後乙個離開公司的人員負責關閉復(打)印機電源,前台文員定期檢查碳粉使用情況,連續影印時間過長,應保證影印機必要的休息時間。

十五、當復(打)印機出現異常時,非專業人員不得私自拆動,由前台文員酌情處理十

六、前台文員每月月底統計各部門紙張的使用數量。

十七、以上規定主要目的是倡導節約,本試行辦法由各部門負責人監督、即日起實施。不妥之處將逐步完善。

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2013-10-12

公用影印機辦公用A4紙管理辦法

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