辦公用紙管理規定是為了倡導綠色、環保、節能理念，提倡各處室、級部「開源節流」而制定的規則。下面是關於如何規範辦公用紙的規章制度，歡迎參閱。
辦公用紙管理規定范文1 目的
為了規範辦公用紙的使用，減少紙張浪費，降低辦公成本、保護環境，特制定本制度。
適用範圍
本制度適用於本公司範圍內辦公用紙的採購、管理、發放、使用及廢棄的管理。
職責行政管理部
負責公司辦公用紙的購置、發放及廢紙的處置。
負責監督各部門對節約用紙計畫的實施情況。
各部門需依據相關規定進行辦公用紙的領用。
根據本部門的辦公用紙計畫節約用紙。
紙品廢棄時應參見《廢棄物資處理規定》執行。
管理制度
、公司辦公用紙統一由公司行政管理部辦公用品庫統一採購。
、各部門領用必須先在erp上做領料申請單，並由本部門經理核准後方可領用，領取辦公用紙3包及其以上的，須註明詳細用途。並由管理部人員詳細記錄。辦公大廳用紙的領用，由管理部行政文員負責。
、節紙模式
各類材料、資料盡量通過網路進行傳看。
在用電腦列印檔案時，盡量使頁邊距縮小到，使用單倍行距;除單位的重要檔案、資料、材料或發放給外部相關單位的宣傳材料、協議、合同等，其他檔案使用字型大小小於或等於5號字型，標題無特殊要求時，一般不大於3號字型。各部門在列印檔案、資料前要做列印預覽，認真核對內容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費紙張。
、列印檔案時，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
、各部門需領導審閱的草稿性文件，要盡量使用經確認過期或作廢的已用紙反面列印。對於背面可用的紙，或將其收集後，放到行政管理部**箱內，對於未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要資訊的可裁減裝訂成冊，當便簽使用。
行政管理部印表機原則上放入背面乾淨可用的紙張列印，當需要使用新紙時請列印人自行放入新紙列印。
、在公司辦公大廳列印印檔案、資料後須自覺填寫印表機紙張使用登記表，寫明事件、用途、姓名和印張數，並接受管理部人員監督。
、不准用辦公用紙列印印私人用品。
、行政文員每天要在上班、下班之前對公用印表機桌面、紙張清理，將物品擺放整齊。
、廢紙的處置
含有單位保密或重要資訊的廢紙要碎掉後按可**固廢處置。
確實可棄的，則放入管理部廢紙箱內統一處理。
、表單印表機紙張使用登記表
辦公用紙管理規定范文2 辦公紙張管理制度
節約用紙是現代企業文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公，合理使用紙張，防止浪費節約開支，特制定本管理規定。
1、提倡推行無紙化辦公
盡量使用電子檔案。能夠用電腦網路傳遞的檔案就盡量在網路傳遞，比如電子郵件、qq群，微信群
等，減少紙張的用量。
內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少用紙檔案的印製數量。
檔案未形成正式文書前，修改過程提倡以電子版形式流轉。
上述外的其他各類材料、資料盡量通過網路**閱讀。
2、提高辦公用紙的利用率
辦公用紙盡量正反雙面使用，以提高紙張的利用率。凡是不成型的東西，未定版的，一律用廢紙列印。影印非正式檔案材料，採取正反兩面影印。
列印非正式檔案材料，提倡雙面用紙，注意紙張的再利用。加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要資訊的應重複使用，或者裝訂成冊，當便簽使用。
含有單位保密或部門重要資訊的紙張，需要存檔的檔案，按規定統一存檔。不需要存檔的，內部充分利用後自行粉碎。
每件辦公室設定空紙箱，用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最後一天，統一交由綜合管理部辦
公室，集中進行粉碎處理。
3、辦公用紙的領用
各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。紙張領用日為每月最後乙個週六。除特殊情況外，不得在其他時間私自領用。
紙張領用時須在《辦公紙張領用登記表》上及時簽字登記。各部門列印影印，要使用本部門發放紙張，超過本月配額的部分，除特殊情況外，不允許再次申領。生產車間/機修/配電室及其它外來用紙，一律由辦公室統一安排，並做好登記。
4、辦公用紙的保管
辦公用紙由辦公室負責採購和發放，庫管員進行專門庫存管理。庫管員須建立辦公用紙台賬，定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。庫管員須防止辦公用紙受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用紙的功用性。
庫管員須在每月月末做好庫存清點，填寫當月庫存清單,並報給綜合管理部。由辦公室根據紙張的消
耗和領用情況，及時調整採購和發放計畫。
辦公室須在每季度的最後一周，將紙張的採購和領用情況表上報給總經理。
本制度自規定之日起實施.
附件附件一：《辦公紙張領用登記表》
附件二：《辦公紙張部門配額表》
辦公用紙管理規定范文3 一、目的
為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。
二、規定內容
1、推行無紙化辦公
公司下發檔案盡量運用網路傳遞，比如電子郵件、單位內部網路等，減少紙張用量。
內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少紙質檔案的印製數量。
檔案未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。
需要下發或傳閱的紙質檔案，可將紙質檔案掃瞄成電子文件，以郵件形式進行傳遞，減少列印、傳真紙張的消耗，並減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
辦公室設立文印登記簿，各部門列印檔案材料一律實行先登記、後列印或影印的方法，不登記的一律不予列印。
辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。
影印非正式檔案材料，採取反正兩面影印。
列印非正式檔案材料，提倡雙面用紙或列印小冊子形式，注意紙張的再利用。
加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
對於各單位經常使用的**、檔案，按時提報印刷品計畫，杜絕常用固定**、檔案的經常影印。
嚴禁列印、影印私人資料，不允許為外來單位提供列印、影印業務。
不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
在辦公室中設定廢紙**箱，將未完全利用的廢棄紙張進行**再利用。
未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要資訊的應重複使用。
含有單位保密或重要資訊的廢紙要粉碎後處置。
4、辦公用紙的領用
各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
對於超配額使用部分，網，需部門負責人確認說明後方可領用。
辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次並公示。
5、其他
行管部門對影印機設定密碼，禁止私自影印，以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監督執行。
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辦公用紙管理制度
為節省能源，降低成本消耗，制定公司文印室管理制度如下 1 文印室採取定人定崗制度 2 文印室統一領用列印紙，各部門可以從文印室領用，並由文印室工作人員詳細記錄。3 打字員列印檔案 資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。4 影印內容較多的檔案時，可用雙面影印。5 名片列印，每月初由總裁辦統計當月所...
辦公用紙管理制度
第一部分總則 第一條為加強公司內部管理，規範公司辦公用紙的使用，倡導環保節約理念，減少紙張浪費，降低辦公成本，特制定本制度。第二條本制度根據相關辦公用紙管理制度及公司實際情況制定，對辦公用紙的採購 領取 使用及廢紙處理等方面進行了規定。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分職責 第一條綜合管理部負責...
節約用水 用電 用紙管理規定
4.1.11水電管理員每天對供水設施檢查一次，負責定期統計水的使用情況，發現異常，及時尋找原因進行糾正。4.1.12實行獎懲辦法，對節約用水的個人 集體進行獎勵 對浪費水的個人 集體進行懲罰。具體獎懲辦法由各單位根據實際情況制定。4.2 生產 辦公及生活用電 4.2.1生產用電優先選用功效高，能耗低...