辦公用紙管理制度

為節省能源，降低成本消耗，制定公司文印室管理制度如下：

1、文印室採取定人定崗制度：

2、文印室統一領用列印紙，各部門可以從文印室領用，並由文印室工作人員詳細記錄。

3、打字員列印檔案、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

4、影印內容較多的檔案時，可用雙面影印。

5、名片列印，每月初由總裁辦統計當月所需名片數量，並由主管領導簽字，確定格式、內容後，由文印室統一列印。

6、設計人員在出圖時，應仔細核對後再出圖。

7、各部門到文印室列印、影印資料時，要認真記錄，月底統計使用紙張數，上報財務部。

8、兩台5000印表機原則上放入廢紙列印，當需要使用新紙時**通知列印人員放入新紙列印，由文印人員記錄列印張數。

9、兩台繪圖儀平時不放入紙，需要打圖時事先與文印人員聯絡後放紙列印，列印後記錄相列印尺寸作為月底報入財務憑證。

10、需要影印資料由影印員來專門影印，並根據需要採用相應紙張來影印並進行登記。

11、非文印人員未經同意不得私自開啟文印室內任何機器裝置，出現問題請及時與文印人員聯絡。所有外來人員不得使用文印人員電腦及開啟任何機器裝置，不允許在其電腦上安裝任何無關軟體及更改其設定，造成一切不良後果將對其進行相應經濟處罰。

12、嚴禁列印、影印私人用品。

13、為了防止公司重要資料的外洩，要求燒錄光碟人員到文印室值班人員處領取燒錄光碟登記表，請仔細填寫好燒錄光碟登記表，要求有設計人員、主管領導簽字生效後交到文印室燒錄光碟。沒有填好燒錄光碟登記表，**處理中心有權拒絕燒錄光碟。

14、文印室將於每天晚11：00關掉所有機器裝置。如有需要使用請在每天下班之前提前通知文印室。

15、文印人員每天清晨對其所有機器裝置進行清理，每天要在上班、下班之前對其文印室桌面、地面紙張清理，將物品擺放整齊。