辦公用車管理制度

2022-01-11 11:18:16 字數 2338 閱讀 1278

浙江星星光電薄膜技術****規章制度

zgb/xz-z05-2010

一總則第一條為規範公司車輛的管理,特對辦公用車的使用管理辦法、司機責任制管理及車輛的清潔、維修、保養管理等做出如下規定。

第二條辦公室負責辦公用車的歸口管理。

第三條辦公室負責做好公司車輛的車況及出車記錄、費用台賬,作為司機薪酬考核和核銷出車相關費用的依據。

二使用管理辦法

第四條公務用車範圍

(一)接送公司高層領導外出開會或辦事。

(二)接送公司工程技術和管理人員的外出開會或聯絡工作。

(三)接送上級機關、兄弟單位領導或客戶來公司檢查或聯絡工作。

(四)財務部到銀行運送萬元以上現金。

(五)接送由公司統一組織的集體參觀、學習和開會人員。

(六)接送公司內發生的緊急事件的當事人。

(七)採購人員外出採購貴、重物品。

(八)運送貨物。

(九)各部門確因工作需要(椒江、路橋、黃岩)

第五條用車的請、派車手續

(一)定期使用的車輛,由辦公室制定用車計畫,填寫《派車單》按規定的時間、路線派車。

(二)高層領導的臨時用車、外賓用車,公司統一接待的上級機關,兄弟單位領導及人員用車,綜合管理直接派車,並填寫《派車單》。

(三)各部門用車(包括零星採購)三區以內的,須到辦公室(a4東前台)填寫《派車單》,特殊情況可用**或郵件方式通知辦公室,寫明用車時間、人數、級別、用車理由;出三區(椒江、路橋、黃岩)但在省內的長途用車須填寫《用車申請單》,經分管領導審核批准;但出省外的長途用車須經分管領導審核,總經理審批同意後,辦公室負責安排司機配合出車。

(四)每日三區內(椒江、路橋、黃岩)用車申請一般分兩個時間段進行,即:當天上午上班後半小時內,下午上班後半小時內向辦公室提出申請,辦公室根據用車線路及事情的重要程度安排出車;出三區的一般須提前24小時將審批好的《用車申請單》交到辦公室,由辦公室視情況安排出車,便於駕駛員做好出車前的各項準備工作和利於同線路出差使用,提高車輛使用效率。

(五)辦公室做好用車申請記錄,合理編制派車計畫,並及時告知用車部門具體安排情況。

(六)原則上本公司車輛不外借(包括公司人員借車),如遇特殊情況外借的,由借車單位或個人向總經理提出申請,經總經理同意後方可借車。

(七)接待**商原則上不予派車,特殊情況須填寫《用車申請單》,經分管領導審核批准或總經理批准方可。

(八)遇到重大突發事件,保證緊急用車,可不按派車程式審批要求,先出車後補辦手續。

(九)皮卡車以零星採購為主兼用其他部門派用,由辦公室負責調派。

三司機責任制管理

第六條司機不得個人私自調車、借車;司機須憑《用車申請單》、《派車單》出車,無《用車申請單》、《派車單》嚴禁私自出車、用車,違者後果自負;司機在出車過程中不得公車私用;遇特殊情況需出車,司機應向辦公室匯報,並及時補辦手續。

第七條 《用車申請單》、《派車單》作為司機考核司機工作實績,決定司機獎懲、薪酬、核銷相關費用的工作依據。

第八條司機做好專管車輛的繳費、驗審、保險及保養等有關工作。

第九條每次出車前,司機要對所駕駛車輛認真做好行車前檢查;出車過程中,司機須熱情服務,謹慎安全駕駛。

第十條出車過程中的必須費用(包括過橋、過渡、過洞、停車、油耗、洗車等),應在出車回公司後一周內到辦公室憑票證登記後到財務部報銷。

第十一條司機出差借用的備用金賬面累計一般不得超過2000元,原則上每次借款必須結清上次所借備用金金額後,方可予以借款。

第十二條上班時間司機未出車的,應在指定地點待命,不能隨意離崗和竄崗,否則作礦工處理。

第十三條值班司機手機原則上應24小時開機,要求做到隨叫隨到。

第十四條每日下班後,未出車的司機,應將所屬車輛整齊停放在公司規定區域內,並應及時將車鑰匙交到公司a4樓東前台;出車時,憑《用車申請單》、《派車單》到前台領取車鑰匙。

第十五條公司對司機實行責任制管理,司機在出車過程中,應嚴格遵守交通規則,謹慎駕駛。由於司機違規駕駛導致交通事故的,發生的賠款除保險公司賠付部分外,餘款由公司和司機個人各承擔50%。造成嚴重後果被追究法律責任的,由司機個人承擔。

四車輛清潔、維修、保養的管理

第十六條司機應定期檢查車況,及時對車輛進行保養、清潔,確保車輛內外整潔、無故障安全行駛。

第十七條車輛需要檢修保養時,事先要徵得辦公室行政主管同意,確定在不影響工作的情況下到指定廠家進行保養。

第十八條車輛維修應到公司指定的維修廠家,事先確定好維修範圍,由維修廠家列出修理清單及費用預算,徵得總經理同意後,方可維修。

第十九條維修、保養費用清單,由辦公室主任審核,總經理簽批報銷。

第二十條公司辦公室行文秘負責對各辦公車輛的各種費用建立明細台賬,包括維修費用及出車過程的各種費用等。

第二十一條附則

本制度的解釋權歸辦公室,未盡事宜由辦公室負責修訂。

本制度經總經理核准後實施,修改時亦同。

辦公用車管理辦法

1 目的 為了嚴格管理公車,合理使用公車,節約費用開支,最大限度地發揮公車的使用效益,以適應本公司公務用車的需要,特制定本辦法。2 員工因特殊情況需要使用公司車輛辦私事的,至少提前一天與行政部申請,經總經辦批准後,方可用車。同時做好出車登記手續,由具有駕駛資格的人駕駛。車輛歸還時根據里程數由借車人承...

用車管理制度

貴州榕江侗鄉蜜農業科技發展 一 總則 第一條為加強公司車輛管理,提高用車效率,降低用車成 本,特制定本制度。二 車輛管理制度 第二第公司的車輛統一由辦公室管理。第三條車輛原則上由專人駕駛,公司專職駕駛員應定期對公司所有車輛進行檢查及保養,確保車況正常。第四條車輛的有關證件及保險資料統一由車輛駕駛員保...

用車管理制度

一 車輛的排程與管理 1 集團車輛的排程 維護 審驗 繳費以及辦理有關證照 保險等由行政部統一管理。2 各部門公務用車須按車輛使用規定辦理有關手續,向行政部申請派遣,行政部按規定管理車輛的使用。3 出車須有行政部簽字的派車單,出車過程中不得用於私人事務。4 車輛按統一調配 急用優先 保證重點 兼顧一...