用車管理制度

2021-06-09 06:31:12 字數 2243 閱讀 6189

一、車輛的排程與管理

1、集團車輛的排程、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照、保險等由行政部統一管理。

2、各部門公務用車須按車輛使用規定辦理有關手續,向行政部申請派遣,行政部按規定管理車輛的使用。

3、出車須有行政部簽字的派車單,出車過程中不得用於私人事務。

4、車輛按統一調配、急用優先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。

5、辦公事能乘公共運輸的盡量不派車;能合併用車的不重複派車。

6、車輛與駕駛員相對固定,駕駛員對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養護、及時發現問題、及時維修保養,保持效能良好的責任。

二、車輛派遣條件與使用範圍

1、派車條件。接送公司來賓,公司領導公務用車,財務提取大額現款、辦理貸款等公務,提、送或購置個人攜帶困難的公物,辦理緊急公務,參加體現公司形象的活動。

2、長途用車。公務長途用車,應提前一天報行政部,經集團分管領導批准後安排出車。

3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關係單位借車需經總經理批准,並辦理借車手續,退還時當面查驗車況。

4、私人用車。公司車輛原則上不得私用,員工若出現家庭重要事件急需用車,應報集團分管領導批准,並根據情況收取相應費用。

5、車輛停放。車輛歸來後停放在集團指定地點,未經行政部同意不得駛離停放地點。

四、車輛維修

1、車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件,由本車駕駛員提出書面申請,行政部審核後報集團分管領導批准施行。修理過程發現需增加的報修專案或更換零部件,須請示行政部同意。

2、車輛行駛途中,發生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理,但要先與行政部取得聯絡徵得同意。

3、駕駛人員應愛護車輛,精心駕駛。由於駕駛員操作不當或疏於保養而造成車輛損壞或機械故障,所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。

五、車輛油耗與費用

1、車輛加油由公司統一辦理加油證定點加油。加油時憑證核對車號,嚴禁牌證不符加油。

2、行車過程中所產生的停車費、過路費由用車人員簽字,按實報銷;單據註明何時、何地、辦什麼事,經用車人證明後給予報銷。

3、駕駛人員應厲行節約、反對浪費,降低行車油耗和費用。行政部嚴格審核駕駛人員填報的各種單據,不合理的費用一概不予簽字報銷。

六、車輛保養與檢查

1、定期保養。根據車型上每行駛7500-10000公里送指定的修理廠定期保養,由行政部辦理。

2、每星期洗車2次,車內每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨髒隨洗,保持車容車貌整潔。

3、車輛一周未使用時,由駕駛員發動一次,預熱5--10分鐘。

七、車載量嚴格按規定限制,不得超載

八、注意車內衛生、保持車內清潔

九、違規的處理

1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞,除保險公司的賠償外,剩餘部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。

2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規則的一切罰款由駕駛員自行負責。

3、駕駛員不得把車輛交由他人駕駛,如把車隨便交由他人駕駛而發生違規、車輛損壞等罰款或損傷,除保險公司負責賠償部份外,其餘均由駕駛員承擔相應賠償。

4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛,造成車損或人傷,立即解雇,並承擔所有經濟責任。

5、駕駛中如系本身操作不當發生車禍,除保險公司負責賠償的部份外,剩餘部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。

十、集團下屬單位管理的車輛,由該單位根據自身實際情況,參照本制度制定管理辦法,自行管理。

十一、安全行車

1、出車前,駕駛員應先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油料等),發現損壞及不良情況應及時採取措施並向行政部報告。行車過程,要謹慎駕駛,嚴格遵守交通規則,集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點,採取必要的防損防盜措施。

2、嚴禁無證開車、酒後開車,凡因違章、違規肇事,當事人應負全部法律責任和經濟責任。

3、行車途中不幸發生交通事故,應首先搶救受傷人員,保護現場並向交警部門報案,及時與行政部聯絡協助處理。輕微事故未造**員及車輛損害的由駕駛人員酌情處理。

十二、駕駛人員行為規範

1、遵紀守法,遵守交通規則和公司有關規定。

2、有良好的職業道德和技術水平,服從管理,聽從排程,對工作認真負責,恪盡職守。

3、服裝整潔、講究衛生、注意言談舉止,保持良好的個人形象,維護公司形象。

4、對乘車人應熱情接待、優質服務,乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應提供幫助。

5、遵守保密規定,不得隨意洩露乘車人的個人隱私或談論的商業機密。

公務用車申請單

車輛交接清單

一、證件類

二、車輛資訊

三、其它

交接人: 接收人年月日

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