用車管理制度

2021-06-25 13:14:27 字數 2157 閱讀 8805

公司車輛管理規章制度

一:總則:

(一)目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好的為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度。

(二)適用範圍:

1、本制度適用於公司車輛(商務車)。

2、本制度適用於公司專職駕駛員和因公務使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執照的員工。

二、車輛的排程與管理

1、公司車輛的排程、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照、保險等由行政部統一管理。

2、各部門公務用車須按車輛使用規定辦理有關手續,提前向行政部申請派遣,原則上不接受事後補單,行政部按規定管理車輛的使用。

3、出車一天可以回廠的,須有行政部簽字的派車單,超過一天以上出車,需要總經理批准方可,出車過程中不得用於私人事務。

4、車輛按統一調配、急用優先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。

5、辦公事能乘公共運輸的盡量不派車;能合併用車的不重複派車。

6、車輛與駕駛員相對固定,駕駛員對自己的車輛負有日常管理、保潔、養護、及時發現問題、及時維修保養,保持效能良好的責任。

三、車輛派遣條件與使用範圍

1、派車條件。接送公司來賓,公司領導公務用車,財務提取大額現款、辦理貸款等公務,運送或購置個人攜帶困難的公物,辦理緊急公務,參加體現公司形象的活動。

2、長途用車。公務長途用車,應提前一天報行政部,經公司總經理批准後安排出車。

3、私人用車。公司車輛原則上不得私用,員工若出現家庭重要事件急需用車,應報公司總經理批准,並根據情況收取相應費用。

4、車輛停放。車輛歸來後停放在公司指定地點,未經行政部同意不得駛離停放地點。

四、車輛維修

1、車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件,由本車駕駛員提出書面申請,行政部審核後報公司總經理批准實行。修理過程發現需增加的報修專案或更換零部件,須請示上級領導同意。

2、車輛行駛途中,發生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理,但要先與行政部取得聯絡徵得同意。

3、駕駛人員應愛護車輛,精心駕駛。由於駕駛員操作不當或疏於保養而造成車輛損壞或機械故障,所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。

五、車輛油耗與費用

1、出車回廠後,派車單統一交到行政部前台備案,由文員統一登記,財務報銷油費依據前台統計公里數報銷。

2、車輛油耗標準必須與實際用車相符,財務報銷依據行政部批准的出車單行駛公里數為準,超出範圍不予報銷。

3、行車過程中所產生的停車費、過路費由用車人員簽字,按實報銷;單據註明何時、何地、辦什麼事,經用車人證明後給予報銷。

4、駕駛人員應厲行節約、反對浪費,降低行車油耗和費用。財務部嚴格審核駕駛人員填報的各種單據,不合理的費用一概不予簽字報銷。

5、從本制度實行之日起,駕駛員出車,必須嚴格登記出廠時公里數和回廠時公里數,在派車單上註明。

六、車輛保養與檢查

1、定期保養。根據車型上每行駛7500-10000公里送指定的修理廠定期保養,由駕駛員辦理。

2、車內每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨髒隨洗,保持車容車貌整潔。

3、車輛一周未使用時,由駕駛員發動一次,預熱5--10分鐘。

七、車載量嚴格按規定限制,不得超載

八、注意車內衛生、保持車內清潔

九、違規的處理

1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞,除保險公司的賠償外,剩餘部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。

2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規則的一切罰款由駕駛員自行負責。

3、駕駛員不得把車輛交由他人駕駛,如把車隨便交由他人駕駛而發生違規、車輛損壞等罰款或損傷,除保險公司負責賠償部份外,其餘均由駕駛員承擔相應賠償。

4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛,造成車損或人傷,立即解雇,並承擔所有經濟責任。

5、駕駛中如系本身操作不當發生車禍,除保險公司負責賠償的部份外,剩餘部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。

十、安全行車

1、出車前,駕駛員應先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油料等),發現損壞及不良情況應及時採取措施並向行政部報告。行車過程,要謹慎駕駛,嚴格遵守交通規則,集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點,採取必要的防損防盜措施。

2、嚴禁無證開車、酒後開車,凡因違章、違規肇事,當事人應負全部法律責任和經濟責任。

3、行車途中不幸發生交通事故,應首先搶救受傷人員,保護現場並向交警部門報案,及時與行政部聯絡協助處理。輕微事故未造**員及車輛損害的由駕駛人員酌情處理。

十一、駕駛人員行為規範

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一 車輛的排程與管理 1 集團車輛的排程 維護 審驗 繳費以及辦理有關證照 保險等由行政部統一管理。2 各部門公務用車須按車輛使用規定辦理有關手續,向行政部申請派遣,行政部按規定管理車輛的使用。3 出車須有行政部簽字的派車單,出車過程中不得用於私人事務。4 車輛按統一調配 急用優先 保證重點 兼顧一...

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