浠水區域用車管理辦法
第一章總則
第一條為規範車輛管理，合理安排用車，制定本辦法。
第二條本辦法適用浠水區域車輛的管理。
第二章車輛排程
第三條車輛排程由浠水區域各綜合辦公室負責。
第四條市內派車，重要事務可給予派車但必須經辦公室主任批准。符合派車條件的但公司確無車輛可派，經綜合辦公室主任/總經理同意，可乘坐計程車。
第五條申請用車程式：
1、凡因工作需要，如果是長途出差用車，填寫《用車派車單》，經部門經理總經理批准，並須附上經批准的《出差申請單》；
2、《用車申請單》、《出差派車單》經綜合辦公室主任簽字後（《出差派車單須報總經理批准)，由車輛管理員負責派車；
3、駕駛員見《用車申請單》或《出差派車單》後方可出車，時間緊急不能及時填寫《用車申請單》時，用車部門或個人應及時通知綜合辦公室，但用車後必須及時將手續補齊，否則將按公車私用處理；
4、當日出差，需要前一天辦理用車手續，且當天07：00（可以考慮適當延後，如7：30分）前沒有出車，當日車輛使用取消，具體由綜合辦公室安排。
第六條出差用車必須遵循節約合理的原則。用車費用高於差旅費標準的，原則上不予派車。出差用車必須嚴格按派車單註明的目的地和行車路線行駛，特殊情況確需改變路線，駕駛員應通過**等方式徵得綜合辦公室同意後，方可改變。
第七條車輛外借、外單位用車或特殊情況用車，應向綜合辦公室申請，報綜合辦總經理批准。
第八條車輛車身廣告面積達到一定程度需要申請變更時，變更前如需要長途出車時原則上不予以派車，特殊情況需要請示總經理。
車輛出差在外地時，禁止運送與公司業務不相關人員，特殊情況需要匯報辦公室。
原則上，所有外出辦事人員一律只送到第一目的地，下車後無論辦事人員時間長短，一律不等待辦事人員。特殊情況可以向綜合辦辦公室協調（最好提前告之綜合辦公室，以便綜合辦安排）。車輛外出安排，綜合辦公室盡量綜合考慮各部門辦事需要，統籌全域性安排用車，相關部門應積極支援和配合。
第九條駕駛員管理
1、駕駛員休假問題：考慮到公司日常的業務及運轉需要，各位駕駛員要合理安排自己假期，盡量錯開彼此休假的時間。
2、駕駛員在沒有出車任務的前提下可以回宿舍休息，但是必須向辦公室主任打招呼且保持手機開機，能夠確保隨叫隨到即可。
3、車輛修理問題：車輛修理費用一定要和維修方討價還價，盡最大可能降低成本，修理更換的各種零部件或大件必須帶回公司，由公司統一處理，私自變賣的將嚴懲不怠。
4、車輛安裝配置相關物品時，需要先在辦公室辦理相關流程，否則一律不予列支報銷，所發生的費用將從當事人當月工資內扣除。
5、駕駛過程中，以安全第一為原則。嚴禁任何人催促駕駛員加速行駛，由此造成的相關糾紛及損失，由當事人和駕駛員負責分別按照90%與10%的比例賠償。
第三章車輛維修與保養
第一條公司所有車輛的維修、年審及保險和相關稅費的繳納，由集團人事行政中心車輛管理人員負責統一辦理，由此所發生的一切費用在車輛所屬單位報銷。
第二條駕駛員應妥善使用、保管隨車配備的各種物品，並在車輛管理人員處登記備案。駕駛員必須妥善保管隨車攜帶的車輛證件，及時檢查證件的有效期以及車輛年審時間，如需續辦應及時告知車輛管理人員協助辦理。
第三條駕駛員須及時清洗、保潔車輛，做到車內外不見汙跡。
第四條凡行車里程達到保養公里數時，駕駛員須及時告知車輛管理人員，辦理維修申報手續後到指定維修廠進行保養與維護，不得以任何理由推遲。出差車輛應提前做好保養與維護。
第五條駕駛員應隨時掌握車況並定期檢查車輛，包括油量剩餘情況以及各種儀表、輪胎的情況等，發現問題應及時向車輛管理人員匯報並妥善解決，以確保行車安全。
第六條車輛保養程式：
1、凡車輛需要保養時，必須填寫《車輛保養申請單》
2、《車輛保養申請單》經車輛管理人員確認簽字，報綜合辦公室主任審核簽字，經有資金審批許可權的領導批准後，方可對車輛進行保養。
第七條車輛維修程式：
1、凡車輛出現故障時，必須填寫《車輛維修申請單》
2、《車輛維修申請單》報人事行政中心車輛管理人員，由其對車輛故障進行現場檢查、分析原因，界定責任，提出維修意見；
第八條 《車輛維修申請單》經集團人事行政中心車輛管理人員做出完全確認，報綜合辦公室主任審核簽字後，經有資金審批許可權的領導批准後，方可對車輛進行維修。
第九條因公出差在外需對車輛修理時，駕駛員應通過**等方式告知車輛管理人員並上報有資金審批許可權的領導，徵得同意後，方可進行修理，但事後應及時補辦修理申報手續。
第十條駕駛員調動或離職前，車輛管理人員必須對其車輛進行全面檢查，在確認車輛完好無損、車輛配備物品無遺失、各種證件手續齊備、衛生達標的情況下，並簽字認可，方可辦理調動或離職手續。
第十一條在確保安全的前提下，可按《合同管理辦法》選擇汽修廠簽訂修理合同，負責小型維修及車輛保養，其他大型維修、疑難問題維修或涉及安全問題的維修，經集團人事行政中心車輛管理人員同意，到指定特約維修站維修。
第四章油料管理
第一條年度末由綜合辦公室根據每車次年度實際用油情況，擬訂下一年度每車百公里油耗標準，由總經理簽署意見，報集團人事行政中心總經理審核，經集團總裁批准後執行。車輛加油要有辦公室人員陪同，加油時駕駛員不做為經手人，只做為證明人，且在加油單據上必須要有駕駛員的簽名。車輛管理人員對所有車輛油料要實行登記，並建立月報表，分析車輛公里油耗情況，在正常油耗範圍內准予報銷。
第二條實際油料消耗超出正常油耗值範圍的費用，除非駕駛員本人做出合理解釋並經他人證明，否則超額部分由駕駛員本人承擔。
第三條駕駛員應協助車輛管理人員準確登記行駛里程。若因駕駛員提供資料不真實，致使其行車油耗費用異常的責任由駕駛員承擔。
第五章費用報銷
第一條員工出差報銷需要填寫差旅報銷單，附上原始的票據和出差派出單（原始單據上必須有證明人簽名和報銷人簽名），由部門負責人簽字後交財務審核，由總經理簽字後方可報銷。出差車輛在外加油，票據上必須有經辦人和司機簽名並標明公里數，報銷時必須到辦公室車輛管理員處備案，否則不予報銷。
第二條日常的費用報銷填寫費用報銷單，附上原始單據其後程式同上。採購借款報銷時除按上述操作外，還需附上驗收單（已領用還需領用單）。
第三條駕駛員出差返回後，原則上應在三日內辦理完出差費用報銷手續（特殊情況除外）。
第四條駕駛員在報銷出差費用時，先填寫《出差報銷單》應將差旅費、過橋費、過路費、停車費等雜費的票據按來回路線和時間順序分類貼上好，附在《出差報銷單》後面；加油費用由車輛使用人報銷。
第五條 《出差報銷單》由車輛管理人員確認，應對貼上單上過橋費、過路費、停車費等雜費的報銷憑證逐張、逐項審核，並在報銷單上簽字，將有關費用情況登記在冊備查；
第六條 《出差報銷單》確認後，按《差旅費管理辦法》的相關規定予以報銷。
第七條車輛保養、維修費用報銷程式：
1、駕駛員在報銷車輛保養、維修費用時，應將《車輛保養申請單》或《車輛維修申請單》附在發票後面，交車輛管理人員予以確認登記。
2、保養或維修費用發票經車輛管理人員確認後，報綜合辦公室主任審核，經有資金審批許可權的領導批准後予以報銷。
第六章罰則
第一條公司車輛實行專人駕駛、維護和保養。嚴禁未經批准將所駕駛的車輛交由他人駕駛，一旦發現，予以辭退；若因車輛交由他人駕駛導致行車事故的，一切責任由該輛車的專職駕駛員承擔。
第二條未經批准私自出車的，十公里以內每次罰款100元，超過十公里予以辭退。不在規定地點停車的，每次罰款20元。
第三條駕駛員在接受任務時，不得故意刁難或無故拖延時間。無故不出車者，每次罰款20元，情節嚴重的，予以警告或辭退處罰。
第四條隨車配備工具如有短缺應照價賠償（一次性用品除外）。
第五條凡擅自改變出差目的地和行車路線，導致多發生的所有費用（包括汽油費）均由駕駛員承擔，同時視情節輕重給予駕駛員警告直至辭退的處分。
第六條駕駛員必須妥善保管車輛、證件，檢查證件的有效期，如丟失、過期造成的一切費用由當事人承擔。
第七條嚴禁公車私用，違者第一次罰款100元，第二次予以辭退。若駕駛員與用車人串通一起，私用公車，一經查實，對駕駛員予以辭退，用車人每次罰款100元，並承擔私用公車產生的所有費用（同樣的犯錯，卻做出不同的處罰，可能難以服眾）。
第八條原則上小故障不允許過夜（特殊情況除外），如違反規定未及時排除車輛故障導致公司不能正常用車的，罰款50—100元，屢次出現這種情況的，予以辭退。
第九條公司車輛如在公務途中發生事故，駕駛員應先急救傷患人員，向附近交管部門報案，並立即報告綜合辦公室車輛管理人員。因完全對方責任造成的事故，公司車輛損壞按保險理賠處理。因完全駕駛員責任造成的事故，公司車輛損壞按保險理賠後，視情況對駕駛員處以500元以下罰款或辭退（特殊情況除外），給公司造成的經濟損失由駕駛員個人承擔。
因雙方責任造成公司車輛損壞，其損失在保險理賠範圍之外的，視實際情況追究駕駛員責任；如需向受害當事人賠償損失，在保險理賠範圍之外的，視具體責任情況追究駕駛員責任。
第十條凡自帶車輛出差在高速公路上行駛時，駕駛員及乘車人員必須繫好安全帶。否則，對駕駛員和乘車人員分別予以100元、50元的行政處罰，並由個人承擔因此造成的一切後果。
第十一條駕駛員休假時，代班司機必須愛惜所駕車輛，謹慎駕駛，因超速行駛或人為原因造成的損失由代班司機全額賠償。
1、為保障安全，嚴禁酒後駕駛及疲勞駕駛。駕駛員出差至24：00以後或長途出差回公司後，第二天上午可在房間休息，下午應正常上班。
2、所有駕駛員接到出車通知單時必須按要求出車，未接到出車通知單擅自出車的，一律按私自用車處理。緊急情況下，不能填寫出車通知單的，原則上一律由綜合辦公室職員負責通知駕駛員出車，特殊情況除外。
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