為規範公司各項會議流程，統一會議管理模式，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
一、公司辦公室人員週會制度
1、主持與記錄：由人事部主持會議並記錄存檔
2、公司規定每週一下午4：00分準時召開瀋陽鑫寶發展覽展示****例會。
3、會議內容為各部門工作總結、各部門崗位職責加強、討論工作中出現的問題，及時解決，以免造成不必要的損失。公司領導做政令宣導、工作總結、計畫、任務分配，常規事件處理。
1、會議時間1小時左右
2、參會人員：董事長、總經理及各部門領導。
二、例會要求
各部門領導應於每週一下午4：00準時參加例會（正在外地工作人員除外、但不能按時參加會議的及時告知），與會人員應重視例會，並認真的做好總結，積極的反饋自己看到的問題。如董事長、總經理未能按時參加會議，會議照常開始，由人事部主管負責協調、組織。
三、獎懲辦法
各部門領導務必準時參加會議，如有特殊情況，自己揣度是否參會。
1、遲到15分鐘以內，扣除績效分數1分。
2、遲到15分鐘-30分鐘，扣除績效分數2分。
3、遲到30分鐘以上，但是未超過到會議時間2/3，扣除績效分數3分。
4、未能參加會議，扣除績效分數5分。
5、若三次以上未能參加會議的加扣績效10分。
6、若連續三次未能參加會議的每次扣除績效分數10分
7、人事部對會議建檔，安排人員進行會議簽到（會議開始時和會議結束時分別簽到），如未能完成，扣除績效分數3分。
8、各部門領導若乙個季度保證會議滿勤（無遲到或早退），公司獎勵參會獎金人民幣100元。
9、各部門領導若連續三個季度保證會議滿勤（無遲到或早退），公司在第三個季度獎勵參會獎金人民幣300元。
10、各部門領導若全年保證會議滿勤，公司年底獎勵參會獎金500元。
11、每年公司根據會議檔案，選出拙劣參會者2名，每人扣除2月績效工資。、
會議是乙個集思廣益的渠道
會議顯示乙個部門的存在
會議是一種群體的溝通方式
會議是我們進步的捷徑
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
人事部2023年8月
特許青協辦公室例會會議記錄
會議時間 2013年3月5日 周二 會議地點 麗澤c107出席人員 辦公室全體部長幹事遲到情況 缺席情況 全勤早退情況 主持人 三位部長記錄人 劉嫣 辦公室 會議記錄 1 本月舉辦學雷鋒活動，宣傳雷鋒精神，3月8日即本周五斷網前截稿 2 4月舉辦 夏夜鬼故事 活動，4月21日斷網前截稿 3 5月初，...
辦公室例會制度
為進一步加強公司內部各部門工作的溝通，便於公司及時掌握各部門的工作動態，發現當前存在的問題，提高各項工作呈報單 呈報辦公室 工作的周密性與計畫性，保障全公司工作有序 高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下 公司例會分為辦公例會以及部門例會，辦公例會由總經辦組織公司領導以及各部門負責人定期召開，每...
管理人員周例會會議流程
主管周例會會議制度 為規範公司部門主管會議流程，進一步提高會議效率，充分發揮會議在領導決策 推動工作 傳遞資訊 溝通配合等方面的作用,促進工作事項的貫徹落實，特針對主管周例會制定本制度。會議時間 星期一9 00或16 00，依次輪流。參會人員 各部門負責人 經理或主管 會議內容 各部門負責人對上週工...