附件1一、寫明會議的組織情況
1、開會時間。寫明具體的年、月、日，寫清上午、下午還是晚上。
2、開會地點。
3、會議主持人姓名。
4、記錄人姓名。
5、會議出席人、列席人。如人數不多，分別寫出姓名；如人數較多，不便一一寫出姓名，可寫出與會人員的範圍。
6、缺席人。分別寫出姓名和缺席原因。
7、會議議題。本次會議討論的重點事項一一列明。
二、會議記錄的基本內容
1、會議主持人的講話。是會議討論的重點，也是了解會議意圖的主要依據，需要著重記錄。
2、與會者討論的發言。是對會議議題和和會議主持者的講話的直接反映。要記清每位發言人的講話內容。
3、會議的決定、決議和會議主持人的總結。是與會者貫徹會議精神的根據，也是備查資料中最重要的材料，必須作好記錄。
除上述三方面內容外，休息、散會、表決等情況也要一一記錄。
三、對記錄人員的基本要求
1、具有高度的政治責任心。記錄時要聚精會神，做到重要內容無遺漏差錯。記錄人員要注意保密，對會議討論的問題不得外傳。
2、具有較強的聽知能力。即聽別人發言時，要有靈活的反應力、牢固的記憶力。
3、具有較強的寫記能力。記錄人員要記得快，寫得好，保證高質量地完成記錄任務。
四、會議記錄應注意之處
1、注意記寫的格式。記錄講話和討論情況時，應依發言的先後順序記錄各與會人員的發言內容。發言人姓名頂格寫，姓名之後記錄發言內容，便於查閱。
2、會議內容中要如實記載會議的各種動態，如屬重大爭議性問題，寫明議題內容，如實記載各位與會人的意見或表決結果，如「一致同意某議題」或「×××同意某議題、×××反對某議題、對某議題×××保留意見」，以對個人和歷史負責。
3、會議形成的決議。是對每項議題以「討論通過」、「討論未通過」、「暫緩議定」來表述。
4、注意核對重要發言，以免出現錯漏。重要的發言記錄要請發言者核對，簽署。
做好會議記錄的技巧和注意事項
會議記錄是會議內容和過程的真實憑證。乙份完整 簡潔 條理清楚的會議記錄可以作為今後回顧已討論過的事務查閱參考的憑證。記錄必須體現會議的實際程序 會議的主要情況 發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不能遺漏。要清楚而簡潔地記載會議程序，不要與詳細報告或載錄混淆起來。記錄應做到條理清楚，內容表述要準確真...
怎樣做好會議記錄的經驗
第四，會後寫紀要應趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急於動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類 歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之後，就可以動手寫了。第五，會議紀要應該只寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括 總結性的語言彙總相似或共同的觀點，...
如何做好會議記錄
一 怎樣寫會議記錄 會議記錄是記錄會議上講話 發言 決定 決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在於正確反映會議情況，以作為整理會議檔案，總結經驗，研究工作等存 查 備 考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分 1 會議組織情況。寫明會議名稱，開會的時間 地點，出...