昨天例會後進行了如何高效開會的議題，現將主要內容和觀點整理了一下。
如下：會議主要有：固定團體會議（如例會）、主題會議，臨時突發事件會議等。
一、導致會議效率不高的原因
1. 時間安排得不合適，會前沒有進行與會人員時間調查
2. 地點安排得不妥當，會址有干擾源，比如人員走動、噪音
3. 開會物件選擇不對，該來的沒來等
4. 主持人影響力不夠，控場不足
5. 參會者的技能不夠，能力或會前對議題準備不足
6. 準備工作不夠充分，會議計畫、材料、通知等不到位
7. 目的和結果不明確，沒有目標
二、高效會議「必有」
1. 必有準備：
會議計畫（時間、地點、參會人員、議程等）、會議材料必須準備好，發給參會成員。
2. 必有主題：
事先要將主題發給參會成員，並提示做好相關參會準備。
3. 必有紀律：
要有乙個現場檢查員，負責巡查和警示有關私下小會、非會議行為等。
4. 必有結果：
所有達成的決定、共識、舉措、辦法等，必須在會上宣布出來，並確認。
5. 必有記錄：
形成會議紀要，發給參會成員或抄送有關領導等。
6. 必有跟蹤：
所在達成的決議或需執行的事項，必有專人進行跟進、督促和檢查落實。
三、關於會議提問題
發現問題，提出問題，不深究，往往一提而過。
所以，提問必需帶著方案來，這才是真正為了解決問題。
提出問題 → 分析問題 → 你的解決方案/建議是什麼 → 後續執行落實如何，跟進一下。
四、會議後續事項或提議
1. 例會模板製作，天山負責，三豐協助，本周五完成。
2. 提議進行一次高層頭腦風暴，圍繞如何強化公司治理、提公升贏利能力等話題，群策群力，集思廣益，具體時間地點，由伊娜定。
如何寫會議記錄
會議記錄 會議記錄一般由標題 會議基本情況 會議內容 會議結尾四部分組成 1.標題 即會議的名稱。一般寫法是單位名稱 會議事由 含屆 次 加上記錄組成。如，大學校長辦公會記錄 2.會議基本情況 這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人 缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人...
會議記錄如何做
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執 況 整理會議紀要 下達與上報會議精神 分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。某些會議記錄的質量問題是由於 先天不足 的原因造成的，具體...
會議記錄的格式
一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱 時間 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言 決議 問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性...