一、怎樣寫會議記錄
會議記錄是記錄會議上講話、發言、決定、決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在於正確反映會議情況，以作為整理會議檔案，總結經驗，研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。
會議記錄一般包括兩大部分：
（1）會議組織情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應盡可能在會前寫好。
（2）會議的內容。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
一是摘要記錄：記會上講了什麼事，討論了什麼問題，通過了什麼決議。比如郵政工作會，多採用這種記錄方法；二是詳細記錄：
把會議情況、內容詳細記錄下來，把每人的發言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較複雜，在討論中又有不同意見，發生爭論，更應努力做到有言必錄。
會議記錄採用哪種形式，由會議的性質，討論的問題和領導的要求來確定。會議結束，記錄完了，要另起一行，寫「散會」二字。如中途體會，需要註明「休會」字樣。
正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。
二、會議記錄
1、概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有「記」與「錄」之分。「記」又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠「錄」。「錄」有筆錄、音錄和影響錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
2、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
（1）會議名稱；（2）會議時間；（3）會議地點；（4）會議主持人；（5）會議出席、列席和缺席情況；（6）會議記錄人員簽名。
3、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，乙個是速度要求，乙個是真實性要求。
（1）速度要求。快速是對記錄的基本要求。當然，可以先錄音，再會後整理。
（2）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：
一是準確。不新增，不遺漏，依實而記。二是清楚。首先是書寫清楚，其次是記錄要有條理。三是突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
一是會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；二是會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；三是權威人士或代表人物的言論；四是會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；五是會議已決議的或議而未決的事項；六是對會議產生較大影響的其他言論或活動。
三、會議記錄的寫作格式例文
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議記錄的寫作範例
例文一：
會議名稱會議時間會議地點記錄人
出席與列席會議人員缺席人元會議主持人
審閱簽字
主要議題
發言記錄：
例文二xx公司辦公會議記錄時間：***x年x月x日x時
地點：公司辦公樓五樓會議室
出席人：*** *** ***
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任***
主持人發言：（略）
與會者發言：
***散會
主持人：***（簽名）
記錄人：***（簽名）
（本會議記錄共x頁）
四、會議記錄寫作
會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容記錄下來，幫助我們今後了解情況。會議記錄是進一步研究工作，總結經驗的重要材料。因此會議記錄要求：
1、準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是摘要記錄，都必須忠實原意，不得新增記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。
2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般的情況說明，可抓住重點，略記大概意思。
3、始終如一：始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式：格式並不複雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：
時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重複的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記錄具體詳細。
做會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發言，同時根據會議的主旨選擇內容，記好要點。
五、會議記錄應注意問題
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執**況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量，因此必須重視會議記錄工作。
某些會議記錄的質量問題是由於「先天不足」的原因造成的，具體表現有：
1、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且不利於檔案的保護和保密。
2、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
3、會議記錄本沒有按工作性質分開。不同部門共用乙個會議記錄本（列席會議例外），給保管和利用帶來不便。
4、會議記錄本不固定。有時是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿紙記錄，過後就不知去向了。
5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用原子筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利於會議記錄的日後備查和歸檔後的長久儲存。
為了提高檔案質量，做會議記錄應該注意以下問題：
1、使用固定的會議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備註等欄目。
會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查詢起了一目了然、十分方便，而且有利於檔案的保密和保護。
2、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
（1）會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，註明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席範圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
（2）會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄是必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手並用，不能因注意力分散而出現疏漏。
六、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要不同於會議記錄，會議記錄可以是流水賬式地全面記錄會上所有參會人的觀點，包括正路或者是衝突，甚至是爭吵。但會議紀要不能做成會議記錄，它必須是濃縮的、體現精華的，格式上是對會議的基本要素如會議時間、地點、參會人、主持人等做扼要記錄，然後以會議作出的若干決定和決策為主線分別展開，多數情況不寫明誰誰誰提出什麼不同意見、某某某對其進行反駁等內情，只側重結論；即便有分歧意見，也不指名道姓。
會議記錄是存檔用的，會議紀要既存檔又要以發文的形式公布出去，還要相關部門去貫徹執行會議紀要中列明的內容。所以，會議紀要相當重要。
二者的主要區別是：第一，性質不同，會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同，會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布於眾的具有紀實性和指導性的檔案。
七、如何寫會議紀要
會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分為兩種型別：（1）工作會議紀要；（2）協商交流性會議紀要.
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
1、概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。
如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號和小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。
這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可以採用這種寫法。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
（1）標題
由會議名稱和文種組成，如《二季度生產經營會議紀要》
（2）檔案日期
成文日期通常寫在標題之下，位置居中，並用括號括起。也可在文末右下角表明日期。
（3）正文
正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
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