會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執**況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。
因此必須重視會議記錄工作。
某些會議記錄的質量問題是由於「先天不足」的原因造成的，具體表現有：
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利於檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用乙個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交*使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過後就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用原子筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久儲存。
為了提高檔案質量，做會議記錄應該注意以下問題：
延伸閱讀：檔案工作基本術語
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備註等欄目。
會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查詢起來一目了然、十分方便，而且有利於檔案的保密和保護。
二、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
延伸閱讀：會議紀要與會議記錄
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，註明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席範圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手並用，不能因注意力分散而出現疏漏。
如何做好會議記錄
一 怎樣寫會議記錄 會議記錄是記錄會議上講話 發言 決定 決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在於正確反映會議情況，以作為整理會議檔案，總結經驗，研究工作等存 查 備 考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分 1 會議組織情況。寫明會議名稱，開會的時間 地點，出...
如何做好會議記錄
會議記錄是辦公室工作的乙個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內容和程序，是形成會議紀要 演示文稿的重要素材和檢查會議決定事項執 況的依據，具有重要的儲存 利用價值，是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內容 方法 應注意的問題和記錄人員基本素質談點粗淺的看法。1 會議記...
如何做好會議記錄
一 記錄適用範圍 大型會議一般都有預先準備好的議程和文字材料，所以一般不做記錄，特殊情況下，可對會議期間一些重要的單項活動進行記錄。中小型會議上的即席發言 匯報情況和研究討論問題等，需要工作人員做文字記錄，以備查考。機關內部黨政領導人經常召開的例行工作會議 如黨委會議 黨組會議 機關領導人辦公會議 ...