會議記錄是辦公室工作的乙個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內容和程序，是形成會議紀要、演示文稿的重要素材和檢查會議決定事項執**況的依據，具有重要的儲存、利用價值，是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內容、方法、應注意的問題和記錄人員基本素質談點粗淺的看法。
一、會議記錄的內容
會議記錄一般由三部分構成。
１．會議標題。記錄標題很重要，如會議記錄不寫標題，查詢所需材料就費時費力，很不方便。
２．會議組織情況。這部分寫在會議標題之後，在會議開始前，把會議的有關情況寫好。它主要包括：
①開會時間。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午，還是晚上，有的會議還要寫明某時某分。
②會議地點：要寫明在何處開的會。如：「某某會議室」等。
③會議主持人。一般直書姓名，必要時可寫明職務。
④會議出席人。即出席會議的正式成員，按排列順序列出。
⑤會議列席人。即不是會議正式成員，由於工作需要而參加會議的人。
⑥缺席人。可單獨作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的專案中，在括號內註明某某人因何故缺席，如「某某因公出差」、「某某因病住院請假」等。
⑦記錄人。寫明記錄人，一是說明會議記錄內容的真實性；二是表示對記錄內容負責。
在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名，不能只寫姓不寫名，也不能只寫姓加職務或職稱。
會議記錄應採用統一製發的專用會議記錄本或記錄紙，會後要立卷歸檔。
３．會議進**況。這部分是會議記錄的基本內容，一般包括三個方面。
①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項議題的會議要用數碼依次標出，以便於會後利用查詢）。
②與會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映，記好這部分內容十分重要（會議發言要按照發言順序記錄，發言人姓名要寫在段首，後面即記錄發言內容）。
③會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映，是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據，也是日後備查材料中最重要的材料，記錄者必須認真、仔細地作好記錄。
會議進**況還包括休息、散會等，也要記錄上。
二、會議記錄的方法
會議記錄的方法有兩種：
一種方法是摘要記錄，就是擇其要點而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發言都一字不漏的記錄下來，而是著重記錄發言要點，會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發言內容必須迅速作出分析判斷，哪些應記，哪些可不記，適當進行歸納，扼要地記下重點。
另一種方法是詳細記錄，就是要求把所有與會者的發言盡可能地全部記錄下來，做到有言必錄，包括發言中的插話等，都要詳細記錄，不能有取有捨，更不能只記結論。詳細記錄要求記錄者最好會使用速記，如不會速記，可對通用詞彙採取簡化方法記錄，會後予以補正。涉及到檔名稱或便於查詢的檔案，也可先省略後補齊。
在條件允許的情況下，可輔以錄音機，這樣的記錄更完整、準確。如果沒有錄音裝置，或不允許使用錄音裝置，記錄人又沒有速記技能，應配備二至三人進行記錄，以便會後核對補正。記錄人對會上沒有聽準確或者發言表達不清的地方，要及時找有關人員核對。
總之，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準確性。
三、會議記錄應注意的問題
１．會議記錄必須真實、準確、全面、完整，不能隨意增刪改動，速記要忠實原話，段落要清楚，文字要準確，特別是表決時，贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等，都要盡量寫原話，把會議情況真實地記錄下來。
２．會議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。
３．印發整理後的會議記錄，須經發言人核實。
４．會議記錄的整理，要做到語言文字規範化，不能更改原意。
５．記錄人員在工作中要模範地遵守保密紀律，不能隨意洩漏會議的內容，要養成保守機密的習慣。
四、會議記錄人員應具備的素質
１．要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不苟，不出現遺漏差錯。會議上不論討論什麼問題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無關人員透露。
要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實事求是的精神，爭分奪秒的精神，對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識，要有高度的政治責任心。
２．要有較強的聽知能力。記錄人員在會議中始終處於被動的地位，既不能滯後，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發言人的講話，因此，記錄人在聽別人發言時，要有靈活的反應力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準確的判斷力。如果記錄人員沒有這些聽知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來。
３．要有較強的寫記能力。會議記錄人員的任務就是把會議上的發言變成文字材料，必須有迅速地將其發言用文字元號現於紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識，既要寫得快，又要寫得清楚，要會用記錄符號記錄，要掌握一些記錄技巧。
以上三個方面是會議記錄人員應具備的基本素質，否則是不可能作好會議記錄的，所以，會議記錄人員平時應注重學習，多加練習，在工作實踐中不斷提高自己的政治素質和業務素質，這樣就一定能較好地把會議記錄工作做好。
如何做好會議記錄
一 怎樣寫會議記錄 會議記錄是記錄會議上講話 發言 決定 決議等內容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在於正確反映會議情況，以作為整理會議檔案，總結經驗，研究工作等存 查 備 考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分 1 會議組織情況。寫明會議名稱，開會的時間 地點，出...
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如何做好會議記錄
一 記錄適用範圍 大型會議一般都有預先準備好的議程和文字材料，所以一般不做記錄，特殊情況下，可對會議期間一些重要的單項活動進行記錄。中小型會議上的即席發言 匯報情況和研究討論問題等，需要工作人員做文字記錄，以備查考。機關內部黨政領導人經常召開的例行工作會議 如黨委會議 黨組會議 機關領導人辦公會議 ...