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會議紀要

***x【2014】02號

雲南***x****

會議時間：2023年11月6日上午9:30

會議地點：雲南***x****

主持人：公司***x

參會人員：全體在崗員工

記錄人：***x

會議議題：1、公司制度管理方面存在問題及解決方案

2、工程專案設計方面存在問題及解決方案

會議內容：

2023年11月6日上午9:30，公司***x召集公司全體在崗員工進行了本年度公司第二次例行會議。會議主要從兩個方面對公司目前情況做出解析。

一是就公司目前制度管理方面存在的問題做了討論分析，並提出了合理的解決方案。二是討論了工程專案設計過程中出現的問題，明確了人員具體分工，並就問題的改善提出方案。會議各項記錄如下：

一、 ***發言：

（一）、制度方面：12

3（二）、工程專案方面：

1、目前各專案都面臨施工圖設計階段，其中，羅平、陸良、富源專案的施工圖需在20號以前交到我處審查。

2、各專案人員具體安排如下：

以上人員分工為各專案實施階段的人員安排，如人員之間有工作互動的，也需要各位同事積極配合他人完成互動工作。

3、各專案須不定期舉行專案進展會議。

4、針對技術人員的技術加強環節，公司將定期開展技術培訓，時間定於每月月初或月末的週六。技術培訓將分節點進行，每次培訓只針對設計中的某一項進行。不強制要求參會人員，各位技術人員可針對自己的薄弱環節進行選擇性參加。

5、所有專案在實施過程中出現疑問或者解決不了的問題，及時向洪主任匯報，以便及時解決。67

8、專案啟動時，需召開專案啟動會議。

9二、公司***發言：

1、公司各位員工在上班期間外出時，無論辦理公事還是私事均需報告，辦理私事需填寫請假備案單。員工在出差時需提前告知行政部門出差地點及天數，以便進行考勤統計，若無法提前告知行政部門的，可**告知。

2、要求每位員工自行做出每週工作計畫，讓工作有條理進行。

3、辦公用品有需求的，及時進行審核並採購。

4、為保障各位員工的人身安全，員工社保及醫保須盡快完善。員工在其他公司社保、醫保出現問題的，需自行處理後將資料交由行政部門，以便及時辦理其社保、醫保。

2023年11月6日

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